Hvad er Gmail, og hvordan kan det bruges i Home Business

Hvorfor Gmail tilbyder en fantastisk Home Business Email Solution

Gmail er et af mange af Googles gratis web-baserede værktøjer og tjenester. I dette tilfælde er det en e-mail-tjeneste svarende til Yahoo Mail eller Hotmail. Tidligere har en gratis konto, der gør hjemme virksomheder, uprofessionelle, men Gmail er anderledes. Det er derfor, mange iværksættere har skiftet eller inkluderet Gmail som en af ​​deres e-mailudbydere.

Gmail funktioner omfatter:

• Effektiv spamfiltrering og virusbeskyttelse
• 15 GB gratis postlagring

• Adgang til e-mail via mobilenheder
• Indbyggede chat muligheder
• Fanen, der kan tilpasses, hjælper dig med at organisere din e-mail-indbakke
• Temaer for at ændre udseendet af Gmail
• Videoopkald
• Evne til at se vedhæftede filer i e-mailen (i modsætning til downloading)
• Evne til at sende penge

Den gratis version af Gmail understøttes ad annoncer ved hjælp af annoncer, der vises til højre og ikke i din email, hvilket gør dem meget diskret.

Den gratis version fungerer fint, men hvis du vil have ekstra ekstra fordel og ingen annoncer, kan du bruge en betalt forretningsversion af Gmail, der tilbyder mere lagerplads, integration med anden email (dvs. MS Outlook), 24/7 telefon og email support, 99,9 % oppetid, og du kan oprette en personlig email (dvs. joe@mybusiness.com). Google tilbyder to betalt planer, en for $ 5 og en for $ 10 per måned.

Du har ikke brug for en Google-konto for at konfigurere Gmail. Faktisk er alt, hvad du behøver, en gyldig eksisterende email-adresse og accepterer Googles vilkår og betingelser.

At have en Gmail-konto gør det nemt at bruge andre Google-tjenester, såsom AdSense, AdWords eller Google Search Console (formelt webmasterværktøjer), Blogger, Youtube, Google+ og alle andre Google-ejendomme.

Hvordan Gmail kan hjælpe hjemmefirmaeren

Der er mange fantastiske funktioner og tilføjelser, du kan bruge til at gøre Gmail til et værktøj i din hjemmevirksomhed.

Nogle omfatter:

1. Opret mapper for at organisere og gemme e-mail. For eksempel kan du oprette en mappe til hver enkelt projekt, du arbejder på via e-mail-nyhedsbrev, du modtager.
2. Label email for at sortere og organisere endnu mere. For eksempel, hvis du vil identificere bestemte emner eller klienter i en mappe. Hvis du har en mappe til freelance skriftligt arbejde, kan du i denne mappe mærke e-mails efter klientnavn.
3. Farvede stjerner til at organisere endnu mere. Du kan vælge, hvilke og hvor mange stjerner du vil have til rådighed. For eksempel kan du identificere, hvad der skal gøres i forhold til en læsning af, hvilken farve start du vælger.
4. Tilpas Gmail-faner for at organisere din indbakke. Dette hjælper dig med at opdele personlig e-mail fra erhvervslivet. Eller kommerciel email (dvs. kuponer fra dine favoritforhandlere) fra din almindelige indbakke.
5. Administrer flere e-mails fra ét sted, herunder pop-3 email-konti. Dette giver dig mulighed for at kontrollere og svare på alle dine e-mail-konti fra ét sted. Du kan endda have mere end en Gmail-konto, men administrer dem alle gennem en konto (du skal konfigurere mail videresendelse).

Derudover er der et væld af tilføjelser, du kan bruge til at gøre Gmail til det bedste for dig. Her er et par ting, du kan finde i Gmail Labs, for at tilføje til din Gmail:

• Autentificeringsikon for verificerede afsendere hjælper med at beskytte dig mod phishing-svindel ved at verificere e-mails. Hvis du f.eks. Får en besked fra PayPal, vil tilføjelsen fortælle dig, om det virkelig kommer fra PayPal eller en falsk phishing-email.

• Flere signaturlinjer. Ved brug af Canned Responses kan du have forskellige signatur linjer. For eksempel kan du ikke have nogen siglinje til personlig e-mail, men ønsker en i dine forretningsudvekslinger. Du kan vælge og vælge, hvilke, hvis nogen, sig linjer bruges til hver e-mail, du sender ..
• Opsæt flere indbakke. Hvis du er en out-of-sight-out-of-mind-person, der foretrækker at have alle dine e-mail behov i betragtning (i modsætning til mærket og arkiveret), kan du oprette flere indbakker på din hovedside. Ved hjælp af denne indstilling opstilles din generelle alt-e-mail-indbakke til venstre ved siden af ​​din Gmail-menu, og til højre kan du oprette flere andre e-mail-indkasser for ting som "At gøre" og "At læse" Client Email, "osv. Du kan bruge stjernerfunktionen til at angive, hvilken indbakke en e-mail skal gå til. Når du er markeret med en stjerne, skal du vælge e-mailen og trykke på "Arkiv" -knappen. E-mailen flyttes ud af din primære e-mail-boks og vises i den anden indbakke du har valgt (du kan muligvis opdatere siden). Denne artikel på PC Mag, der fortæller dig, hvordan du konfigurerer dette. Du skal bruge flere indbakker fra Gmail Labs.

• Hurtige links. Hvis du hurtigt vil få adgang til bestemte e-mails, kan du oprette hurtige links, der vises i din venstre side i Gmail-navigationsmenuen. Andre ting, du kan oprette hurtige links til, er gemte søgninger og etiketter.
• Forhåndsvisning af eksterne tjenester i meddelelser. Dette giver dig mulighed for at se kort, video og andre elementer i din email, i modsætning til at skulle klikke på en ny side.
• Fortryd send. Hvis du nogensinde har ramt send og straks ønsker at du kunne tage din email tilbage, vil du kunne lide denne Gmail-lab-løsning. Når du slår send, venter Gmail vha. Et angivet tidspunkt (dvs. 10, 20 eller 30 sekunder - du kan bestemme i indstillingerne), før du sender e-mailen. Du har den tid til at trykke på knappen "Fortryd Send", hvis du skifter dig. Hvis du ikke rammer ondt, sendes e-mailen.

For at få adgang til Labs skal du klikke på tandhjulsikonet øverst til højre på din Gmail-konto og derefter på Indstillinger. Du kan se en lang række muligheder på tværs af toppen, herunder etiketter, indbakke, temaer osv. Du vil også se Labs, som du vil klikke på. Aktiverede labs og dem, du kan aktivere, er angivet. Labs er Gmails testplads for kølige funktioner, så nogle muligheder kan komme og gå. Da disse er testfunktioner, giver Gmail heller ingen garantier for labapps.