Vendor Evaluation værktøjer kan optimere indkøb for supply chain teams
Som forbruger, når du vil købe en vare, uanset om det er en ny bil eller et fladskærms-tv, vil du højst sandsynligt lave nogle undersøgelser af priserne på dine lokale butikker eller fra leverandører på internettet.
Når du har indsnævret din søgning, så kigger du på andre kriterier, som kan være vigtige for dig, som garanti eller tilgængelighed. Endelig vil du se på andre mindre håndgribelige kriterier som dine tidligere erfaringer med sælgeren og hvordan deres kundeservice var.
Denne adfærd er nøjagtig den samme for virksomheder, når de vil evaluere sælgerne i deres forsyningskæde.
Medmindre din virksomhed kun bruger en leverandør for hver vare, de køber, vil der altid være lejlighed, når der skal træffes beslutning om, hvilken leverandør der får din virksomhed. Der er en række forskellige scenarier, når dette vil ske, for eksempel når varen er købt for første gang, og når en vare ikke længere er enkeltforsynet.
Køb et produkt for første gang
Når der skal træffes beslutning mellem leverandørerne, vil indkøbs- eller forsyningskædesafdelingen bruge en vis leverandørevalueringsmetode til at være deres redskab i beslutningen.
Hvis varen skal købes for første gang, kan indkøbs- eller forsyningskædeafdelingen have kontaktet en række leverandører og sende dem en RFQ-anmodning. Hver leverandør ville derefter fuldføre RFQ med de oplysninger, der var påkrævet, normalt pris og vilkår.
Indkøbs- eller forsyningskæden vil derefter bruge disse udfyldte citater sammen med andre oplysninger, de har samlet på sælgerne, for at lave en kort liste til yderligere evaluering eller foretage en endelig udvælgelse.
Indkøbs- eller forsyningskæden vil evaluere sælgerne ud fra en række kriterier, som de havde besluttet, hvilket kan omfatte objektive kriterier som pris og garanti og subjektive data, som ville indeholde tidligere erfaring med sælgeren.
Baseret på den vægtning, der er givet til disse kriterier, vil indkøbs- eller forsyningskæden kunne evaluere hver leverandør retfærdigt.
Vælge mellem leverandører
Hvis køb af en vare har været fra en enkelt leverandør, men en anden leverandør er blevet godkendt til at levere samme vare, skal der træffes afgørelse om leverandørvalg, når en rekvisition er blevet modtaget af indkøbs- eller forsyningskæden.
Mange virksomheder bruger et evalueringsværktøj til sælger, der gør det muligt at analysere transaktionsdata for at give en sammenligning mellem leverandører. Sælgerevalueringen anvender kriterier, der er blevet fastlagt af købsafdelingen eller afdelingen, for at sammenligne sælgere som:
- Pris
- Leveringspålidelighed
- Overholdelse af leveringsdato
- Og kvaliteten af varen
Der er et antal kriterier, der kan bruges i en sammenligning, og disse er normalt vægtet, så vigtige kriterier får mere troværdighed.
For eksempel kan et firma bestemme, at kvaliteten af de varer, den modtager fra leverandører, er vigtigere end prisen, hvilket igen er vigtigere for leveringspålideligheden. Virksomheden vil så vægt disse kriterier, så den samlede score afspejler dette krav.
Konklusion
Leverandørvaluering er vigtig, da det kan reducere omkostningerne til forsyningskæden og forbedre kvaliteten og aktualiteten af levering af varer til din virksomhed.
Færdigheden i evaluering af leverandører er at bestemme hvilke kriterier der er vigtige, og vægtningen, som disse kriterier er givet.
Det er vigtigt at huske, at disse kriterier kan være forskellige for hver vare, du køber og muligvis er forskellig mellem regioner eller lande.
Måldata er nyttige til at sammenligne de oplysninger, som du kan få fra hver købsordre og varekvittering, men nogle gange kan de subjektive data, som dine indkøbsagenter giver som kundeservice og vilje fra sælgeren til at imødekomme dine krav , være som eller mere vigtigt i en leverandør evaluering.
Optimering af din forsyningskæde betyder, at du og din virksomhed leverer dine kunder, hvad dine kunder ønsker, når dine kunder ønsker det - og gør det ved at bruge så lidt penge som muligt.
En robust leverandør evalueringspraksis hjælper med at starte processen ved at garantere laveste omkostninger, højeste kvalitet og levering på tid.
Opdateret af Gary Marion, Logistik og Supply Chain Expert, på balancen.