Når Form 1099-MISC er påkrævet
En 1099-MISC-formular er påkrævet, når du betaler nogen, der ikke er din medarbejder $ 600 eller mere i løbet af året i løbet af forretningen. En betaling i juni på $ 300 ville ikke kræve en 1099-MISC-formular, men hvis du foretager en anden $ 300 betaling en måned senere, skal du indsende en formular 1099-MISC, fordi de samlede betalinger når op på $ 600. Fælles typer af indkomst, der kræver denne formular er:
- Kontantbetalinger til professionelle fiskere
- Afgrøde forsikringsprovenu
- Medicinske og sundhedsmæssige betalinger
- Præmier og priser
- Provenu udbetalt til advokater
- Provenu til et partnerskab eller en ejendom
- Huslejerne
- Tjenester udført af enhver, der ikke er din medarbejder, herunder dele og materialer, der leveres i jobbet
- Andre typer betalinger, der ikke er omfattet af andre oplysninger, der rapporterer
Du skal også indsende en 1099-MISC-formular til alle, du har betalt $ 10 eller mere i royalties eller mæglerbetalinger, ikke inklusive udbytte eller skattefritagelse.
Hvis du sælger 5.000 kr. Eller mere af forbrugerprodukter til nogen med henblik på videresalg, skal du indsende et Formular 1099-MISC, hvis videresalg ikke forekommer i en permanent detailhandel.
Disse regler gælder kun, hvis du går i forretning. Hvis du betaler din skilsmisse advokat for at afslutte dit ægteskab, behøver du ikke at udstede ham 1099-MISC for hans ydelser, fordi det er en personlig betaling.
Du må heller ikke udstede 1099-MISC-formularer til betalinger til virksomheder, med undtagelse af medicinske og sundhedsmæssige betalinger og gebyrer, der udbetales til advokater. Disse formularer er kun påkrævet for enkeltpersoner, partnerskaber, selskaber med begrænset ansvar behandlet som partnerskaber og enmanshavere.
Hvis du har foretaget nogen betalinger, der ikke passer fint inden for disse regler eller synes at kræve et andet informationsrapporteringsdokument, skal du ikke bare sprænge 1099-MISC. Tjek med en skat professionel først.
Forbereder 1099-MISC Forms
For det første skal du bruge Form W-9s fra alle dine leverandører, entreprenører og andre betalingsmodtagere. Bed hver af dem om at fuldføre en for dig på det tidspunkt du begynder at gøre forretninger med ham. W-9 vil give dig sit juridiske navn, adresse og skatteydernes identifikationsnummer - al information du har brug for ved udarbejdelsen af hans 1099-MISC-formular. Hold styr på dine betalinger i dit bogføringssystem, så du kan afgøre, om betalinger falder ind under nogen af de kategorier, der kræver rapportering, og hvor meget disse betalinger er i alt for året.
Frister for 1099-MISC-formularer
Hvis du rapporterer indkomst i rubrik 7 i 1099-MISC, "Ikke-arbejdsmæssig kompensation", var fristen for udstedelse af 1099-MISC-formularer til modtagere af disse typer indkomst 31. januar 2017.
De fleste 1099-MISC-formularer falder ind under denne kategori.
Du havde lidt ekstra tid til at få dem til IRS i tidligere år, men ikke længere, ikke engang, hvis du arkiverer dem elektronisk. Du kan takke de beskyttende amerikanere fra skattelovsloven fra 2015 for denne ændring. PATH påvirker al information retur begyndende med kalenderåret 2016.
Sanktioner for arkivering af formular 1099-MISC Sen
Må ikke gå i panik, hvis du savnede deadline. Du skal betale en straf, men du kan mildne skaden, hvis du handler hurtigt. Her er opsplitningen afhængigt af, hvor sent du er. Du kvalificerer dig til nedsatte sanktioner, hvis din virksomhed havde brutto kvitteringer på $ 5 millioner eller mindre for året:
- $ 50 for arkivering op til 30 dage for sent
- $ 100 straf for at indgive en 1099 mere end 30 dage for sent og før 1. august
Sanktioner kan skyde efter 1. august, så hvis du har et problem, der kan forhindre dig i at indgive før denne dato, skal du kontakte en skattefaglig for at få hjælp så hurtigt som muligt.
Virksomheder kan anmode om en 30-dages forlængelse til fil 1099-MISC-formularer med IRS'en ved hjælp af Form 8809, men en udvidelse giver dig ikke yderligere tid til at sende 1099 til betalingsmodtageren, kun regeringen. Hvis du forudser et problem fremad, skal du sørge for at indsende denne formular, så du har så meget tid og spillerum som muligt.