Et kig på et alternativ til traditionelt kontorrum
Hvad mange start-up iværksættere eller hjemmekontor virksomhedsejere kommer til at indse, er et kontor rum kan være en stor overhead udgift og en kontant dræning på dyrebar kapital. Er din industri, kundebase eller arbejdshygiejnhed et professionelt udseende kontor? Kan dit budget betale de høje omkostninger ved kontorudlejning? Et fælles kontorrum kan lette din udlejningsangst.
Hvad er delt Office Space?
Fælles kontorlokaler, også kendt som serviceret kontorlokaler, forretningscentre eller executive-suiter, er en turnkey-kontorløsning, der giver et kontorlokal deles af andre virksomheder eller fagfolk. Disse kontorer kommer ofte fuldt udstyret og møbleret, en klargjort løsning til etablering af et kontor eller sparer begrænset tid og penge til nystartede virksomheder. Udover de lavere omkostninger kan et delt kontorlokal hjælpe hjemmebundne iværksættere til at føle sig mindre ensomme og give et mere opskalent billede til din virksomhed.
Et fælles kontorrum kan give dig mulighed for at fokusere på din virksomhed som BizBrain Consulting opdaget.
D. Greg Krikorian, fra BizBrain Consulting og lejer af Micro Office Solutions, siger, at delt kontorlokal giver "et bekvemt arbejdsmiljø for os at operere i. 24 timers adgang og faciliteter som mailhåndtering, telefoner og bredbånd, samt en central placering i New York City's Flatiron-distrikt har gjort det let for os at fokusere mere på vores forretning og mindre på at styre et kontor. "
Fælles kontorer kan give en synergistisk markedsføringsløsning. Ved at samle dit kontorlokal med beslægtede fagfolk kan du nyde synergien med at bygge din henvisning base med andre lignende ikke-konkurrerende virksomheder. For eksempel kan en gruppe af sundhedspersonale som en podiater, massageterapeut og kiropraktor drage fordel af delt kontorlokal og ekspandere kundeeksponering til en one-stop-shoppingløsning. Selvom du ikke har en komplementær virksomhed til at dele kontorlokaler med, kan du stadig få folk til at mødes med den ordsomme vandkøler.
Valg af en delt rumleverandør
Placering: For visse industrier er et sted centralt for forretningssucces. At have et kontor i centrum kan være et minimalt kundebehov. Hvis placering ikke er afgørende, overvej lave omkostninger. Glem ikke at medtage placeringen attraktivitet fra et medarbejderperspektiv. Vil kontoret være inden for pendlingsafstand og have billig parkering?
Lejere: Et vigtigt spørgsmål er, hvem vil være din kontorplads partnere? Kig efter komplementære virksomheder eller lignende virksomheder. Se dine lejerforbindelser som en mulighed for at få adgang til delt business visdom og kammeratskab.
Kontrakt: Et servicekontor kan tilbyde minimum 3 måneders lejekontrakt; meget bedre end en 10-årig periode. Lejeaftaler og leasingindstillinger varierer mellem delt kontorfirmaer og lokationer. Har en advokat gennemgå din kontrakt for at forstå dine krav og fleksibiliteten i din kontorløsning.
Faciliteter: Afhængigt af beliggenhed og lejeomkostninger kan et fælles kontor leveres med grundlæggende kontorfaciliteter eller premium-tjenester, herunder:
- Forretningsudstyr , såsom faxer og kopimaskiner
- Højhastigheds internetadgang
- receptionist
- Fuld kontormøbler
- Mail-tjenester
- Konferencelokaler
- Personlig telefonsvarer
- Leveringstjenester
- Udgivelsestjenester
- Helseklub
Fælles kontorlokaler er fortsat en levedygtig løsning for små virksomheder . For at finde den bedste deal, tag dig tid til at shoppe rundt og sammenligne eksisterende kontorrum. Lad aldrig være i en situation med pres for at lukke en aftale.
Husk at søge råd fra betroede rådgivere og mentorer.
Redigeret af Alyssa Gregory