Sådan opretter du et kontantbudget til forbedring af din bundlinje

Kortfattet finansiel planlægning

Der er ikke noget mere vigtigt for din virksomhed end penge. Den måde, som kontanter bevæger sig ind og ud af din virksomhed, hedder "cash flow", og pengestrømme kan være forskellen mellem at bo i erhvervslivet og gå i maven. Et kontanterbudget bestemmer mønstre for hvordan du tager i og udbetaler penge over en bestemt periode, som f.eks. En måned, et kvartal eller et år. Dit mål er at opretholde tilstrækkelige kontanter til operationer og forpligtelser uden at forlade kontanter i tomgang eller uproduktive.

Selv om det er umuligt at forudsige præcis, hvordan dine kontanter vil flyde i en given måned, vil processen med at oprette et budget og sammenligne det med virkeligheden hjælpe dig med at håndtere mangler og planlægge passende brug af overskydende midler.

Kortsigtet finansiel planlægning

Kontantbudgettet er et af de primære værktøjer, der anvendes i kortsigtet finansiel planlægning for at planlægge kontantstrøm. Det udvikles ofte på månedsbasis. Et godt kontantbudget giver ejeren mulighed for at se kortsigtede økonomiske behov og muligheder for virksomheden. En måned kan firmaet have ekstra penge og kan være i stand til at spare nogle penge i en pengemarkedsfond eller drage fordel af et godt køb på markedet. En anden måned kan firmaet have en mangel og skal trække nogle penge fra opsparing eller endda søge om et kortfristet banklån til dækning af sine behov.

Du kan se ved at se på denne forklaring på et kontantbudget, hvordan ejerne oplyser deres forventede pengestrømme (salgsindtægter) og udløb (udgifter) i måned for måned for at beregne deres overskydende kontanter eller kontantmangel ved udgangen af hver måned.

Dette er et ekstraordinært nyttigt korttidsplanlægningsværktøj til den lille virksomhedsejer.

Tre hovedkomponenter

Der er tre komponenter i processen med at udvikle et kontanterbudget:

• Tidsperiode (hvor lang tid du udvikler budgettet for)
• Ønsket kontantposition (mængden af ​​kontanter, du ønsker at holde hånden på baggrund af arten af ​​din virksomhed, strømmen af ​​tilgodehavender og muligheden for drastiske ændringer som en øjeblikkelig mulighed eller uheldige begivenhed)

• Anslået salg og omkostninger i den valgte tidsperiode

Fordi salg og omkostninger anslås, bliver dit kontante budget aldrig helt præcist, men over tid vil du blive mere dygtig til at forudsige forventede salg og udgifter for en given tid på året.

Analyse

Når kontanterbudgetet er udarbejdet, sammenligner du det med din virksomheds virkelige verden. Du skal næsten helt sikkert tilpasse budgettet, da der sker ændringer på grund af uventede udgifter eller vindfarve. Dette vil give dig den virkelige verden input til at justere kontanter budget for denne periode, og finjustere din tænkning for den næste periode.

Små virksomhedsejere bør være meget opmærksomme på deres likviditetsposition, pengestrømme og rigtigheden af ​​deres kontante budget. Forberedelse af et månedligt budget i forhold til den faktiske rapport vil give dig brugbare oplysninger til at træffe vigtige beslutninger. Uden disse værktøjer er der en meget god chance for, at du enten vil finde din organisation kontant dårlig eller lukke op med uinvesterede kontanter, der kunne bruges bedre til at forbedre bundlinjen.