Populære mødelokalplanlægninger

by Rob Hard

Hoteller og andre konferencefaciliteter giver rummets dimensioner og det maksimale antal personer, der kan passe ind i et mødelokale . Det første skridt i valg af mødelokalerum er at forstå de mest populære mødeplanplaner. Vær sikker på at huske på, at "maksimum" antal personer normalt er bemærket for det pågældende rum, og beregningerne overvejer ikke andre krav til rumindstilling, såsom banketstationer , mellemrum eller A / V , som tager afstand fra det samlede rum .

01 - Klasseværelse

Hilsen af The Fairmont Olympic, Seattle, Washington, USA

Klasseværelset layout indeholder rækker af borde og stole. Seks fods borde kan komfortabelt holde to personer per bord, og otte fods borde kan komfortabelt holde tre personer per bord. Tabellerne er typisk arrangeret i rækker, der forbinder to tabeller i længden, og indeholder derefter en ganggang for at få adgang til sæderne.

Tip: Spørg din anlægs konference-servicechef for at afklare det samlede antal mennesker, de beregner eller placerer ved hver bord; faciliteter beregner ofte deres maksimum baseret på en ekstra person pr bord. Desværre støder deltagerne i enden af hver tabel på knæene mod bordbenene.

02 - Theater Floor Plan

Teaterplanlægninger opstiller typisk rækker af stole og rumganger afhængigt af rummets bredde og de samlede pladser, der er nødvendige. Nogle faciliteter har egentlige auditorier, som giver gode rum til formelle præsentationer. Teaterplanlægninger giver mulighed for det maksimale antal personer, der passer ind i et mødelokale.

Tip: Spørg konferencetjenestechefen om stolens sædebredde. Operationshold vil ofte støde på pladser ved siden af hinanden, og det kan medføre ubehagelige siddepladser afhængigt af de samlede deltagere. Hvis stoleene har en smal bredde, bedes du have en behagelig afstand til teaterpladsen.

03 - Banketplan

Banket siddende er almindeligt beregnet ud fra runde borde, der holder 10 personer ved hjælp af 6 'runde borde. Nogle faciliteter bruger også 5 'runde borde. Banket stil giver mulighed for små gruppe interaktion på hver tabel. Banket siddende bruges ofte til middag arrangementer eller som separat plads til morgenmad og frokost pauser.

Tip: Anmod om et værelse layout for tabeller på 8 i stedet for 10. Dette gør det muligt for begivenhedsdeltagere at have ekstra plads til at placere deres notesbøger og andre materialer. Bekræft med anlægget at de bruger 6 'runder i stedet for 5' runder (et mindre bord).

04 - Receptionsrumsplan

Hilsen af Swissotel The Howard, London, Storbritannien

Modtagelse rum omfatter typisk talrige high boy borde i hele et værelse, samt tabeller til banket og bar tjenester. Fordi det ikke er nødvendigt for dedikeret siddeplads, afspejler dette det største antal personer, der kan passe ind i lokalet.

Tip: Diskuter det samlede antal tabeller, der er nødvendige til modtagelse, og anmode om, at anlægget blander rummet med 5'-runder, der omfatter seks pladser til dem, der ikke ønsker at stå og blande hele tiden.

05 - Boardroom Floor Plan

Et boardroom grundplan strukturerer lokalet med alle deltagere sidder omkring et lukket bordmiljø. Bestyrelsens opstilling er struktureret for deltagerne for at få tæt samspil.

Tip: De fleste faciliteter tilbyder et specifikt styrelokale, der er designet til forretningsudvalg. Møblerne afspejler et executive miljø, herunder læderstole, indbygget A / V udstyr og andre faciliteter til at imponere deltagere. Disse værelser er designet til omkring 15 personer.

06 - U-formet grundplan

U-formet gulv planlægger layoutborde og siddepladser for at danne en "U" mod forsiden af rummet, hvor højttaleren vil føre en diskussion. Dette gør det muligt for A / V at sidde midt i "U" og projekt til en skærm ved siden af højttaleren.

Tip: Stol på en U-formet grundplan, når du planlægger interaktive præsentationer for højttalere at udveksle ideer med deltagerne. U-formede gulvplaner er gode til rektangelformede rum.

07 - Hollow Square Floor Plan

Det hule firkantede layout ligner uplanets grundplan, men lukker bare den fjerde side for at danne et lukket firkant eller rektangel. Det har også et åbent rum midt på bordet. Hule firkantede layouter er bedre til mellemstore værelser til at holde et rimeligt antal mennesker, der kan interagere med hinanden gennem hele mødet.

Tip: Hule firkantede planer er bedst til brainstormsessioner og møder, der giver alle deltagere mulighed for at bidrage til diskussionen.