Sådan påberåber du skattefradrag for forretningsmøder, du deltager i

Udgifterne forbundet med forretningsmøder

Hvis du eller dine medarbejdere deltager i konferencer eller møder i forbindelse med din virksomhed, er de omkostninger, der er afholdt under dine rejser, i det mindste delvist fradragsberettigede. Hvis du flyver til din destination, kan du som regel fratrække omkostningerne ved din flybillet. Du kan også fratrække omkostningerne ved at køre til mødet ved hjælp af IRS standard kørselsrente. Imidlertid foretrækker Internal Revenue Service generelt dig at rejse den billigste mulige måde, hvilket betyder at gå i business class eller coach.

Tilladte fradrag

Rejse-, måltider- og underholdningsudgifter er tilladte fradrag (med undtagelser og restriktioner) under Internal Revenue Service (IRS) regler for erhvervslivet. IRS definerer rejseudgifter som almindelige og nødvendige udgifter til at rejse væk fra hjemmet til din virksomhed, job eller erhverv. Generelt er dit "hjem" til skatteformål den by eller det generelle geografiske område, hvor du bor. Hvis du har andre diverse udgifter, såsom tips, kan du generelt fratrække dem fuldt ud, så længe de er rimelige, og du har en kvittering. Andre fradragsberettigede skatteudgifter omfatter:

• Transportomkostninger: Du kan fratrække transportomkostningerne mellem dit hjem og din forretningsdestination. Hvis du kører din bil, er den bedste metode generelt at bruge de standardkvoter, der er fastsat af IRS. Du kan også fratrække følgende: taxi billet, pendlerbus eller lufthavn limo, bagage og fragt, renseri og vaskeri, tips og diverse andre udgifter såsom aviser, hvis de er tyske til din virksomhed.

• Indlogeringsomkostninger: Prisen på dit hotel eller motel kan fratrækkes som en del af en rejseudgift. De nøjagtige per diem satser for hver stat er tilgængelige online. For at sikre, at du beregner satsen korrekt, bør du kigge på statens per dm satser .
• Måltider: Du kan også fratrække kostprisen for dine måltider, mens du rejser, men kun 50 procent af de ikke-refunderede omkostninger ved dine måltider tillades af IRS. Du kan også bruge den tilladte tilstand pr. Diem-sats.

• Underholdningsudgifter: Dette er et område, der generelt er et rødt flag for IRS. For at kunne fratrække underholdningsudgifter , skal aktiviteten være nødvendig for, at din virksomhed kan tjene penge. Det skal også ske i en klar forretningsområde, som et konferencelokale på en konference. Det kan ikke finde sted i en natklub, teater, social sammenkomst, sportsbegivenhed eller cocktailparty.

Bevis for en forretningsudgift

Når du trækker en underholdningsudgift, skal du kunne bevise, at en væsentlig forretningsdiskussion fandt sted under aktiviteten. Generelt kan du kun fratrække 50 procent af dine underholdningsudgifter.

Det er meget vigtigt at øve god registrering når det gælder rejser, måltider og underholdning. Gem dine kvitteringer og kilometertal i en journal, i dit køretøj eller på din smartphone. Denne kategori af fradrag er ofte et rødt flag til IRS, og du kan blive bedt om at bevise dine fradrag ned til sidste dime, hvis du er revideret.