Et område du måske overvejer at gøre det selv i stedet for at ansætte det ud, er regnskab. Hvis du har en regnskabsmæssig baggrund og en solid forståelse af erhvervslivets økonomi, kan det være et godt sted at reducere omkostningerne.
Men hvis du mangler erfaring med at styre bøgerne i en virksomhed og forventer at lære som du går, bør du tænke to gange. Hvis du styrer dit eget regnskabssystem ukorrekt, kan det skade din virksomhed ikke kun nu, men også på lang sigt.
Her er en oversigt over de ting, en revisor kan gøre for en lille virksomhedsejer. Gennemgå listen omhyggeligt, især hvis du stadigvæk er usikker på, hvorfor en revisor kan være en god ressource, der kan tilføjes til din lille virksomhedsteam.
Startprocessen
Når du starter en virksomhed, er der en række handlinger, du skal tage, og systemer, du skal konfigurere for at skabe grundlaget for en succesfuld virksomhed. Her er nogle måder en revisor kan hjælpe med:
- Bestemmelse af den bedste forretningsstruktur (dvs. enmansvirksomhed, LLC, selskab, partnerskab) for din situation.
- Hjælp med den økonomiske analyse i din forretningsplan .
- At give råd om, hvilken type regnskabssoftware du måtte bruge.
- At yde råd og assistance til at åbne en virksomheds bankkonto.
- Sørg for, at dine regnskabsprocedurer overholder de offentlige bestemmelser og krav.
- At give råd om, hvordan man sporer udgifter under dine daglige forretningsaktiviteter.
- Forklarer vigtigheden af at holde personlige og forretningsmæssige udgifter adskilt.
Regelmæssige forretningsaktiviteter
Når din virksomhed er ude af jorden, skal du opretholde det regnskabssystem, som din revisor har hjulpet dig med at oprette. Her er nogle specifikke handlinger, som din revisor kan tage for at hjælpe dig løbende:
- Sørg for, at dine uafhængige entreprenører klassificeres som sådan (og ikke medarbejdere) af IRS.
- Forklar dine regnskaber, så du kan forstå insider og outs of din virksomhed.
- Overvåg virksomhedens løn og betalingsprocesser.
- Giv råd om forventede skattebetalinger, du skal gøre i løbet af året.
- Bestem hvornår, og til hvem, skal du sende W2 og 1099 formularer.
- Luk dine bøger og lav regnskabsrapporter i slutningen af året.
- Kompilere og indsende dine skatter, finansielle rapporter og alt nødvendigt papirarbejde til IRS.
Business Growth Stage
Når du er klar til at vokse din virksomhed, kan din revisor være en integreret ressource, der giver råd og hjælper dig med at styre processen. Her er nogle eksempler på hvad en revisor kan gøre:
- Hjælpe dig med at bestemme områder for vækst ved at give indsigt i cash flow mønstre, lagerstyring, prissætning og virksomhedsfinansiering.
- Giv råd om ejendoms- og udstyrsleasing og køb.
- Hjælp dig med at forhindre at blive revideret af IRS .
- Forbered dig på og guide dig gennem en revision, hvis det er nødvendigt.
- Lav økonomiske prognoser, så du kan træffe bedre beslutninger i din virksomhed.
- Arbejd med dig for at oprette et virksomhedsbudget, der understøtter dine forretningsmål .
- Giv råd og ressourcer til at hjælpe dig med salget af din virksomhed
Disse er blot nogle af måder, hvorpå revisorer kan arbejde med små virksomhedsejere. Du kan vælge at ansætte en revisor for al din økonomiske aktivitet, eller du kan vælge en kombineret tilgang, der begrænser hans eller hendes håndfri aktivitet og reducerer omkostningerne. Du kan f.eks. Ansætte en revisor i opstartsfasen og få ham / hende til at håndtere din årsrapportering, men arbejde med en bogholder for at styre dine bøger regelmæssigt. Faktisk kan en bogholder og en revisor udgøre et meget effektivt regnskabshold for din lille virksomhed.
Det vigtigste, du kan gøre, når det kommer til din virksomhedsfinansiering, er at genkende, når du skal bruge en professionel hjælp og derefter finde en revisor, som vil hjælpe med at opretholde din virksomheds skattemæssige sundhed.