Sådan giver du dig selv en præstationsanmeldelse i din hjemmevirksomhed

Tips og trin til evaluering af din ydeevne ved kørsel af din hjemmevirksomhed

At være din egen chef kan være en velsignelse; ingen chef betyder, at du har større frihed til at træffe beslutninger og indstille din egen tidsplan. En udfordring i at arbejde for dig selv er manglen på feedback og retning fra en chef eller vejledende. Uden tilsyn, modtager du ikke en årlig præstationsvurdering, så hvordan ved du, at du laver dit bedste arbejde?

Svaret er at give dig en ærlig præstationsevaluering, mindst en gang om året.

Hvis du aldrig har gennemført en præstationsvurdering, kan det føle sig underligt, forvirrende eller ubalanceret - næsten som at spille skak mod dig selv.

Heldigvis er der en formel, du kan bruge til at gøre din selvevalueringsproces lettere.

Hvorfor er en selvanmeldelse vigtig?

Før vi kommer til detaljerne i en selvanmeldelse, er der nogle grunde til, at årsresultater kan gavne din hjemmevirksomhed:

• Vurder dine fremskridt mod dine mål. Forhåbentlig, da du lavede din forretningsplan , skitserede du mål for din virksomhed og din karriere. For eksempel kan du have sat et mål om at vokse virksomheden til $ 750.000 i omsætning i år 3. Din årlige gennemgang er en mulighed for at måle din præstation og sammenligne den med dine mål. I dette eksempel, lad os sige, at du lige har afsluttet år 1, og tjent $ 250.000 af indtægter; det ville sætte dig på rette spor for den vækstbane, du vil opnå. Dette trin er vigtigt, så du ved præcis, hvor du står med dine mål.

• Giv kontekst til dine resultater. At give dig en årlig anmeldelse hjælper dig med at forstå årsagerne til, at du har haft resultaterne, gode og dårlige, som du har. Hvis du for eksempel er i forvejen med dine mål, og du overgik dine forventninger, så er din mulighed for at lære om de stærke og gode beslutninger, der fik dig der - eller at indse, at du ikke satte dine mål så højt som du skulle have. Eller hvis du er bagud i dine mål, kan du finde ud af, hvad der ikke virker. Hvis du ikke forstår din fiasko, kan du aldrig genvinde det, og hvis du ikke forstår din succes, kan du aldrig kopiere den.

• Identificer områder for fremtidig udvikling. En præstationsrevision er også en mulighed for at gå væk fra din sædvanlige arbejdsplan og opgaveliste for at tænke kritisk på din hjemmeforretning. Efter at have set på, hvad du har lavet det sidste år, vil du kunne analysere dine styrker og svagheder samt dine gode og dårlige beslutninger. Når du bedre forstår dine styrker, vil du kunne forbedre og vise frem disse styrker i fremtiden. Når du bedre forstår dine svagheder, kan du enten udvikle eller kompensere for dem. For eksempel, hvis du kæmper med at holde nøjagtige regnskaber, kan du bruge mere tid på at øve, eller leje en entreprenør til at hjælpe dig ud .
• Indstil nye mål og direktiver. Du bør have mange forskellige typer af mål for dig selv, herunder overordnede langsigtede mål for din virksomhed samt lavere mål for at nå dine forretningsmilestre hvert kvartal og år. Der er ingen bedre tid til at sætte nye mål og direktiver end under en selvrevurdering. Du kan evaluere relevansen og hensigtsmæssigheden af ​​dine langsigtede mål, bestemme brugen af ​​årets kortsigtede mål og indstille eller tilpasse dine mål.

Dine hovedmål i at lave en selvrevurdering

Ligesom de fleste aspekter af at drive en hjemme-baseret forretning, bør du have en grund og mål bag dine handlinger.

Det samme gælder i at lave en selvanmeldelse. Så hvad skal dine overordnede mål være når du gennemfører din egen anmeldelse? Her er et par at overveje:

• Vær grundig og afslut dit arbejde. Det kan være en no-brainer, men det er ikke nyttigt at bare gennemgå en gennemgang af en anmeldelse. Mange iværksættere kan lide ideen om at evaluere sig selv kritisk, men de bliver sidetrackede efter at have været i gang, og enten haste gennem processen eller ende op med at opgive det til fordel for andre aktiviteter. Selv om det er rimeligt at prioritere pengeopgaver, bør du ikke forsømme vigtigheden af ​​selvvurderinger. Denne anmeldelse kan sætte dig på et kursus for at øge dit overskud og arbejde mindre, mens du gør mere.
• Bliv objektiv. Vi kæmper alle med interne forspændinger, intuitioner og følelser, som kompromitterer vores evne til at evaluere os objektivt. Du vil dog gerne kompensere for disse forspændinger så meget som muligt under din egen selvanmeldelse. Du kan gøre dette på en række forskellige måder, herunder at stole på tal så meget som muligt, kontrollere dine egne antagelser og meninger og tegne ud fra erfaringer, indsigter og perspektiver for andre (når du kan).

