Tips til gennemførelse af en rimelig overvågningspolitik
Kommunikere
Jeg kender til et firma, hvis IT-folk installerede et webcam på en fabriksgulv. De var ved at forberede en webcast fra et messe og ønskede at køre nogle tests før de gik live. De konspirationsteorier, der begyndte at flyve, da arbejderne opdagede det nye kamera, ville have gjort Jerry Fletcher stolt. Kameraet kom ned, og frygt blev lagt til hvile, men hele støvningen kunne være undgået ved et simpelt notat, der forklarede hvorfor og hvor længe kameraet skulle bruges. Hvis du planlægger at installere sikkerhedskameraer i din organisation, skal du kommunikere med dine medarbejdere og forklare det nye initiativ til dem. Udtryk dine bekymringer med tyveri eller sikkerhed, eller hvad motivationen tilfældigvis er og giv medarbejderne mulighed for at stille spørgsmål. Denne form for åbenhed vil gå langt for at lette de mistanker, som sikkerhedskameraer kan rejse.
Kommunikation - hvad enten via e-mail, memo eller et samlet møde - giver dig en anden fordel.
Når du har brug for medarbejdere til at anerkende din overvågningspolitik, kan du spare dig fra juridiske udfordringer ned ad vejen.
Bliv synlig
Efter min mening bør sikkerhedskameraer holdes i fuld gang, når det er muligt. Ikke alene har synlige kameraer en stærk afskrækkende værdi, men de er en anden måde at opmuntre tillid på.
Medarbejdere kan være mindre tilbøjelige til at tro på, at de overvåges skjult, hvis de ved, hvor dine kameraer er stationeret.
Men der er tidspunkter, hvor skjulte kameraer er nødvendige. Hvis en forbrydelse er begået, kan det være nødvendigt at registrere bevis for at retsforfølge forbrydelsen eller forhindre yderligere tilfælde. I sådanne tilfælde er der et fascinerende udvalg af skjulte kameraer. Takket være fremskridt inden for miniaturisering og trådløs teknologi kan kameraer være skjult i computerhøjttalere, røgdetektorer, øjenbriller, nakkebånd, personsøgere, ure, kuglepenne, exit tegn og meget mere. Bare søg på udtrykket "skjulte kameraer" eller besøg et firma som Supercircuits for at lære mere.
Vær stille
Optagelsen af lyd er begrænset i henhold til lov om elektronisk kommunikation af 1986. De juridiske overvejelser for optagelse af lyd er uden for denne artikels anvendelsesområde. Det er tilstrækkeligt at sige, at når du optager lyd, er du i det væsentlige wiretapping, og du skal opfylde strenge krav for at gøre det lovligt. Tydelige videooptagelser er ikke omfattet af ECPA, så begræns din overvågning til video.
Vær rimelig
Der er visse områder, såsom toiletter, som du bare ikke bør overvåge. Loven anerkender en "rimelig forventning om privatlivets fred", når man overvejer overvågningsproblemer.
Offentlige omklædningsrum, toiletter og telefonkabiner er alle eksempler på steder, der er designet til privatlivets fred, og derfor kan en person med rimelighed antage, at de ikke overvåges på disse steder. Offentlige områder såsom indkøbscentre, sportsstadioner, gange og parkeringspladser er ikke bygget til privatlivets fred, og det er normalt lovligt at overvåge og optage på sådanne steder. Lad sund fornuft være din guide, når du beslutter dig for, hvor du skal installere kameraer. Hvis du har spørgsmål, er det i din bedste interesse at tale med en advokat, der er bekendt med din stats privatlivslov, inden du begynder dit overvågningsprogram.