Inspektionsprocessen identificerer udstyrets tilstand på tidspunktet for inspektionen. Den forebyggende vedligeholdelsesproces bruges til at holde varer i god stand og inden for driftstolerancer. Reparationsprocessen er nødvendig, når udstyret skal genoprettes i sin optimale driftstilstand.
Forebyggende vedligeholdelse
Forebyggende vedligeholdelse er en plan for planmæssig vedligeholdelse, der tager sigte på at forebygge driftsnedbrud og fejl i anlægget. Målet med ethvert forebyggende vedligeholdelsesprogram er at forhindre manglende udstyr, før det faktisk opstår. Hvis ikke, kan dette medføre tab af produktion og uundgåelige forsinkelser i kundeforsendelsen, hvilket igen kan medføre negativ kundetilfredshed . Et forebyggende vedligeholdelsesprogram vil sikre pålideligheden af plantens udstyr ved at erstatte udstyrskomponenten før deres fiasko, hvilket er billigere end at skulle reparere udstyr efter en uventet fejl eller sammenbrud.
Vedligeholdelsesplaner
Vedligeholdelsesafdelingen skal udarbejde en vedligeholdelsesplan, der planlægger vedligeholdelse af udstyr i anlægget. Leverandører vil udarbejde retningslinjer for, på hvilket tidspunkt udstyr skal inspiceres. Disse kan være mindre inspektioner eller større teardowns. Vedligeholdelsesafdelingen skal oprette en plan, der ser på alle nødvendige vedligeholdelse af udstyret på fabrikken sammen med de tilgængelige ressourcer.
På grundlag af disse oplysninger sikrer vedligeholdelsesplanen, at udstyret opretholdes for at reducere eller eliminere uplanlagte nedbrud.
Når planen er oprettet, vil vedligeholdelsesafdelingen gennemgå planen, og hver få dage vil de frigive skemaet og oprette vedligeholdelsesordrer baseret på det arbejde, der skal udføres. Tidsplanen vil også se på vedligeholdelsesordrer, der er oprettet på grund af uplanlagte fejl. Nogle gange er dele til den planlagte vedligeholdelse sent for at komme fra leverandøren , så planen skal ændres for at tage højde for dette.
Vedligeholdelsesbehandling
Ved vedligeholdelse er der to hovedkomponenter; vedligeholdelsesmeddelelsen og vedligeholdelsesordren.
- Vedligeholdelsesmeddelelse - Dette bruges når der er et problem med et udstyr på fabrikken, eller hvis der er brug for en del til en maskine, men der er ikke nogen konkret fejl. En operatør i anlægget kan opleve, at et stykke udstyr ikke fungerer korrekt, så han går ind i en anmeldelse i systemet. Meddelelsen kan indeholde alle oplysninger, der vedrører hvordan varen har udført i fortiden, såsom uplanlagte fejl og sammenbrud, samt andre relevante vedligeholdelsesoplysninger.
- Vedligeholdelsesordre - Dette er udløseren til vedligeholdelsesarbejdet. Ordren kan konverteres fra en anmeldelse, fra en vedligeholdelsesplan, eller en ordre kan indtastes uden enten. Vedligeholdelsesordren indeholder detaljer om de opgaver, der skal udføres, herunder de nødvendige datoer og ressourcer. Når vedligeholdelsesteknologen udfører opgaverne i ordren, vil de indtaste den tid, de brugte på hver opgave, de kommer ind i de varer, de brugte til at reparere udstyret, indtaste målinger, hvis de skulle teste varen for at sikre det var inden for tolerance og enhver information om hvorfor de tror at udstyret mislykkedes. Når ordren er afsluttet, kan den endelige omkostning for vedligeholdelsen udføres.