Lær, hvordan du skriver og formater et brev til editoren

Bogstaver er hurtige, overbevisende og nyttige

Opinionssiden er en af ​​de mest læste sider i en avis . De andre sektioner er sportssiden, tegneserierne og dødsordene. Min teori: Når du græder om den hvide sox, der mister igen, vil du grine, og så vil du se, hvem du har overlevet.

Folk læser ikke meningssiderne for de sane og rimelige redaktionelle, som typisk er usignerede. De læser ikke opinionsiderne for de Pulitzer-prisvindende syndikatkolonne.

Nej, folk læser deres avisens opinionsider af tre grunde:

1. George Will vil ikke skrive om, hvorvidt amtet skal gøre det muligt for et nyt kulværk at blive bygget af den gamle mand Miller's gård,
2. Deres venner og naboer vil skrive om lokale problemer - og folk - der betyder noget for dem, og
3. Der er en god chance for, at nogen skrev et op-ed eller brev til redaktøren, der er mere end en lille nød. Og det er altid underholdende.

Jeg foreslår ikke, at du skriver skøre breve til redaktøren. Langt fra. Men hvis der nogensinde er tid, hvor du kan bruge humor og humor, så er det det.

Skrivning af breve til redaktøren: Længde og format

Forskellige aviser vil have helt forskellige krav til længden. Nogle papirer vil kun offentliggøre 200 ord eller mindre. Andre aviser løber 500-ords manifester, hvis de er interessante nok. Men lad os holde det enkelt: Hold dig til 200 ord, og du vil være sikker, uanset hvilken avis du målretter mod.

Her er formatet:

Giv dit brev en snavset overskrift

Bogstaver er overbevisende, ikke informative, så giv din overskrift et punkt. Overtalelse handler om at få folk til at træffe beslutninger. Hvis de læser dit brev, hvad vil du have dem til at gøre? Sæt det i overskriften.

Et brev til redaktøren er første person og alt om meddelelsen.

Det er ikke et essay eller et semesterskrift. Hvis du vil se dårlige eksempler på at skrive på opinionssiden, skal du holde den ud i armlængden og kigge efter stykker fyldt med citater, tal og akronymer. De er nemme at få øje på. Og ingen vil læse dem.

Dit format er også vigtigt. Hvis du skriver et brev til redaktøren ved hjælp af den inverterede pyramide - det vigtigste først, mindst vigtige sidst - det vil ikke være overbevisende. Det bliver kedeligt. Bygg op til din konklusion. Tænk på det som klimaks af en actionfilm: Den endelige opgør med skurken kommer ikke først. Det er den sidste scene i filmen.

I slutningen af ​​dit brev, sæt disse ting:

• Dit navn
• Din by
• Dagtids telefonnummer
• Email adresse

De vil ikke offentliggøre dit telefonnummer eller e-mail. Disse to ting er inkluderet, når du sender et brev, så de kan kontrollere, at du har sendt det. Du sender det via e-mail, og det er nemt at forfalske ting via e-mail.

Siger jeg, at du ikke kan sende et brev til redaktøren via fax eller snegle mail? Ja. Det siger jeg. Aviser opregner stadig deres faxnumre ud af vane, og deres sneglepost adresser, fordi folk sender dem kontrol på den måde, og de ligner gerne checks. Men ingen editor ønsker at bruge deres dage til at skrive bogstaver og op-eds.

Send dit brev til redaktøren via e-mail, og kig på redaktionen for den rigtige e-mail-adresse.

Hvorfor breve til redaktøren er vidunderlige

Brev til redaktøren er underudnyttet. Redaktører og journalister vil rulle deres øjne, hvis du spørger dem, hvor mange pressemeddelelser de får hver dag. Jeg kender en AP-bureauchef, der hver dag får 700 til 1.000 pressemeddelelser. Tænk på at skulle vade gennem alle dem. Din pegefinger vil udvikle sig uheldig fra at trykke på DELETE-tasten.

Bogstaver til redaktøren og op-eds er det modsatte. De fleste aviser ønsker mere, ikke mindre. De er glade for at få gode stykker skrevet af lokale offentlige figurer.