Hvad er Form I-9?
En formular I-9 (PDF) eller Beskæftigelsesberettigelse, bruges til at dokumentere, at en nyansat medarbejder er autoriseret til at arbejde i USA. Alle nye ansættelser skal udfylde denne formular og give passende dokumentation for (1) identitet og ( 2) beskæftigelsesberettigelse.
Formular I-9 skal udfyldes på det tidspunkt, hvor hver ansat er ansat, og alle borgere og ikke-statsborgere, der arbejder i USA, skal udfylde formularen.
Den nyeste version af I-9-formularen, med udløbsdato 3/31/2016, skal bruges af arbejdsgivere, der begynder 7. maj 2013.
Hvordan virker I-9-formuleringsprocessen?
Den nye medarbejder attesterer at han / hun er lovligt berettiget til at arbejde i USA, og at de dokumenter, der er acceptable for at bekræfte ansættelsesberettigelsen, er gyldige. Du skal undersøge dokumenterne og attestere for din tro på, at de er gyldige. Personen skal enten give (1) et dokument, der indeholder både identitet og berettigelse, som et pas eller permanent resident ("green") kort eller 2) et dokument om identitet (f.eks. Et førerkort) og en anden etableringsberettigelse (et socialsikringskort). Alle oplysningerne forklares i I-9-dokumentet.
Brug af E-Verify til Dokumentarbejder Hæveevne
Ud over I-9-formularen kan arbejdsgivere ansøge om USCIS E-Verify-systemet , som giver dig mulighed for at levere I-9-oplysninger, få adgang til føderale databaser og få en bestemmelse om adgang til onlineadgang.
I-9-formularen bruges til at indsamle oplysninger om medarbejderberettigelse til E-Verify-applikationen.
Læs mere om, hvordan du udfylder formular I-9 , og hvordan du finder svar på ofte stillede spørgsmål om Form I-9 .
Hvor får jeg I-9 formularer?
Du kan downloade formularerne fra US Customs and Immigration Service hjemmeside.
Du kan også sende din forespørgsel til I-9Central@dhs.gov.
Hvad skal jeg gøre med Form I-9?
Formular I-9 er ikke arkiveret overalt, og der er ingen arkiveringsgebyrer. Du skal opbevare alle I-9-formularer i dine medarbejderregistre i tilfælde af en revision fra US Customs and Immigration Service.
Antidiskriminationsmeddelelse i formular I-9
Formular I-9 indeholder denne meddelelse til bekæmpelse af forskelsbehandling:
Det er ulovligt at diskriminere arbejdstilladede personer. Arbejdsgivere kan IKKE angive hvilket dokument (er) de vil acceptere fra en medarbejder. Afvisningen af at ansætte en person, fordi dokumenterne har en fremtidig udløbsdato, kan også udgøre ulovlig diskrimination.