Undgå disse finansielle falder, når du starter en virksomhed
Iværksættere har tendens til at se efter enhver mulighed for at skubbe grænserne og opdage nye ting om både sig selv og de industrier, de bryr sig om.
De er fremragende problemløsere, de tester deres anerkendte grænser, de krydser grænser, og de sejler mod ufarvede farvande. Denne tilbøjelighed til risikostyring stammer fra iværksætterens skævhed, der ofte svarer til risiko med mulighed.
Men den samme vilje til rutinemæssigt at tage risici gør dem også mere tilbøjelige til at lave fejl. Og på baggrund af min egen tumultuøse personlige oplevelse med at dyrke en sidevirksomhed, mens vi arbejder på heltidsjob, laver vi fejl hele tiden. Faktisk havde verdens mest genkendelige iværksættere som regel mange fejl som succeser i løbet af deres karriere.
Nogle fejl og fejl er mindre og kan korrigeres i luften. Men nogle - især dem der vedrører penge - kan let brænde huset ned. Det er en stor grund til, at langt de fleste startups fejler i løbet af de første par års drift. En pengestrøm, der pludselig tørrer op, en enorm uventet udgift eller en hurtigt ophobende mængde gæld har alle været kendt for at bringe selv de mest lovende nye virksomheder på deres knæ.
Baseret på både min egen erfaring og de andre iværksættere er her de største økonomiske fejl, nye virksomhedsejere har en tendens til at lave, og hvordan man undgår dem for enhver pris.
Ikke at have separate forretnings- og personlige konti
Der er ingen genvej til dette problem. Selv hvis du slår ud alene som solopreneur eller freelancer, har du ikke råd til at skære hjørner på at holde din økonomi adskilt .
Du betaler prisen senere. Jeg har selv lært denne lektion.
Ignorer bekvemmelighedsopkaldet og forplig dig til at oprette separate opsparings-, kontrol- og kreditkortkonti for din virksomhed, før du begynder at samle indtægter fra betalende kunder. Gør det rigtigt i begyndelsen vil gøre det meget nemmere at gøre regnskabet for din virksomhed, planlægge for kvartalsskatteoverslag (i USA) og budget i uforudsete måneder, der kan ligge foran.
At have separate bank- og kreditkonti giver også mulighed for et mere præcist billede af din virksomheds økonomiske sundhed ved at forhindre overlapning mellem, hvad du personligt tjener og bruger, og hvad virksomheden genererer og koster månedligt. IRS implementerer også meget seriøse regler mod uhensigtsmæssig personlig brug af forretningsmidler, og du kan nemt falde ind i en skattekasse, hvis du ikke er forsigtig.
At have en separat forretnings- og kontokonto vil også bedre beskytte dig mod at beskadige din kredit score, hvis din virksomhed tager en nøsivelse i fremtiden.
Vigtigst er det, at adskille dine forretnings- og personlige konti fremmer en meget anden psykologisk måde at tænke på, hvordan dine forretningsfaktorer ind i dit liv. Hver dollar, din virksomhed tjener, bør ikke gå direkte til dig, hvis du investerer i at dyrke dit firma og skabe en stærkere fremtid for dig selv.
At have separate konti hjælper dig med at forhindre disse linjer.
Umiddelbart gør store indkøb til virksomheden
Når du starter en ny virksomhed, er det forståeligt at have alle de bedste nye bærbare computere, en prangende hjemmeside, et trendy kontor, den bedste software og meget talentfulde medarbejdere, der kan hjælpe med til at vokse.
Men hvis du er kløe for at foretage store køb (selvom de har lyst til investeringer) tæt på starten af din virksomhed, skal du overveje disse beslutninger meget omhyggeligt. Nogle udgifter som at bygge en hjemmeside eller deltage i en industri messe vil være obligatorisk afhængigt af den type virksomhed, du starter, men du skal altid spørge dig selv, om den pågældende udgift skal hjælpe dig med at generere flere indtægter i kortfristede forretninger. semester.
Andre udgifter som luksuriøse fester, teamopbygningsture og lunken elektronik, der ikke er afgørende for væksten i din virksomhed, giver meget ringe værdi til din bundlinje.
Hvis du ikke har råd til et betalt abonnement på en populær CRM-platform, skal du gå til et gratis eller billigere alternativ. Gør gøre med absolut absolut minimum. Hvis ansættelse af regelmæssigt personale er uden for rækkevidde, skal du kigge efter talentfulde freelancere på platforme som LinkedIn ProFinder eller Upwork. Udvikle din virksomhed først og akkumulere et højere niveau af disponibel kontanter, før du bruger på "nice-to-haves".
