10 ting bosser og ledere skal ikke gøre for at spare tid
Men vær forsigtig. Hvis du barberer nogle hjørner for at spare tid, kan du ryge dit omdømme og underminere din gode ledelsesindsats.
Når fristelsen opstår, nå frem til denne liste over ting, du ikke må gøre for at spare tid, uanset hvor tidskrævende du føler.
At være en god leder, aldrig:
Spring over morgenmad
Jeg ved det ved jeg. Når det drejer sig om at spare tid, er overgangen til morgenmad naturlig. Og hvem har ikke travlt med at få deres dag påbegyndt? Men at springe på morgenmaden er en dårlig beslutning, der gør dig skarp, sulten og tilbøjelig til at træffe andre dårlige beslutninger hele dagen. Hvis du vil være en god manager, er morgenmad et must.
Indstil et dårligt eksempel
Når du har ansvaret, er du i lederskab , uanset om du vil være eller ej, hvilket betyder, at folk vil se på dig for at få vejledninger om hvad du skal tænke og hvordan man opfører sig - uanset om du vil have dem til eller ikke. Så hvis du for eksempel ofte kommer ind på kontoret sent, vil dine medarbejdere antage, at det er acceptabelt i nogen grad. Så prøv ikke at spare tid ved at gøre (eller ikke) noget, der angiver et dårligt eksempel.
Ikke svar Nogen e-mail inden for en rimelig tid
Jeg taler om legitim email, selvfølgelig ikke spam, når jeg siger dette. Men ikke at besvare lovlig email er faktisk en tidsmæssig vane, ikke en tidsbesparende en. Hvis du har gidet at åbne og læse det, og du har til hensigt at svare på det, er det eneste, du gør ved at lukke meddelelsen, mere arbejde for dig selv, da du bliver nødt til at genåbne og genlæse meddelelsen, før du svarer.
Hvad er en rimelig tidsramme? Inden for tre arbejdsdage. Hvis dette er problematisk for dig, skal du huske, at der ikke er noget galt med en bekræftelses-email, som gør det muligt for modtageren at vide, at du har modtaget hendes besked, og vil svare mere detaljeret.
Forsinkelse at rose S omeone for god præstation.
Lov er et af de mest værdifulde ledelsesværktøjer, vi har til rådighed. At rose folks arbejde giver anerkendelse og motivation ikke kun til den enkelte, der modtager ros, men fremmer et klima med respekt.
Men generelt, måske fordi ledere er gearet til at løse problemer eller fordi vores kultur opmuntrer kritik frem for ros, er ros meget underudnyttet. Hvis du vil være en god leder, skal du søge muligheder for at rose din medarbejder. Det vil spare tid på lang sigt, fordi lykkelige medarbejdere, der føler sig værdsatte, skaber færre problemer på vejen.
Ikke gider at søge input fra andre
Hvis du ikke generer lyst til eller hører med andre mennesker, begrænser du din evne til at være en god leder alvorligt. For det første lukker du strømmen af information og ideer, der er afgørende for at træffe gode beslutninger. For en anden kan de personer, du administrerer, se dig som en autokratisk leder, "styrende, bossy og diktatorisk."
Ikke generer at søge input fra andre er indbydende, fordi det er så må hurtigere end alternativet. Men god ledelse stiller krav til og er modtagelige for andres ideer.
Forklar ikke eller vis hvordan du gør noget, når en persons anmodning om hjælp.
Vi ved alle bedre. Men for at spare tid er det så meget lettere at ignorere en persons anmodning og fortælle dem, at du vil vise dem eller besvare dem senere. Problemet er selvfølgelig, at det aldrig kommer senere. Spørgsmål, der ikke besvares, sparer ikke tid; de spilder det.
Gør dit jobhåndteringspersonale nemmere ved at udnytte det lærbare øjeblik og besvare spørgsmålet eller gøre demonstrationen, når det kommer op - eller hvis det ikke er muligt, planlægge en endelig tid til at gøre det.
Ikke genere at ordentligt træne personale
Der er en simpel grund til aldrig at forsøge at spare tid ved ikke at uddanne dine medarbejdere ordentligt. uuddannet personale koster dig penge.
Folk, der ikke ved, hvordan man udfører en opgave korrekt, eller hvor tingene er eller hvad man skal sige eller gøre i denne eller den pågældende situation, vil gøre fejl.
Og så vil du som chef nok få flere brande til at lægge ud og skal bruge endnu mere af din tid til at beskæftige sig med noget, der aldrig skulle have været sket i første omgang. For at være en god leder skal du begynde at uddanne medarbejderne så snart de ankommer - og fortsæt med at gøre det.
Sæt papirarbejde ud
Jeg ved. Det er forværrende. Det er kedeligt. Det tager væk tid du kunne gøre noget, der tjener penge. Og så meget af det virker helt unødvendigt. Men dette er en anden af de situationer, hvor spare tid nu vil koste dig mere tid senere, når et stykke papir du skal have udfyldt går tabt, eller en deadline bliver savnet. Tag det fra en langvarig piler, tag det over og spar dig selv i fremtiden.
Ikke gider at holde trit med din industri
Hvad sker der med små virksomhedsejere og ledere, der ikke gider at holde øje med de ting, der sker i deres brancher? Andre virksomhedsejere, kunder og mulige kampagner sender dem videre.
Så prøv ikke at spare tid ved ikke at læse handelsskrifter eller ikke deltage i funktioner i forbindelse med din virksomhed. Du skal være opmærksom på de aktuelle tendenser og teknologier inden for dit område for bestræbelser på at klare sig godt (og for at undgå at se ud som en idiot til dem, der er i det vide).
Passere buen
Umm ... hvem skal? Som en lille virksomhedsejer eller ansat manager er du den, den bliver overført til, ikke passer. Sikker på, at nogle opdaterede udgaver af "checken i posten" kan spare noget ansigt og købe dig lidt tid i en øjeblikkelig krise, men ingen vil virkelig tro det. Den tid, du har sparet, kommer med en undskyldning, kan have kostet dig en kunde eller kunde.
Er sparer tid virkelig det vigtige?
At føle et behov for at spare tid er naturligt; vi synes alle at have til hensigt at bremse stadig flere aktiviteter i allerede travle liv, mens der stilles større krav til os. Men hvis dit arbejde indebærer at styre andre, er det vigtigt at modstå at forsøge at spare tid på måder, som vil mindske dine ledelsesevner.
Hvis du følger vejledningen om, hvordan du er en god manager, der præsenteres i denne artikel, vil du være godt på vej til at være den slags virksomhedsejer eller leder, som medarbejderne elsker at arbejde for - og det er vigtigere end at spare tid, er det ikke er det det?