Hvis du ikke har 100% lagerobservationsnøjagtighed, skal du.
Men den ene primære ting, der kan påvirke din evne til at få dine kunder, hvad de vil, når de vil have det, og bruge så lidt penge som muligt, opnår det - er lagerets nøjagtighed.
Uden Inventory Nøjagtighed
Hvis din MRP eller WMS fortæller dig, at du har et produkt ved hånden, men du ikke har det - kan du love en kunde, du kan sende, når du ikke kan.
Hvis din MRP eller WMS fortæller dig, at du ikke har et produkt ved hånden, men du har det - kan du ende med at bestille mere - og bruge flere penge, end du har brug for.
Hvis din MRP eller WMS fortæller dig, at du har et produkt i palleplacering A1, men det er virkelig i palleplacering Z999 - kan du ende med at sende til din kunde sent, fordi du vidste, at du havde det, men du kunne ikke finde den. (Eller du køber mere af produktet - derved bruger flere penge, end du har brug for.)
Beholdningsnøjagtighedsspørgsmål
Hvis du ikke gennemfører mindst en 100% fysisk opgørelse hvert år, bør du være. Og hvis du ikke kan lukke ned for at tælle alt på én gang - skal du implementere et robust cykeltællingsprogram.
Cykeltællingsprogrammer er en fantastisk måde at sikre, at du opretholder lagerets nøjagtighed i løbet af året - og mange virksomheder har en kombination af cykeltælling og 100% fysiske lagerbeholdninger.
For eksempel kan de cykle tælle deres nøgleprodukter (eller "A" -produkter) hele året og tælle alle produkter i deres 100% fysiske beholdning.
Hvad cykler jeg med?
Omfanget af dit cykeltællingsprogram afhænger af 3 indgange. 1) Hvor mange SKU'er vil du cykle med? 2) Hvad er de ressourcer, der står til din rådighed for at gøre cykeltællingen?
(dvs. hvem skal tælle og hvor meget tid har de?) 3) hvor regelmæssigt skal du cykle tælle?
Spørgsmålet om hvor mange SKU'er du vil tælle er en funktion af dit samlede antal SKU'er og dine high dollar / critical SKU'er (eller dine "A" -artikler). Cykeltællingsprogrammer målretter undertiden tæller alle SKU'er over en given periode (dvs. et regnskabsår). Men oftere tæller cykeltællingsprogrammer at tælle "A" -elementerne i den periode.
"A" -emner følger typisk 80/20-reglen - som i de er de øverste 20% af dine SKU'er, der repræsenterer 80% af din lagerværdi. Du kan dog have A-poster, der ikke er store dollars, men det er kritisk for din operation. En lav dollar, proprietær komponent, der måske ikke koster meget, men er en showstopper, hvis du ikke har den til rådighed - for eksempel. Det er også vigtigt at bemærke, at en SKU, der er individuelt lavpris, men som holdes i høj lydstyrke, ville være et "A" element. For eksempel en fem cent vare, du har en ti millioner af. Denne lagerværdi er den samme som et tusind dollar element, som du har, at du har 500 af. Begge bør cykeltælles (forudsat at 500.000 dollars i lagerværdi er i din top 80%).
Hvem tæller min cyklus?
Personen eller personerne, der foretager din cykeltælling, burde ikke have en indsats i beholdningsnøjagtigheden.
De skal være medarbejdere, der tæller af hensyn til lagerets nøjagtighed, og ikke kontrollerer, at de tal, de indtastede, er korrekte.
Hvor regelmæssigt skal jeg cykle tæller?
Start med at besvare dette spørgsmål - hvor mange SKU'er skal jeg cykle i år? Af hensyn til matematikken, lad os antage, at du vil tælle 1200 SKU'er i et givet år. Det er 100 hver måned. Det er 25 hver uge. Det er 5 om dagen. Hvor længe vil det tage din cykeltæller (r) at tælle 5 SKU'er om dagen?
Husk, at højvolumen elementer kan tælles med vægt - og ikke ved at røre ved hvert element.
Og sørg for at tælle ved at kombinere gulv-til-ark og ark-til-gulv tælling - bare for at holde alle på deres tæer.