De er ikke kun for revisorer, investorer og långivere
Regnskaber bruges til at give dig meget mere end blot et øjebliksbillede af din virksomheds sundhed. Dine årsregnskaber kan også bruges som et kraftfuldt styringsværktøj til at påvirke positive forandringer i din organisation, når du bruger den rigtige vej.
Som virksomhedsejer bruges regnskaber til at give aktionærer, partnere eller potentielle investorer vigtige forretningsmæssige beregninger. Det er også et kraftfuldt diagnostisk værktøj, som virksomhedsejere kan bruge til at evaluere deres virksomheds styrker og svagheder, som kan hjælpe dig med at kortlægge vejen frem baseret på at gøre mere af det, der virker mest for din bundlinje.
De tre hovedkomponenter i din årsregnskab, en balance, resultatopgørelse og pengestrømsopgørelse kombinerer alt for at fortælle dig en betydelig mængde detaljer om, hvad dine kernekompetencer er, og hvad dine potentielle svagheder kan være. Ud over bare det indlysende at identificere potentielle mangler i indtægter, vil gennemgå aktiviteten ved at oprette og vedligeholde disse udsagn, vise dig hvilke produkter eller tjenester der bedst virker for din virksomhed.
Denne tre-delt serie vil forklare, hvordan man laver en balance, indkomst og pengestrømsopgørelse, der styrer dig gennem kriterierne og terminologien, der viser, hvordan du beregner de forhold, der afslører din virksomheds skattemæssige sundhed og dets status blandt konkurrencen, og foreslår måder at forbedre dine outlook. Handlingen med at samle disse udsagn vil lære dig en enorm mængde om din virksomheds sundhed og give dig nogle retningsideer om, hvor du skal forbedre.
Her er en kort forklaring på disse tre hovedregnskaber:
- Balance : Balancen er ofte beskrevet som et snapshot af en virksomheds præstationer på et givent tidspunkt, såsom slutningen af et kvartal eller regnskabsår. Balancen identificerer virksomhedens aktiver og passiver - opdelt i nær- og langfristede forpligtelser - og egenkapital. Denne finansieringsoversigt er den vigtigste vejledende vejledning for din virksomheds sundhed, da det vil angive præcis, hvor meget din virksomhed ejer og skylder andre.
- Resultatopgørelse : Også kendt som resultatopgørelsen opsummerer resultatopgørelsen et selskabs omsætning og omkostninger for en given periode. Denne finansieringsoversigt er afgørende, fordi den giver dig et meget klart billede af dine månedlige indtægter og udgifter, side om side uden andre oplysninger undervejs.
- Pengestrømsopgørelse : Dette registrerer mængderne af likvide midler, der strømmer ind i og ud af et selskab i en given periode. Det bruges til at måle, hvor meget penge et selskab har på hånden, hvilket påvirker dets evne til at betale leverandører og medarbejdere og opfylde andre kortfristede forpligtelser. Pengestrømsopgørelsen bruges også typisk til at projicere, hvor meget indtjening kan forventes i den nærmeste fremtid, estimere antallet af kommende udgifter og afgøre, hvor der kan være indtægtsforskelle med potentialet for manglende betaling af forretninger passiver og gæld.
At starte din virksomhed ud på højre fod med de rigtige årsregnskaber og en realistisk vedligeholdelsesplan for at holde disse poster i orden er afgørende. Ikke at tage dette aspekt af din virksomhed alvorligt nok er et af de mest almindelige fejl for de nye til at køre deres egne virksomheder.
Bortset fra de indlysende fordele ved at have dit årsregnskab med henblik på skattesæson hvert år, er det vigtigt at have nøjagtige årsregnskaber, hvis du nogensinde vil sælge din virksomhed (eller medbringe udenlandske investorer).
Enhver bank, pengeinstitut eller privat investor overvejer at lave et lån til din virksomhed, bliver nødt til at se de korrekte årsregnskaber. Til en ekstern, der ikke fuldt ud kender din virksomhed, er disse udsagn hvordan de skal måle værdien af din virksomhed.
I fortsættelsen af vores serie om, hvordan du udarbejder dine årsregnskaber for din virksomhed, skal vi lære dig trin for trin hvordan du sammenstiller hvert af disse udsagn, så din virksomhed virkelig nyder godt af dem. Derudover vil vi vise dig de værktøjer og strategier, der hjælper dig med at styre og holde dem opdaterede, efterhånden som din virksomhed vokser og skrider frem i fremtiden.
Fortsæt her: Del 1 - Balancen