Item Master Management er afgørende for at forstå sundheden i din virksomhed
- Hvem dine leverandører er
- Hvilke råmaterialer og komponenter du bruger
- Hvor meget beholdning skal du bære
- Hvad din fortjenstmargen skal være
Omhyggelig mastergangsforvaltning er afgørende for at forstå den generelle sundhed i din virksomhed.
Hvad er en varemester?
Hvert af de produkter, som din virksomhed fremstiller og sælger, skal have en varemester. Elementmesteren er en fil eller post, der typisk er placeret inden for dit ERP-system (Enterprise Resource Planning).
Masteren skal opsættes, når et produkt introduceres i din virksomhed. Varemesteren skal omhyggeligt opbygges (ofte vil firmaer have en person, hvis eneste arbejde er vedligeholdelse af materielmester) og vil mindst indeholde følgende oplysninger:
- Tingens navn
- Varebeskrivelse
- Materialeblad (BOM)
- Omkostninger til varer (COGS)
- Fremstillingsroutere
- Produktion og leveringstider
- Sikkerhedslagerniveauer (hvis relevant)
- Minimumsordre mængder (MOQ)
- Bestil flere gange
Men begræns ikke dig selv til disse input. Din ERP vil have standardfelter, som du kan udfylde til din varemester, men der vil også være brugerdefinerede felter, du kan bruge til at skræddersy varemesteren til dine virksomheds specifikke behov.
Fra varemesteren vil din ERP tage oplysninger for at generere data til:
- Lagerværdi
- Indkøbskøer
- Produktionsjob eller arbejdsordrer
- Produktion Afvigelser
- Købsprisafvigelser (PPV)
- Finansielle analyser
Informationen indeholdt i en emne mester er beslægtet med genstrenge inde i et DNA molekyle.
Dit DNA vil fortælle dig, hvad du er lavet af. Din varemester vil fortælle dig, hvad din virksomhed er lavet af.
Hvordan bruger du en varemester?
Selv om det er et utroligt værdifuldt opbevaringsregister, kan du faktisk aldrig åbne en varemester. Medmindre dit job er at bevare din virksomheds varemester (klogt nok er jobbet ofte kaldt Item Masters), kan du faktisk forhindres i at gå ind og foretage ændringer i en varemester.
Men hvis dit job er inden for virksomhedens forsyningskædefunktion (planlægning, indkøb, lagerstyring, efterspørgselsstyring osv.) Eller i økonomi eller i et andet ledelsesområde, bruger du information, der finder sit hjem inden for virksomhedens varemester.
Dine produkters vareomkostninger er placeret inden for varemesteren. Så hvis du vil vide værdien af din beholdning, skal du tage antallet af varer, du har til rådighed, og formere antallet af omkostningerne i varemesteren.
Og, forresten, hvis dit produkt er en samling, der består af flere niveauer af underenheder og komponenter, vil alle disse underenheder og komponenter også have en varemester.
Købsprisafvigelser og produktionsafvigelser
Betaler du det korrekte beløb for varer, du køber?
Brug emne master til at finde ud af. Tag dine faktiske købspriser og sammenlign dem med prisen (ofte kaldet standardprisen), der findes i din varemester.
Skønheden i din varemester er, at det er en levende fil. Hvis din varemester siger, at du køber Product X for $ 10, og du opdager, at du har købt Product X i det sidste år til $ 9, kan en person i din virksomhed (måske ikke dig) ændre din varemester, så standardprisen er lig med købsprisen.
Det samme gælder for fremstillingstider. Hvis din varemester er blevet oprettet med 45 minutter som fremstillingstid for produkt Y, og efter at du har lavet en produktionsvarianterapport, opdager du, at det faktisk tager dig 55 minutter at lave produkt Y, du (eller en anden hos din virksomhed) kan revidere varemesteren.
Indkøbskø
Sammen med at betale dine medarbejdere er køb af din beholdning en af de højeste omkostninger, som du og din virksomhed gør regelmæssigt. Du bør være afhængig af din ERP for at fortælle dig, hvad du skal købe og hvornår du skal købe det - og gætte hvor din ERP går til, inden den sender dig dine købssignaler?
Du gættede det - din varemester.
Dit varemester huser disse kritiske indkøbsdata:
- Blytid
- MOQ
- Bestil multipler
- Mindste lager niveauer
- Maksimale lagerbeholdninger
- Købsomkostninger
Din ERP bruger disse oplysninger og afstemmer den med nuværende lagerniveau og kunde- eller produktionsbehov for at drive indkøbskrav.
Hvis din varemester er unøjagtig, så kan du købe for sent (dvs. din leverandørens ledetid er virkelig 6 uger, men din varemester siger at det kun er 3 uger). Eller du kan bestille for meget (hvis din MOQ siger, at de minimale enheder du kan købe af Produkt X er 100 enheder, men din leverandør sælger faktisk dig 50). Eller dit maksimale lagerniveau giver dig ikke mulighed for at købe den mængde, du har brug for til at dække din kundes efterspørgsel .
Og igen er købsprisafvigelser (PPV) en metrisk, som mange virksomheder sporer, og din PPV-metriske kan rapporteres forkert, hvis købsprisen (dvs. standard) i din varemester er ukorrekt.
Hvem er disse varemestere?
Ja, nogle gange bliver en persons job kaldet Item Master. Disse job er for folk, der administrerer varemestere, men de kaldes ikke Item Master Managers (for det meste). Elementmester ser meget coolere ud i en e-mail signatur.
Elementmestere rapporterer typisk til en Supply Chain Manager, Materials Manager, Inventory Control Manager eller endda en Finance Manager.
Hvis du er en varemester, skal du have en omhyggelig opmærksomhed på detaljer. Du skal være obsessivt tvangsmæssig om dit ejerskab af virksomhedens varemester. Og du skal være i stand til at sikre dig, at alle detaljer i din virksomheds varemester er nøjagtige.
Fordi den eneste tidsstyring bekymrer sig om DNA'et, er emnet mester-er, når der er noget galt med det . Og den tilsyneladende forkerte lille detalje kørte en indkøbs- eller lager- eller planlægningsfejl, der forårsagede penge til at blive brugt, da den ikke behøvede at være.