Hvad skal du betale for en cost-plus-kontrakt?
En cost-plus-kontrakt er et værktøj, som entreprenøren bruger til at blive betalt for næsten enhver udgift relateret til byggearbejdet . Entreprenøren skal imidlertid retfærdiggøre og fremlægge bevis for, at omkostningerne er relateret til jobbet. Desuden kan entreprenøren nægtes at inddrive tilknyttede omkostninger, hvis en uagtsom handling eller anden relevant fejl skyldes entreprenørens ansvar.
De tre hovedkomponenter i en cost-plus-kontrakt er:
- Direkte omkostninger
Arbejde, materialer, forsyninger, udstyr og professionelle konsulenter bruges af den generelle entreprenør. - Overheadomkostninger (eller indirekte omkostninger)
Erhvervsrelaterede udgifter, der er nødvendige for at udføre kontrakten. Overhead omkostninger er normalt en procentdel af lønomkostningerne og kan omfatte kontorleje, forsikringer, kontorforsyning, kommunikationsudgifter, kilometertal og tegning af tryk eller reproduktion. - Gebyr (eller fortjeneste)
Overskuddet er som regel en fast procentdel baseret på de lønomkostninger, der er direkte forbundet med arbejdet.
Hvornår skal du bruge det?
En cost-plus-kontrakt kan bruges, når budgettet begrænses, eller når der er høj sandsynlighed for, at de faktiske omkostninger kan reduceres. Denne type kontrakt foretrækkes, når der ikke er nok data til at udføre et detaljeret skøn over arbejdet , eller når designet ikke er færdigt.
Det er også en foretrukket af statslige organer, fordi de kan vælge entreprenør baseret på deres kvalifikation, i stedet for den lave budgiver. Det er almindeligt anvendt til at udføre forsknings- og udviklingsarbejder, fordi risikoen kan kontrolleres af kontraherende medarbejder.
Fordele og ulemper
En cost-plus kontrakt har fordele og nogle ulemper, afhængigt af hvilken side du er, entreprenør eller projekt ejer.
Nogle af fordelene ved en cost-plus-kontrakt er:
- Entreprenøren vil ikke være i stand til at reducere håndværk.
Det kan fokusere på kvalitet i stedet for omkostninger.
Det kan dække alle relaterede udgifter.
Entreprenørens risiko minimeres.
Mens det ser ud som om der er nogle fordele, vær forsigtig, da der også er nogle ulemper:
- Den nuværende usikkerhed til projektets ejere, fordi de endelige omkostninger ikke kunne fastsættes let.
- Kræver yderligere ressourcer og ledelse til at reproducere og retfærdiggøre alle relaterede omkostninger.
- Kan føre til uoverensstemmelser, når man forsøger at genoprette anlægsrelaterede udgifter.
- Projektets varighed kan være længere end forventet.
Sådan beskytter du din virksomhed, når du bruger cost-plus-kontrakter
En cost-plus-kontrakt giver en stor mulighed for entreprenøren til at inddrive alle byggeudgifter. Men hvis en god registrering ikke håndhæves, kan nogle omkostninger være uoprettelige.
Følg disse enkle tips for at holde dig ude af problemer.
Læs omhyggeligt bestemmelserne om kostpris plus kontrakt.
Forhandle kritiske elementer, der kan føre til tvister, såsom overheadudgifter og hovedkontorrelaterede omkostninger.
Kontroller brugen af materialet. En cost-plus-kontrakt kan føre til misbrug af byggemateriale, så du kan ende med at erhverve mere materiale end rimeligt forventet.
Udnytt ikke projektejeren. Vær ærlig, men pas på ublu omkostninger.
Styr dine 'hårde' og 'bløde' omkostninger .
Variationer
Cost-plus-kontrakt kan have nogle variationer, der afhænger af behov og særlige forhold i hver byggeprojekt. Nogle af variationerne i en cost-plus-kontrakt er:
Cost-Plus incitamentsgebyr - Er en cost-plus-kontrakt, der giver incitamentsgebyrer. Incitamentsgebyrerne er baseret på entreprenørens præstationer og er fastsat i kontraktbestemmelserne . Beløbet og typen af incitament kan variere afhængigt af den opnåede milepæl.
Cost-Plus Award Fee. - Et kostpris plus gebyr fastsætter tildeling gebyrer, forudbestemt og angivet i kontraktdokumenter. Gebyret kan være et gebyr eller et taknemmelig gebyr.
Cost-Plus Fast Rate - Pris plus kontrakt fast rente er en kontrakt, der fastsætter forudbestemte arbejdstakster baseret på entreprenørernes historie og lønomkostninger. Det er en kontrakt, der anvendes af specialiserede entreprenører, der virkelig kender deres faktiske omkostninger, men giver lidt plads til uforudsete forhold.
Omkostningsfrit fast gebyr - cost-plus-kontrakt, der dækker direkte og indirekte omkostninger plus et forud fastsat faste gebyr.