Når dørene er åbne og lysene er tændt, bliver kasseapparatet mere end et sikkert sted at gemme penge på. Det har evnen til at spare penge, hurtigt behandle en kundes transaktion og holde nøjagtigt arkiver.
En grund til den høje indledende udgift, der er involveret i et kasseapparat eller salgssted er, at en virksomhed kan forvente at få mange års service fra den første maskine, de køber. Kassens forventede levetid er mellem 10-15 år, med opgraderinger omkring 5-7 år.
Fastlæggelse af dine behov
Antallet af klokker og fløjter, der er nødvendige for et kasseapparat, varierer efter virksomhedstype. Nogle spørgsmål at spørge, før du vælger et salgssted eller kassa er:
- Hvilken skat skal din virksomhed indsamle ved salg?
- Hvor mange afdelinger eller kategorier, der skal spores, er i din butik?
- Hvor mange produkter bærer du nu?
- Hvor mange i fremtiden?
- Hvor travlt vil din butik være?
- Har du brug for mere end et register?
- Vil du acceptere kuponer?
- Hvordan vil dine clerks behandle refusioner?
- Hvilke typer af betaling accepterer din virksomhed?
- Vil du gøre gavekort?
- Vil du have et loyalitetsprogram?
Sammenligning af kasseapparater og et POS-system
For en ny virksomhed kan valget af et kasseapparat eller POS-system simpelthen afhænge af detailhandlerens budget.
Overlad ikke ansvaret for at vælge kasseapparat til medarbejdere eller konsulent. Lav dine lektier. Før du vælger et kasseapparat eller POS-system, skal du forstå dine forretningsbehov, kontanthåndteringsmulighederne og POS-hardware til rådighed og gøre dit valg baseret på en uddannet beslutning.
En ting er tydeligt, men dagens forhandler kræver evnen til at køre database marketing, og det kommer kun fra et POS-system.
Hermed mener jeg evnen til at indsamle kundeoplysninger og købshistorik. Du har brug for evnen til at markedsføre den person, der sandsynligvis vil købe, og ikke alle, der nogensinde har købt fra dig.
Fordele ved POS-systemer
- Flere detaljerede rapporter
- Lagerstyring og kontrol
- Customer Relationship Management (CRM)
- Marketing værktøjer
- Omni-kanal muligheder
- Forbedre nøjagtigheden
- Loyalitetsprogrammer
- Gavekort
- Vokser nemt med erhvervslivet
Fordele ved kasseapparater
- Lavpris til opstart
- De fleste modeller er nemme at bruge
- Færre komponenter
- Grundlæggende funktioner og rapportering
- Langere liv siden det ikke behøver at blive opdateret hele tiden som en POS
Før du køber enten et kasseapparat eller et POS-system, skal du lære, hvilken type garanti eller support der følger med maskinen. Planlæg, hvordan du eller dine medarbejdere vil blive uddannet til at bruge udstyret. Når du har foretaget dit køb, lager du på eventuelle nødvendige forsyninger som f.eks. Blækbånd eller kvitteringspapir.
Hvor kan det købes
Komplette salgs-salgssystemer kan køre overalt i nærheden af $ 1.500 til $ 20.000. Jo mere POS-hardware der tilføjes til systemet, jo højere koster. Forhandlere kan finde et simpelt kasseapparat til under $ 200, men forventer at betale mellem $ 250-800 for mere avancerede registre med scannere, displaypole og andre funktioner.
Det er fint at vælge en low-end model til at begynde med, så længe du opgraderer senere, da virksomheden vokser.
Se i dit lokale papir for virksomheder, der lukker deres døre. Et brugt kasseapparat eller POS-system vil være meget billigere end en ny. Hvis virksomheden for nylig er lukket, kan det være en temmelig nyere model. En anden mulighed for cash-strapped opstartsvirksomheder er at lease et system fra en leverandør af forretningsmateriel.
Inden du køber eller lejer et kasseapparat eller POS-system, skal du få råd fra en erfaren professionel, inden du træffer din endelige beslutning. Et dårligt valg kan resultere i tab af salg eller negativ kundeservice . Men i sidste ende ved du kun, hvad der passer til din detailvirksomhed.