Gør store personlige indkøb (som en bil)
Selvom du har adskilt dine personlige og erhvervskonti, opstår der ofte scenarier, der tvinger dig til at dyppe ind i dine personlige midler for at finansiere et forretningsbehov, f.eks. En udvidelse til en ny niche eller en marketingkampagne, der lover at levere et højt afkast for virksomheden.
I løbet af det første år af din virksomhed er der mange ukendte variabler og uventede læringsmuligheder, der kommer til din vej. Virkeligheden er, at du vil ramme vejspærringer. Du vil have fejl - og nogle af dem kan komme med en stor pris på dem.
Hvis du har sprang ud og købt en bil, hjem eller en anden stor personlig udgift, og din virksomhed har noget uventet kommer op betyder det, at du ikke kan betale dig selv næste måned. Du kan ikke fastgøres med en ublu mængde personlige udgifter. Vær så mager som muligt i både dit forretnings- og personlige liv, mens du vokser dit nye firma.
Forfaldende kreditkortgæld med forventning om fremtidige indtægter
Det forsøgte og sande råd til aldrig at tælle dine æg, før de lukker, er tidløs økonomisk visdom.
Så er udøvelsen af forsigtighed, når det kommer til kreditkort. Mens du bruger kreditkort på en ansvarlig måde, er det en normal forretningspraksis, det udsætter dig også for risikoen for dyb gæld, hvis du mismanager din nyfinansierede kreditlinje.
Fordi kreditkort er så praktiske at bruge, undlader mange nye virksomhedsejere at se, at de kompenserer deres omkostninger og pådrager rentegebyrer hver gang de bruger dem, udnytte deres kreditlinje og ikke betaler hele saldoen hver måned.
Mange eksperter anser uansvarlig kreditkort brug som den værste økonomiske fejl iværksættere gør . Hvis du leder efter bekvemmelighed, skal du bruge et betalingskort i stedet.
Ikke sparer for magertider og nødsituationer
Fra Benjamin Franklin til nutidens bedste finanseksperter er der ingen mangel på folk, der fortæller dig at holde et stort antal besparelser ved hånden for uventede udgifter.
Kald det op for en regnvejrsdag, men der vil være tidspunkter, hvor der sker noget, og at dække omkostningerne ved hjælp af dit kreditkort er en kortfattet løsning, der kun har tendens til at skabe flere problemer ned ad linjen. De fleste finansielle planlæggere rådgiver iværksættere om at holde mindst tre måneders udgifter i en nød- eller uforeningsfond for både deres forretning og deres personlige udgifter.
Planlægger ikke for kommende skatteforpligtelser
Forskellige typer virksomheder har forskellige forpligtelser i forbindelse med føderale og statslige skatter, som giver regeringer mulighed for at finansiere infrastruktur og programmer, der gavner borgerne.
Men da du var fuldtidsansat, før du startede din egen virksomhed, ville din arbejdsgiver give dig en nem at dechifrere W2-formular hvert år, da det var tid til at indgive din indkomstskat. Nu hvor du er selvstændig, er du ansvarlig for at tage initiativ og betale dine fulde skatteforpligtelser på egen hånd i løbet af året.
Som selvstændig eller virksomhed skal du foretage estimerede kvartalsvise skønnede betalinger til IRS, så du ikke sidder fast med en massiv skatteregning, kommer april hvert år, og det kræver en vis tid og kræfter at beregne disse præcist. Planlæg derefter, da dette nu kun er en del af at være i forretning for dig selv.
Ikke fastsætter et klart budget for din virksomhed
Hvis det værste kommer til værste, kan du muligvis køre din forretning uden en klar plan for fremtiden, men du har svært ved at efterkomme uden i det mindste et groft budget for at hjælpe med at guide, hvad du kan og ikke har råd til at bruge på hver måned.
Som grundlægger og leder er dit job at styre din nye forretning mod rentabilitet, og du kan kun gøre det, hvis du har et omhyggeligt planlagt budget til operationelle, marketing og andre udgifter. At have et klart budget øger den finansielle disciplin og præciserer køreplanen for virksomhedens vækst.
Master dine penge spørgsmål
Det er langt lettere at tabe penge end det er at tjene det.
Mens en enkelt drastisk finansiel beslutning kan medføre, at en virksomhed fejler, fejler oftere end ikke en række dårlige beslutninger og finansielle fejl. Du kan undgå disse fejl ved at være mere opmærksom på detaljerne i dit personlige og forretningsmæssige cash flow gennem året.
Planlæg dit budget, spørg dine udgifter, spar i nødsituationer, hold linjerne mellem forretning og personlige, og tænk altid på omkostningerne i form af, hvordan de genererer fremtidige indtægter for virksomheden.