Corporate bylaws (undertiden stavet som "by-laws") er reglerne for et selskab, der er oprettet af bestyrelsen under processen med at starte et selskab. Når et selskab er dannet (en proces kaldet inkorporering), er et af de nye opgaver i det nye selskab at have selskabsbestemmelser dannet.
Vedtægter er de regler, der styrer virksomhedens drift.
Nærmere bestemt styrer vedtægterne bestyrelsen i deres arbejde for at føre tilsyn med selskabet. En af de første handlinger i hans bestyrelse for et nyt selskab er at vedtage vedtægterne.
Hvad er forskellen mellem vedtægter og vedtægter?
I processen med at oprette et selskab først filerer selskabet vedtægter med den stat, hvor den ønsker at drive forretning. Vedtægter er formationsdokumenter; de indeholder kun et par stykker af grundlæggende oplysninger om virksomheden som nødvendig for at blive registreret hos staten.
Efter oprettelsen af selskabet er dets bestyrelse etableret. Bestyrelsen træffer afgørelse om vedtægter for at hjælpe med at styre sin virksomhed i selskabets livstid.
Hvordan oprettes vedtægterne?
Corporate bylaws er skrevet af ejerne af selskabet på tidspunktet for dets oprettelse. Nogle gange er vedtægterne skrevet af den ansvarlige for oprettelsen af selskabet (kaldet en inkorporator); i andre selskaber er vedtægterne skrevet af bestyrelsen ved hjælp af en advokat.
Selskabsbestemmelserne skal indleveres til den stat, hvori du indarbejder, men vedtægterne behøver ikke indgives til staten eller føderalstaten (medmindre selskabet ansøger om non-profit status), men de bør opbevares med Andre virksomhedsregistre i tilfælde af revision.
Hvad er inkluderet i selskabsbestemmelser?
Vedtægterne skal indeholde:
- Selskabets fortegnende oplysninger : Navn, adresse og hovedsted for virksomheden; udpegning af selskabet som offentligt eller privat (sælger aktier til offentligheden eller holder aktieandele mellem kun få personer).
- Bestyrelsen s, herunder antallet af bestyrelsesmedlemmer, bestyrelsens generelle beføjelser og pligter, bestyrelsesmedlemmers bestyrelse, hvilket antal bestyrelsesmedlemmer anses for at være et quorum (det antal, der skal stemme for en beslutning, er gyldig).
- Hvis selskabet er et aktieselskab , oplysninger om aktionærer og afstemning af aktier i aktier. Vedtægterne viser også antallet og typen af aktier og aktieklasser, som selskabet har tilladelse til at udstede.
- Information om aktionærmøder, herunder notifikation af møde, proxy stemmeafgivelse.
- Årlige møder og krav til notifikation af medlemmer. Hvert selskab skal mindst have et årligt møde, så det er en vigtig del af vedtægterne.
- Bestyrelsesmøder information, herunder frekvens, placering og protokol.
- Procedure for virksomhedernes registrering, herunder regler for forberedelse og inspektion af poster og placering af virksomhedens rekordbog.
- Fremgangsmåde til vedtagelse af vedtægter og vedtægter.
- Virksomhedsledere , herunder en beskrivelse af deres opgaver, hvordan de vælges, og deres mandatperiode.
- Oplysninger om, hvordan man udskifter et bestyrelsesmedlem eller en virksomhedsleder.
- Det finanspolitiske (finansielle) år for selskabet
- Regler for godkendelse af kontrakter, lån, checks, aktiecertifikater og andre typer af selskabsresolutioner (se nedenfor).
- Finansielle revisioner og inspektion af virksomhedsregistrene, hovedsagelig for offentlige virksomheder, men virkelig for alle virksomheder.
Hvordan anvendes de vedtægter, der anvendes af bestyrelsen?
Når du eller en anden direktør eller et bestyrelsesudvalg har udarbejdet selskabsloven, skal de godkendes af bestyrelsen. Bestemmelserne er en del af dine virksomhedsregistre og skal være på et sted, hvor de kan ses af Internal Revenue Service eller din stat eller en anden enhed, som måske vil revidere dine poster.
Hvad er en Corporate Resolution?
Et af de vigtigste opgaver i et bestyrelse, som beskrevet i vedtægterne, er at vedtage beslutninger. Disse beslutninger er beslutninger truffet af bestyrelsen. Disse beslutninger skal være i et bestemt format og skal optages i bestyrelsesmøder.
Har partnerskaber og LLC'er vedtægter?
Hver virksomhed har brug for regler og retningslinjer for drift. Partnerskaber og LLC'er har lignende regler. For et partnerskab er dette regelsæt en partnerskabsaftale; for en LLC er reglerne en driftsaftale. Indholdet ligner vedtægterne.
Har jeg brug for en advokat til at udarbejde vedtægter?
Vedtægter er ikke et DIY projekt. Vedtægter er komplekse dokumenter, og de indeholder mange faldgruber og krav for at overholde skat og lovkrav i den stat, hvor virksomheden er beliggende, og også med skatter og lovkrav. Brug af en advokat til at forberede virksomhedernes vedtægter vil spare dig penge og juridiske problemer senere.
Tilbage til Corporation Startup Checklist