Erhvervsbudgettering er en nødvendig del af god økonomisk forvaltning
Entreprenør s er som regel så fokuseret på det produkt eller den service, de tilbyder markedet, at forvaltningen af økonomien kommer et fjernt sekund til dem.
Budgettering og økonomisk forvaltning er ikke ligefrem de mest spændende ting, som en iværksætter kan gøre. Det er normalt afskediget, da nye virksomhedsejere er optaget og ikke vil bruge meget tid på økonomiske forhold. Det er her, de gør deres fejl. Små virksomheder, der undgår de finansielle detaljer, er langt mere tilbøjelige til at svigte end dem, der holder øje med.
Arbejdsbudgettet
Udtrykket "arbejdsbudget" betyder, at det er et igangværende arbejde. Ejeren ser på det hver dag, konsulterer det, følger det og foretager tilpasninger. Det er spilplanen for virksomheden.
Et arbejdende finansielt budget er nødvendigt fra det tidspunkt, hvor en iværksætter opfatter en ide, indtil denne idé er sat i drift. En iværksætter kan ikke vide, om en ide er endog realistisk for en virksomhed uden et arbejdsbudget. For den lille virksomhedsejer hjælper arbejdsbudgettet dem med at vurdere virksomhedens økonomiske sundhed. Virksomhedsejeren kan ikke vide, hvor de skal hen, eller hvilke potentielle muligheder eller faldgruber ligger foran, medmindre de har et budget.
Hvad er der i et finansielt budget?
Et arbejdsvilkårsbudget omfatter de penge eller salgsindtægter, som et selskab forventer at tage ind, og de penge, som det forventer at betale for udgifter . En virksomhedsejer skal udfylde et budget for et år og se på afvigelserne mellem de budgetterede tal og de faktiske tal.
Ideelt set vil virksomhedsejeren projicere et budget ud i et par år.
I slutningen af et år kan budgettet justeres for andet år. Hvis virksomheden skal ansøge om et banklån eller ønsker at overtage investorer, vil det have et klar dokument til at vise dem. Det vil faktisk være et hurtigt kig på, hvordan virksomheden udfører.
Hvordan kommer du op med numrene?
Hvis du er en etableret virksomhedsejer, kan du bruge dine egne historiske data. Hvis du er en ny virksomhedsejer eller en iværksætter med bare en ide, skal du lave nogle undersøgelser. For eksempel skal du undersøge dine indkomstkilder. Hvem vil købe dit produkt eller din tjeneste? Hvor meget virksomhed forventer du, at din annonceringsplan vil trække ind? Har du indstillet prisen for dit produkt? Du kan måske se på andre virksomheder, der sælger et lignende produkt eller en tjeneste, inden du sætter din pris eller svarer på disse spørgsmål.
Disse tal bliver dine indtægtstal på dit budget. For at være konservativ skal du reducere dem med en fjerdedel. Hvis du er i en recessionær økonomi, kan du måske reducere dem med mere. Hvis du er i en blomstrende økonomi, vil du måske ikke reducere dem overhovedet.
Estimering af udgifter er sandsynligvis lettere. Du har to typer udgifter.
Faste omkostninger er dem som leje. De ændrer sig ikke fra måned til måned. Skriv ned alle dine faste udgifter. Variable udgifter ændres fra måned til måned. De ville være dine brugsregninger, dit annonceringsbudget og andre ting. Skriv ned alle dine variable omkostninger. Her er et handy business budget regneark, som du kan bruge som et format for at holde dig organiseret. Udskriv det ud og brug det. Du kan tilføje elementer til det, hvis du har brug for eller markerer genstande, der ikke giver mening for din virksomhed. Når du er færdig med at estimere dine udgifter, skal du øge dem med en fjerdedel. Ved at reducere din indkomst med en fjerdedel og øge dine udgifter med en fjerdedel, er du konservativ, og du kan have nogle penge tilbage til en uforudsete fond.
Hvad kan der ske, hvis du ikke har et forretningsbudget?
Du kunne nemt gå ud af business.
Du er nødt til at være sikker på, at du kan tjene tilstrækkeligt pengestrømme og fortjeneste fra dit venture, så du kan dække udgifterne i forbindelse med det. Den eneste måde at gøre det på er at oprette et budget. Budgettet giver dig en vis kontrol .