Mange forretningsfolk betaler mere skat end nødvendigt, fordi de savner fradrag, de måtte have taget. Her er nogle almindelige business fradrag, som du måske er berettiget til. Disse fradrag præsenteres som muligheder, som du måske vil udforske. Du kan ikke være berettiget til alle disse fradrag, eller et fradrag kan have begrænsninger på det. Hvis du mener, at du kan være berettiget til en eller flere af disse fradrag, skal du kontakte din skattefaglig for yderligere oplysninger.
Pengeudgifter
Penge er de små ting, du betaler kontant for, som bagels til kontormødet eller parkering og vejafgifter. Indfangning af disse små udgifter kan give op til store skattebesparelser.
Hvis du har en detailforretning, kan du beholde kontanter i en skuffe for at foretage ændringer. Hvis du har en ikke-detailvirksomhed, kan du have kontanter til rådighed for at betale for små indkøb. Hvis du holder kontanter på kontoret, skal du holde øje med, hvad du bruger det på.
I begge tilfælde er den eneste måde, du kan tage skattefradrag for disse små udgifter på, at holde gode registreringer af dem. Opret en logbog og sørg for at alle noterer tid, dato, beløb og hvad du har købt. I slutningen af hver måned skal du tilføje disse små transaktioner til dit regnskabssystem. Du bliver overrasket over, hvor hurtigt de tilføjer!
Biludgifter
Du kan retmæssigt fratrække udgifter til brugen af din bil til erhvervslivet. Men du skal opbevare en samtidig logbog og medtage oplysninger om forretningsformål.
Loggen er nødvendig af to grunde:
- At optage kilometertal for hver tur, så du kan vise meget af din rejse er for erhvervslivet (i modsætning til personlige) formål
- At holde optegnelser på de nøjagtige udgifter.
Der er to måder at fradrage forretningsmængdeomkostninger på din selvangivelse: standardfradrag eller faktiske udgifter.
Du skal registrere alle udgifter, så du kan bestemme hvilken metode der er bedst.
Udgifter til udarbejdelse af dokumenter
Dokumentforberedelsesomkostninger til en forretningsplan eller en låneansøgning. Hvis din virksomhed har brug for et lån, og du bruger tjenester fra en konsulent, advokat eller revisor til at udarbejde en forretningsplan eller økonomiske data, kan du fratrække disse udgifter, selvom du ikke får lånet. Hvis du f.eks. Vil have dokumenter trykt og bundet, er disse omkostninger fradragsberettigede.
Bæreomkostninger og andre gebyrer
Bæreomkostninger er gebyrer og renter på ejendom. Visse gebyrer kan være fradragsberettigede, hvis de ikke er aktiveret (regnet som langsigtede udgifter til kapitalaktiver). Glem ikke bankgebyrer (inklusive salgsafgifter på disse transaktioner), overtrædelsesgebyrer og utilstrækkelige fondeomkostninger. Ja, det er legitime forretningsomkostninger.
Forsknings- og eksperimentelle omkostninger
Omkostninger til forskning og eksperimenter kan være fradragsberettigede, hvis du vælger ikke at optage dem som kapital (langsigtede) udgifter. Nogle forskningsomkostninger kan fratrækkes i et år eller afskrives (spredes ud) over tid. IRS har mere information om, hvordan man håndterer forsknings- og udviklingsomkostninger og skatter. Der er mange begrænsninger og kvalifikationer i forbindelse med dette fradrag, så tjek med din skatteforhandler.
Du kan også være berettiget til skattefradrag for nogle forsknings- og udviklingsomkostninger.
Virksomhedens opstarts- og organisationsomkostninger
Du kan være berettiget til at fratrække nogle af dine virksomheds opstartsomkostninger op til $ 5.000 og organisatoriske omkostninger op til $ 5.000. Hvis din opstarts- eller organisationsomkostninger overstiger $ 50.000, kan dit fradrag være begrænset. Resten af dine opstartsomkostninger skal afskrives (fordelt over tid).
Ifølge IRS publikation 536,
Opstartsomkostninger omfatter eventuelle beløb, der er betalt eller afholdt i forbindelse med oprettelse af en aktiv handel eller forretning eller undersøgelse af oprettelse eller erhvervelse af en aktiv handel eller forretning. Organisatoriske omkostninger omfatter omkostningerne ved oprettelse af et selskab eller partnerskab.
Det er absolut værd at holde gode rekorder på alle omkostninger i forbindelse med opstart, herunder rejseudgifter, telefon- og internetomkostninger og omkostninger til at arbejde med rådgivere.
Endelig og vigtigst:
Diverse forretningsomkostninger
Forskellige udgifter overses ofte, men de er vigtige, fordi de tilføjer. Disse udgifter kan være dem, du betaler ud af din egen lomme og glemmer at blive refunderet af virksomheden. De kan være måltider hos kunder eller kunder. eller et besøg i donutbutikken til godbidder til et møde eller andre omkostninger, er du ikke sikker på, hvordan du kategoriserer. Kategoriser dem alligevel! Tilføj dem alle sammen, og de resulterer i meningsfulde fradrag du bør tage.