Hvornår skal man holde en pressekonference - og når den ikke skal

En stor produktion til store nyheder

En pressekonference er ikke en let begivenhed eller en afslappet. Det er en stor produktion og bør kun gemmes for store problemer. Hvis du planlægger pressekonferencer hver uge, eller hver dag, vil pressen stoppe med at dukke op.

Så hvornår skal du lave en pressekonference?

1. Når det er virkelig store nyheder
   En pressekonference er typisk kun indstillet til at annoncere store nyheder, noget du gerne vil give TV-reportere forhåndsmeddelelse og tid til at køre ned og oprette deres kameraer.
   
   I politikken vil du lave en pressekonference for at annoncere et løb for kontor - eller at slippe ud af et stort løb.
   
   Samme ting for andre offentlige figurer. En virksomhed vil holde en pressekonference for jordskakningsnyheder som fusioner og konkurser. En NFL quarterback kan holde en til at meddele, at han beder om en handel til et andet hold.

1. Når nyhederne bryder
   Nyhederne skal være friske. Hvis du planlægger en pressekonference for fredag, men lækker nyhederne til din yndlingsreporter på tirsdag, er der ingen grund til, at nogen journalister skal vise sig til din pressekonference. De fik allerede scooped.
   
   Hvis du skal have en pressekonference, skal du have det, når nyheden bryder. Ingen lækager. Ingen favoriserer. Ingen råd til venlige reportere, fordi gode journalister vil snuse rundt og finde ud af det.

2. Når telefonen ikke stopper med at ringe
   Hvis journalister ringer til dig hele dagen om et problem, undrer sig over, hvornår du vil offentliggøre meddelelsen, er det en god tid at have en pressekonference.
   
   Hvis ikke en enkelt reporter har spurgt om dette problem, er det et tegn. Planlæg ikke en pressekonference om det. Gem pressekonferencer til store nyheder. Hvis du har dem for ofte, vil pressen stoppe med at dukke op.

Hvis du beslutter, at det er på tide at ringe til en pressekonference, skal du være meget klar over målet bag pressekonferencen.

Der er mange detaljer, der går i planlægning af en pressekonference, men her et par skridt, der hjælper dig med at komme i gang med planlægningen:

• Trin 1: Identificer målet bag din pressekonference.
• Trin 2: Bestem den besked, du vil dele på pressekonferencen.
• Trin 3: Identificer placeringen af ​​pressekonferencen.

• Trin 4: Indstil dato og klokkeslæt for pressekonferencen.
• Trin 5: Inviter media og gæster.
• Trin 6: Forbered din talsmand, hold til en eller to højttalere. Sørg for at de er prepped med talepoint for at relay den besked, der er blevet identificeret.
• Trin 7: Brug ovenstående trin til at opbygge din omfattende pressekonferenceplan for at sikre succes.

Forsigtig: Du bliver nødt til at tale klienter ud af pressekonference og til andre arrangementer og produkter. "Pressekonference" og "pressemeddelelse" er de to sætninger, som de fleste lægfolk kender. Når de siger "pressekonference", kan de faktisk betyde en medie tilgængelighed eller et foto op. De ved nok ikke menuen med muligheder; hvad de ved, er, at de vil have presse om noget. Tal dem gennem mulighederne før du planlægger en pressekonference.

Redigeret af Laura Lake