Forberedelse er nøglen til en vellykket fysisk opgørelse
Men før du begynder at tælle alt i dit produktionsanlæg og dit lager , er der tre ting, du skal sørge for, tage dig af først:
- Cycle Count Program
- Pre-Count Verification / Karantæne
- Arbejdsordre (WO) eller Job Order (JO) Planlægning
For at forberede sig på en regelmæssig (helst en årlig) fysisk opgørelse, skal mange elementer indføres. At foretage en fysisk opgørelse korrekt, præcist og ansvarligt er ikke bare en ting, dit anlæg gør en dag om året, det er en livsstilsændring.
Forberedelse
Forberedelse er nøglen til en vellykket fysisk opgørelse. De tre ting, der er nævnt ovenfor - som er nødvendige forud for gennemførelsen af din facilitetens fysiske opgørelse, gør det muligt for din virksomhed at have:
- Nøjagtighed dagen for din fysiske opgørelse
- Optimerede effektiviteter under den fysiske opgørelse
- Færre SKU'er skal tælle under din fysiske opgørelse
Det forberedende arbejde til en vellykket fysisk opgørelse skal planlægges og planlægges på året rundt.
Cycle Count Program
Uanset om dit produktions- eller lageranlæg har 10 SKU'er til at tælle eller 10.000 SKU'er at tælle, er et cykeltællingsprogram en nødvendig del af ethvert lagerstyringsprogram.
Før du udfører din fysiske opgørelse, skal du sørge for, at din virksomhed effektivt cykler med at tælle dine dele. Et robust cykeltællingsprogram reducerer antallet af overraskelser, der dukker op, når du begynder at forene dine cykeltællinger.
Du kan finde mekanikken til cykeltælling her, men det er nok at sige, at hvis du har 10.000 SKU'er at tælle, udgør ca. 2.000 af dem (ca. 20 procent) 80 procent af værdien af din samlede opgørelse.
Under din fysiske opgørelse skal du tælle alle dine SKU'er. Men før du udfører din fysiske opgørelse , kan du sikre dig, at du har et håndtag på den 80 procent af din lagerværdi ved cykeltælling.
Det kan virke for meget at bide af ved første øjekast. Hvordan kan din virksomhed eventuelt forventes at tælle 80 procent af værdien af dets beholdning i løbet af året? Er vi ikke klar over, at du har andre ting at gøre ?
Men det betyder, at hvis der virkelig er 10.000 SKU'er at tælle, så cykler du med 2.000 SKU'er. Og det kan du gøre ved at tælle otte SKU'er om dagen, fem dage hver uge i 52 uger.
Tro det eller ej ved at cykle tælle (dvs. lave en fysisk fortegnelse på en udvalgt delmængde af dine værdifulde dele) otte dele om dagen, kan du være sikker på at 80 procent af din lagerværdi vil være præcis, når du udfører dit fuldt opblåste fysiske lager .
En lille smule indsats og forplanlægning kan gå langt hen imod lagerstyringssucces. Og taler om pre-aktiviteter ...
Pre-Count Verification / Karantæne
Når du cykler tæller, de dele, du cykler tæller, vender tilbage til brug. Men som forberedelse til en fysisk opgørelse vil din produktions- eller lageranlæg også gerne implementere præ-tællinger.
Pre-tællinger afviger fra cykeltælling, idet en forhåndstælling forhindrer en SKU i at blive brugt, udstedt eller på anden måde transacted, indtil den fysiske opgørelse er afsluttet.
Præceller kræver omhyggelig planlægning. Lad os sige, at du udfører din fysiske opgørelse på årsbasis, og at den fysiske opgørelsesdato er en måned væk. Nogen på din facilitet, der forvalter planlægning (enten produktionsplanlægning eller efterspørgselsplanlægning) kan f.eks. Se på den planlagte aktivitet for den næste måned og løse disse spørgsmål:
- Hvilke elementer vil du helt sikkert ikke bruge i de næste 30 dage?
- Hvilke af disse ting har du på hånden?
- Har du nogen "Quarantine-Do not Open" tape?
Ved at identificere elementer, som du har til rådighed, og at du ikke behøver at handle før din virksomheds fysiske opgørelse, kan du tage et afgørende skridt for at sikre, at din fysiske opgørelse bliver vellykket.
De poster, du forudregner, kan tælles, mærkes med mængden af præ-count og derefter karantæne - enten fysisk eller ved at tappe boksen lukket ved hjælp af "Quarantine-Do not Open" -tape.
Præceller er en afgørende måde, at produktionsanlægget og lagerets fysiske opgørelser adskiller sig fra fysiske lagerbeholdninger i detailsalgsstedet. En detailplacering kan ikke rigtig forudregne varer og derefter fortælle kunderne, at de ikke kan købe dem, indtil deres beholdning er færdig. Men en fremstillingsvirksomhed - med den rigtige form for planlægning - er i stand til at gøre det.
Arbejdsordre (WO) eller Job Order (JO) Planlægning
Styring af din facilitetens WIP kan være en af de vanskeligste dele af at udføre en fysisk opgørelse.
Du har muligvis vare A og det er værd $ 10, og du har muligvis vare B og det er værd $ 20, men når du bygger vare C, er det værdien måske $ 50 (fordi du har tilføjet arbejdskraft og anden værdi, når du lægger vare A og B sammen). Sikker på, det giver mening hver anden gang på året.
Men ikke nødvendigvis under din virksomheds fysiske opgørelse.
Lad os sige, at din fysiske opgørelse sker, og du har tre jobordrer (for dette arguments skyld, lad os henvise til enhver produktionsproduktionsordre som en arbejdsordre eller JO) på butiksgulvet.
JO # 1 er netop blevet udstedt. Du har 10 stykker af vare A og 10 stykker af vare B på produktionslinjen, men der er ikke noget arbejde påbegyndt.
JO # 2 er næsten komplet. De 10 stykker af vare A og 10 stykker af vare B er blevet samlet i 10 stk. Af vare C. JO # 2 behøver bare endelige inspektion for at lukke JO.
JO # 3 er midt i produktionen. De 10 stykker af vare A og 10 stykker af vare B har ikke helt gjort det til at blive vare C'er endnu. Men de ligner ikke længere vare A eller B.
Ved at planlægge fremad, kan du undgå at stirre JO # 1 før din fysiske opgørelse. Og du kan fuldføre JO # 2 og lukke det, så disse vare C'er går på lager for at blive talt.
Du vil undgå at have for mange JO # 3'er på gulvet. Det er svært at vurdere værdien af JO # 3, og du vil sandsynligvis nødt til at arbejde sammen med dine finansfolk for at finde ud af, hvordan de vil regne med dem.
Ved at planlægge fremad og oprette cykeltællingsprogrammer, administrere dine præceller og planlægge dit WIP, kan du sikre, at dit produktionsanlæg eller lagerlokalisering har en vellykket fysisk opgørelse .