Et godt valg for et selskabs intranet - ingen kode er påkrævet
Bemærk, at denne artikel forudsætter, at du allerede har gennemført den grundlæggende opsætning for Google Business Apps og er klar til at starte opsætningen af de forskellige applikationer som Google Sites.
Hvis ikke, se mine artikler:
- Kom i gang med Google Apps for Business: Google-registrering og
- Sådan opsætter du Google Business Apps .
Google Sites
Google-websteder giver dig mulighed for at oprette interne websteder til din organisation eller eksterne websites til hele det brede Web uden at skulle vide HTML (intranet og extranet, med andre ord).
Når du først opretter dit Google-websted, bliver du spurgt, hvilken slags website du vil oprette. firmaets intranet, klasseværelse, klub, detailbutik, læge eller tandlæge kontor og restaurant er nogle af de skabeloner, du kan vælge, når du har lavet den grundlæggende beslutning om at vælge en hjemmeside eller en virksomheds hjemmeside .
Dette er det bedste ved Google Sites; hvor nemt det er at indstille tilladelser og oprette websteder til forskellige målgrupper. Dybest set kan du kun ved at vælge en radioknap kun give bestemte personer adgang til de websteder, du opretter, gøre dem tilgængelige for alle mennesker i dit firma, nogle mennesker, du vælger, eller gør dem offentligt tilgængelige for alle.
Du skal huske, selvom Google Sites er et værktøj til oprettelse af enkle websites. Hvis du søger at oprette et fuldt udstyret e-handelswebsted eller et websted integreret med en database, er denne webside oprettelsesapp ikke til dig.
Sådan laver du et Google-websted
1) Når du er logget ind på Google, skal du klikke på Google Apps-ikonet øverst til højre på din side for at hente alle de forskellige apps, der er tilgængelige for dig, og derefter klikke på det blå webstederikon.
Du får se en side med titlen Sitesindstillinger, der kommer op med to knapper, en rød 'Opret' knap og en 'Annuller' knap.
Under de to knapper vil du se et par store boksikoner; Du kan vælge at bruge en 'Blank skabelon' eller 'Gennemse galleriet for mere'. Hvis du klikker på 'Gennemse galleriet for mere', kommer du til en Vælg en webside skabelon side, hvor du kan vælge fra en liste over kategorier eller søge efter emne for at se forskellige skabeloner, du måske bruger.
Googles webstedskabeloner kan ses efter kategori, såsom Business-samarbejde, aktiviteter og arrangementer, personlige og familie, regering og non-profit. Business-samarbejdeskategorien tilbyder skabeloner som professionelt websted, træningssted, intranetsted, projektsporing osv.
Du kan forhåndsvise skabeloner, før du vælger en; Klik på 'Brug skabelon', når du har valgt dit valg. Et udvalg af webstedstemaer er også tilgængelig.
Vælg en, og udfyld derefter navnet på dit nye websted i feltet "Navn dit websted".
Under denne boks vil du se en 'Site location' boks, hvor du vil se webadressen (webadressen) på dit nye websted og under det, de andre menupunkter, 'Vælg et tema' og 'Flere indstillinger'.
Du vil kun bruge 'Vælg et tema', hvis du oprindeligt valgte at gå med en blank skabelon.
Hvis du vælger en bestemt skabelon, skal du klikke på 'Flere valgmuligheder' for at åbne menuen og udfylde 'Site categories' og 'Site description' for din nye hjemmeside.
2) Klik på 'Opret' for at lave et Google-websted.
Gå tilbage til toppen af siden og tryk den store røde 'Opret' knap og voila! Der er dit nye websted, klar til at du kan tilpasse.
Jeg valgte intranet Google site skabelonen.
3) Rediger dit websted som ønsket.
Øverst til højre for uanset skabelon, du har valgt at indlæse, kan du se fire boksede ikoner, en blyant, en side, en tandhjul og en delikon.
Klik på den første, blyanten for at gøre din side redigerbar. Så klikker du på hvilket element på siden du vil arbejde på, så du kan foretage ændringer.
Klik på sidenikonet for at tilføje sider til dit websted.
(Grundlæggende tip: Jo lettere baggrunden er, desto bedre er det, hvis du vil bruge sort tekst - og det gør du nok fordi sort tekst er lige nemmere at læse, især for alle med 'aldrende' øjne.)
4) Tildel tilladelser.
Når du har fået dit websted til at se den måde, du vil have det til at se, skal du klikke på deleknappen øverst til højre på skærmen.
