Sikkerhedslagrene sikrer, at du har tilstrækkeligt materiale på lager
Ikke på lager mod lager
Disse situationer, der ikke er i lager, bør ikke forveksles med det meget uønskede "stock-out" -problemer, hvor kundens ordrer ikke kan sendes eller produktionen standses på grund af manglende komponenter.
Situationen "out of stock" er gavnlig for virksomheder, når virksomheden ikke har nogen efterspørgsel efter bestemte varer og nulopgørelse betyder ingen lageromkostninger.
Når leverandørerne af forsyningskæden bestemmer det optimale sikkerhedsniveau, er der en række scenarier, som de vil overveje. Mange virksomheder ser på omkostningerne ved at have et vist sikkerhedsniveau.
Omkostningerne omfatter det første køb af lageret fra sælgeren, omkostningerne ved opbevaring af materialet i lageret og den potentielle afskrivning af materialet over tid, især når man vurderer materiale, der har en endelig holdbarhed.
Udgifter til sikkerhed lager
Der er dog en omkostning forbundet med at have en situation, hvor materialet ikke er på lager. Udlejninger kan medføre ikke-monetære resultater såsom tab af kundetilfredshed, når varer ikke kan sendes til tiden. Omkostningerne ved produktionsstop kan beregnes, når en produktionslinie stopper og skal omkøles til en ny ordre, når udleveringen af en komponent opstår.
Der er tre teknikker, der bruges til at beregne sikkerhedslagre; statistisk baseret, fast mængde og tidsperiode baseret.
Statistisk Baseret Sikkerhedslagre
Den statistiske metode til beregning af sikkerhedslager er baseret på den forudsætning, der er muligt at matematisk beregne niveauet af sikkerhedslager for at forhindre en udtrækssituation.
Den traditionelle metode, der bruges til statistisk beregning af sikkerhedslager, er brugt af den normale distributions- eller klokkeformede kurve. I en normal fordelingskurve er kurvens midtpunkt prognosen, som repræsenterer gennemsnitsværdien.
Når kurven bevæger sig væk fra midten er der en afvigelse fra gennemsnittet, og sandsynligheden for en høj afvigelse fra prognosen er repræsenteret af en mindre og mindre procentdel. For eksempel kan en 48% afvigelse fra prognosen udgøre en 2% mulighed.
Der er fordele og ulemper ved at vælge et statistisk baseret sikkerhedslager. Selvom den statistiske metode er baseret på præcis matematik, er forudsigelse af forretninger ikke altid lige så præcis. Der er altid situationer, der opstår, der ikke kan forventes.
For eksempel kan en statistisk metode beregne en vare, der har et sikkerhedslager, selvom varen ikke længere er nødvendig i fremstillingen. Derudover kan nogle forretningsmetoder, der anvendes af virksomheder til forbedring af effektiviteten i forsyningskæden, arbejde mod de matematiske ligninger, der anvendes til beregning af sikkerhedslagre.
Just-in-time teknikker kan have negativ indflydelse på sikkerhedsbestandens krav og gøre beregningen unøjagtig.
Fixed Safety Stock
Virksomheder kan beslutte at have en fast værdi for sikkerhedsniveauet for nogle materialer.
Dette vil kræve, at en produktionsplanlægger bestemmer en værdi for sikkerhedslagret i stedet for at stole på en mængde, der bestemmes af en statistisk beregning. Værdien, som bestemmes af planlæggeren, forbliver den samme, indtil manuelt ændret.
Når det faktiske lagerniveau når eller falder under sikkerhedsniveauet, vil dette udløse en genopfyldningsordre for en mængde materiale.
Mængden af materiale på påfyldningsordren bestemmes af efterspørgslen.
Det faste sikkerhedsniveau kan også indstilles til nul, når et firma ønsker at udfase en vare, hvis den erstattes eller den færdige vare ikke længere fremstilles.
Tidsperiodebaseret sikkerhedslager
Det tidsrumsbaserede sikkerhedslagerniveau bruges til at beregne det lagerbeholdning, der kræves over en fast periode. Hvis for eksempel efterspørgsel efter fremstillingsvirksomhed kræver 100 tilfælde af del A, der skal forbruges hver dag, vil sikkerhedsbeholdningen i en uge være 700 tilfælde.
Det tidsbaserede sikkerhedslager bestemmes derfor af prognosen for materialet i fremtidige perioder.
Prognosen vil omfatte en kombination af den faktiske efterspørgsel fra salgsordrer placeret af kunder og en prognose baseret på en statistisk beregning.
Uanset hvilken metode der bruges til at beregne sikkerhedslager, bør det overvåges med jævne mellemrum for at sikre, at det er korrekt og opfylder det behov, det er beregnet til.
At have sikkerhedslager i et lager har en omkostning forbundet med det, og unødvendig sikkerhedslager koster dig og din virksomheds penge og er et scenario, der bør undgås.
Opdateret af Gary Marion, Logistik og Supply Chain Expert.