Budgettering for en virksomhed er processen med at udarbejde detaljerede årsregnskaber, der dækker en bestemt periode i fremtiden. Et selskab fastsætter forretningsmål for resultater, som det forventer at opnå i løbet af det næste regnskabsår. Derefter dokumenterer de dem i et format, der gør det muligt for virksomheden at sammenligne, hvordan det forventes at udføre økonomisk mod dets faktiske økonomiske resultater i løbet af året.
Budgetteringsperioder
Budgettering kan udarbejdes for kort, mellemlang eller længere sigt. Fælles perioder for budgettering kan være en måned, en kvart og et år. Budgettet skal udvikle sæt af rimelige og opnåelige mål for virksomheden ved hjælp af data og antagelser baseret på historiske resultater, ledelsesindsigt og viden om kommende interne og eksterne begivenheder eller påvirkninger. For eksempel fortæller et salgsbudget medarbejderne hvad deres salgsmål er, og hvornår de forventes at opnå dem.
Budgettering og Finansielle Forudsigelser
Budgetter er ofte et virksomheds første skridt i økonomisk prognose . Selskabets budgetter afspejler virksomhedens finansielle mål og mål. En finansiel prognose, med udgangspunkt i budgettet, projekterer virkeligheden, eller hvad virksomheden rent faktisk mener vil ske.
De forventede resultater sammenlignes hver måned, kvart og år mod virksomhedens faktiske resultater, mens budgettet fortsætter med at fremhæve, hvor virksomheden ønsker at gå i fremtiden.
Det er vigtigt at udvikle fremadrettede synspunkter over de tre hovedregnskaber; balancen, pengestrømsopgørelsen og resultatopgørelsen.
Nogle kan forberede et budget til at gå ud fem år, men budgettets kvalitet lider på grund af mængden af uforudsigelighed over en femårsperiode.
De fleste virksomhedsejere begynder med budgetter, der projekterer indtægter og omkostninger for at etablere selskabets resultatopgørelse. Men andre typer budgettering er også nødvendige for et firma. For eksempel skal du også projicere det niveau af aktiver og passiver, du forventer at have i fremtiden, som vist på en virksomheds balance.
Hvad angår opgørelsen af pengestrømme , er det særligt vigtigt at medtage dette i budgettet. Projicering af pengestrømme er meget vigtigt for at sikre, at selskabet altid har en positiv likviditetsposition og kan opfylde sine kortfristede gældsforpligtelser. Hvis du kan udvikle gode økonomiske budgetter , kan du få mere kontrol over dit cash flow , hvilket er afgørende for din virksomhedsfirma, så det kan betale sine regninger i tide.
Typer af budgettering i et firma
Virksomheder har ofte et "master" budget, der opfanger de finansielle mål for hele sin drift. Derudover kan en virksomhed udvikle mere detaljerede budgetter på et sekundært niveau. Afhængigt af dets behov og kompleksiteter vil en virksomhed formulere de ekstra detaljerede budgetter, der er nødvendige for at finjustere de målrettede indtægter og omkostninger for mere komplekse områder af virksomheden.
De tre vigtigste budgetter, som mange firmaer fokuserer på, omfatter kapitalbudgettering , driftsbudgettering og budgetstrømbudgettering.
Der findes andre budgetområder, men disse tre etablerer et detaljeret grundlag.
Hovedbudget. Capital budgeting skaber en plan for de store udgifter i et firma. Kapitalbudgettet illustrerer de anlægsaktiver, som virksomheden forudser det skal investeres i, såsom nye bygninger eller dyrt udstyr. Det er processen med at budgettere eller estimere omkostningerne til at opnå, udvide og erstatte anlægsaktiver.
At have et nøjagtigt budget for store, dyre aktiver med flerårige liv som bygninger, udstyr, værktøjer og lignende aktiver er vigtigt på grund af den store monetære investering og levetiden for disse typer af aktiver. Hvis du begår en fejl i kapitalbudgettet, kan det hjemsøge dig i lang tid.
Driftsbudget. Driftsbudgettet, formateret som resultatopgørelse, er opbygget med start af virksomhedens salgsforventning.
Budgettet for salgsindtægter minus vareomkostninger og salgs-, general- og administrationsomkostninger slutter i det væsentlige med nettoresultatet. I driftsbudgettet skal du bestemme, hvad du har brug for i salgsindtægter og de omkostninger, som virksomheden vil pådrage sig for at understøtte dette salgsniveau, samtidig med at du opnår dit overskudsmål.
Pengestrømme budget. Pengestrømsbudgettet viser forventede pengestrømme (kvitteringer eller kilder) og pengestrømme (udgifter eller anvendelser). Pengestrømsbudgettet viser, om virksomheden vil have nok penge til fortsat at opfylde sine månedlige udgifter over den budgetterede periode. Hvis ikke, kan pengestrømsbudgettet afsløre, hvornår du skal låne og hvor meget, hvis du ikke har nok penge til at dække udgifter.