På siden, der kommer op, vil du se en 'Link til deling' med dit websteds URL i feltet, og derefter overskriften 'Hvem har adgang' med en notering under den. Den første liste vil have ordet 'Change' i blåt ud for det.
Klik på ordet 'Change' for at ændre niveauet af tilladelser. Du kan dele siden med:
Offentlig på internettet: Enhver, der har webadressen eller webadressen, kan finde og se dit websted. Ingen login er påkrævet.
Enhver med linket: Enhver, der har linket, kan få adgang. Ingen login er påkrævet.
Delt privat: Kun personer, der udtrykkeligt har fået tilladelse, kan få adgang. Logon påkrævet.
Du kan også vælge at dele dit websted med bestemte personer, du hedder.
Klik på 'Gem', når du er færdig.
Kommentarer eller tips til brug af Google Site Templates / Sites
Det tog mig længst tid at finde ud af, hvordan du redigerer forskellige sider / sektioner på Intranets Google-webstedskabel. Hjemmesiden skabelon side har hyperlinks til hver af de forskellige sider på hjemmesiden, såsom kalender, meddelelser mv.
Da jeg fulgte disse links, ville jeg bare klikke og erstatte pladsholderteksten - og der er ikke sket noget. Og der var ingen instruktioner hvor som helst på skabelonerne, hvordan de skulle bruges. (Kære Google - de store pladsholderkasser nær toppen af siderne, du har fyldt med affaldstekst, ville være et glimrende sted at kaste i nogle få instruktioner.)
Generelt er det ikke meget intuitivt at bruge skabeloner på Google Sites. Et af siderne på intranetets Google-skabelon er kalenderen. Jeg ville gerne indlejre en kalender, som alle mine små virksomheders personale kunne få adgang til og opdatere.
Men selv efter at jeg havde fundet ud af, at jeg måtte klikke på ikonet 'Rediger side' øverst til højre på siden og flytte siden til redigeringsmodus, før jeg kunne gøre noget, tog det en ret smule bumbling forsøg og fejl at find ud af, hvordan du får den kalender, jeg ønskede, hvor jeg ønskede det.
Venstre-klik på Google-kalenderplacereren gjorde intet. Højreklikning gjorde intet.
I stedet opdagede jeg, at jeg skulle bruge menuen 'Indsæt' øverst til venstre på websiden (en menu, der kun vises, når siden er i redigeringsfunktion) og derefter vælge 'Kalender' fra den resulterende rullemenu, som tillod mig at vælge den kalender, jeg ønskede at indsætte.
Kalenderindsatsen fungerede som en charme og kan ses efter uge, måned eller dagsorden og printbar - men synes ikke at have nogen interaktive funktioner tilgængelige direkte på den viste webside. Jeg håbede, at jeg og andre medarbejdere kunne klikke på en kalenderbegivenhed for at ændre det, se detaljer eller endda angive deltagelse, men endnu engang synes det ikke at gøre noget ved at klikke på en kalenderindgang. Måske er der en bestemt Google App eller -funktion, som jeg ikke har, der gør det, som jeg ikke ved.
En Google Sites-template-funktion, som jeg virkelig finder praktisk, er evnen til nemt at finde og vende tilbage til tidligere versioner. På et tidspunkt, da jeg forsøgte at tilpasse kataloget, lykkedes det mig på en eller anden måde at slette pladsholderen såvel som teksten i den. Under knappen "Mere" øverst til højre på skærmen har jeg lige valgt 'Revisionshistorik', opstiller en liste over revisioner og gør det nemt at vælge en, før jeg havde rodet det op.
Ligesom alle andre aspekter af Google Apps, jeg har oplevet indtil videre, er Google Sites plaget af konstante små fejl. Når jeg f.eks. Forsøger at tilpasse kontaktsiden til intranetskabelonen, som består af en titel-, tekstplacering og regnearkformular, kunne jeg ikke få regnearket til at fungere korrekt. I redigeringsvisning mislykkedes fejlmeddelelsen "kopi fra sitet skabelon: prøv igen kopi".
Jeg har ikke noget imod en lejlighedsvis fejl, men denne form for gentagen fiasko er virkelig irriterende. Google skal virkelig bruge lidt tid på at rense disse apps op; Disse apps er trods alt en del af en serie apps designet til erhvervsmæssig brug, som folk betaler for.
Min klasse for Google Sites - B. Brug af Google Sites til at tilpasse websteder er bestemt ikke intuitiv, og du skal huske, at dette er et værktøj til oprettelse af basale hjemmesider, men at skabe websites er let og enkelheden ved at indstille tilladelser er imponerende.
Læs flere artikler i denne serie om Google Business Apps