Tips til opsætning af et kontor kan du tage overalt
Teknologi er en stærk ting for små virksomhedsejere, uanset hvilken virksomhed de driver. Brug af teknologi kan hjælpe iværksættere med at gøre fantastiske ting, herunder spare penge , strømline forretningsprocesser , fremme deres produkter og tjenester på nye måder og arbejde mere produktivt .
Teknologi giver også mange småfirmaere mulighed for at forlade deres hjem- eller forretningskontorer og oprette mobile kontorer, så de kan arbejde fra hvor som helst, når som helst. Denne form for mobilitet eliminerer geografiske udfordringer, og hjælper små virksomhedsejere til at blive nimble og mere fleksible.
Hvis du er klar til at tage din virksomhed på vej, er der nogle råd til at oprette et operationelt mobilkontor, der giver dig mulighed for at arbejde fra hvor som helst.
01 - Vælg den rigtige mobile computer
Afhængigt af det arbejde du gør, kan du have brug for en powerhouse-bærbar computer, som f.eks. En MacBook Pro. Hvis du ikke vil gøre nogen tung løft fra dit mobilkontor, kan en billigere og mere strømlinet netbook, som f.eks. En Asus Eee PC, passe til dine behov. I nogle tilfælde kan en tabletcomputer, som f.eks. En Apple iPad, levere nok funktioner til at hjælpe dig med at overbygge kløften mellem dit primære kontor og dit mobilkontor.
02 - Få en pålidelig og sikker internetforbindelse
Et alternativ er et højhastigheds-mobiladgangskort eller en MiFi (en kompakt trådløs router). Du kan købe enheden og dataplanen fra din mobiludbyder eller fra et firma, der tilbyder forudbetalt eller pay-as-you-go trådløs adgang. Uanset hvilken mulighed du vælger, skal du sørge for at beskytte dine data ved hjælp af en krypteret adgangskode.
03 - Gør dine data tilgængelige
En online backup service gør det nemt at få adgang til data fra et mobilt kontor. Og selvom du kun har en hovedcomputer, er det en fantastisk måde at sikre konsekvent backup og tilgængelighed af dine data i tilfælde af et systemkrasj.
04 - Overvej at gå virtuelt på tværs af bestyrelsen
Du kan oprette et papirløst kontor og digitalt dokumenthåndteringssystem ved at scanne i hard copy-filer og oprette et virtuelt filskabe; styring af økonomi, bogføring og budgetter på din computer tager møde notater på din computer, eller overfører dem senere; og ved hjælp af elektroniske aftaler. Når du har oprettet et digitalt dokumenthåndteringssystem, har du alle dine papirdokumenter tilgængelige og søgbare på din computer. Og når disse filer synkroniseres med din online backup service, kan du få adgang til dem fra hvor som helst, hvilket gør dit kontor virkelig mobil.
Du kan endda bruge virtuelle telefonlinjer og digitale faxlinjer til at oprette et telefonsystem, du kan tage med dig, uanset hvor du er. Dette kan hjælpe dig med at drive en professionel og problemfri forretning på vejen.
05 - Kør systemvedligeholdelse regelmæssigt
Du skal også sørge for, at du har installeret og opdateret pålidelig antivirussoftware. Og spring ikke over de sikkerhedsflokke, der skal installeres. At holde systemet opdateret og virusfrit er afgørende for enhver virksomhed, mobil eller stationær.
06 - Glem ikke periferiudstyr
Opsætning af et mobilt kontor kan være en meget individuel proces. Start med at beslutte, hvor meget adgang du virkelig har brug for og arbejde baglæns for at oprette dit mobilkontor. Når du har perfekt dit mobile arbejdsområde, kan du endda finde ud af, at du ikke længere behøver et stationært kontor.
For at komme i gang på din mobil office indkøbsliste, tjek denne liste over produkter, der anbefales til forretningsrejsende .