• Fokus på handlinger, der kan gøres. Når du gennemgår dig selv, kan du finde ud af, at du bruger uforholdsmæssigt meget tid på papirarbejde. Det er et klart indblik, men det er ikke værdifuldt, før du tager skridt til at løse det, f.eks. Indstilling af et nyt mål for at minimere mængden af ​​papirarbejde, du gør manuelt. Denne øvelse skal give dig klare retningslinjer for arbejde i fremtiden.
• Være konsekvent. Din selvanmeldelse bør ikke være en engageret engagement; du bør stræbe efter at føre dem regelmæssigt. Dette vil hjælpe dig med at opbygge en stærk vane, og en tjekliste over evalueringskriterier, du kan bruge året over år, til at måle dine egne fremskridt. Jo flere årlige anmeldelser du giver dig selv, desto bedre vil du kunne spore dine vaner og forbedringer over tid. Overvej at indstille en årlig revisionsdato. Hvis du har en LLC, kan du gøre det omkring tidspunktet for dit "årlige møde" og licensfornyelse.
• Opret en permanent post. Sørg for, at du har en permanent registrering af dine resultater, og gem den, hvor du kan finde den igen. Formalisering af processen med et dokument vil hjælpe dig med at tage det mere seriøst og hjælpe dig med at huske dine resultater i fremtiden. Bortset fra det har du et udgangspunkt, som du kan bruge til at begynde næste års anmeldelse.

Sådan gennemfører du din årlige resultatrevision

Hvis du er klar til at komme i gang med din egen anmeldelse, er disse trin de skal følge:

1. Identificer dine mål og mål. Før du kommer for langt ind i processen, tag et øjeblik til at liste og identificere eventuelle mål og mål, du har haft indtil dette punkt. Sørg for at organisere dem i et bestemt hierarki. Du kan for eksempel kortlægge dine mål på et gitter, hvor den vandrette x-akse repræsenterer et spektrum af mål, der spænder fra virksomhedsfokuseret til individuel fokuseret, og den vertikale y-akse repræsenterer et spektrum af mål lige fra kortfristede til langsigtet. Et mål som "Rens din indbakke" kan være kortfristet og individuel, mens et mål som " erhvervet af et større firma " kan være langsigtet og forretningsmæssigt centralt. Du vil ikke bare undersøge, hvordan du har formået at mødes eller arbejde for disse mål, men også om de forbliver relevante mål for dig i fremtiden.
2. Detaljer vigtige kategorier til evaluering. Derefter skal du starte med at skitsere bestemte kategorier, du vil evaluere dig selv på. Nogle af disse kan og bør vedrøre de overordnede mål, du skitserede i trin et. Andre kan stamme fra din personlige nysgerrighed, eller være områder, som du mener er vigtige for din overordnede præstation. Du kan f.eks. Se på din produktivitet, din klientforholdshåndtering, dine medarbejderledelseskompetencer og din evner og videnvækst i løbet af det sidste år.
3. Indsamle data. Når du har beskrevet dine kategorier, vil du gerne indsamle så mange objektive data som muligt. Her er det bedst at stole på tredjeparts platforme, der kan give dig et numerisk billede af dine bestræbelser. Du kan f.eks. Bruge Google Analytics til at måle dine webtrafikresultater, GmailMetrics for at spore e-mail-produktivitetsudvikling og Toggl for at evaluere din samlede produktivitet. Selvfølgelig vil du også spore din indkomst og din investeringsafkast (ROI). Numre lyver ikke. De giver det mest præcise billede af dine succeser og udfordringer.
4. Bed om udenfor meninger (hvis / når det er muligt). Fordi du stadig vil have nogle bias og forudfattede forestillinger om din virksomhed, overveje at tale med eksterne parter for at hjælpe dig med at danne et klarere billede af din virksomhed. Hvis du for eksempel vurderer din evne til at administrere kundeforhold, kan du interviewe nogle af dine bedste kunder om deres oplevelser med din virksomhed. Hvis du vurderer din kvalitet som leder, skal du tale med din virtuelle assistent, outsourcet hjælp eller medarbejdere om, hvad du kan gøre bedre i fremtiden?
5. Dokumentér din vurdering. Husk, din anmeldelse vil ikke betyde så meget eller holde fast med dig, medmindre det er dokumenteret. Brug en præstationsanmeldelsesskabelon eller lav en egen ved hjælp af din tekstbehandler. Sørg for at identificere alle dine skitserede kategorier og inkludere områder for ustrukturerede noter.
6. Indstil objektive scoringer. Når du har et dokument klar til at udfylde, skal du begynde at give dig selv objektive scorer (med yderligere noter i margenerne) i hver af dine skitserede kategorier. Stol på en kombination af dine objektivt bestemte datapunkter, dine interviews med andre mennesker og dine egne indsigter for at komme med en "bedste gæt" -score på en skala fra 1 til 10 (eller noget analogt).
7. Identificer styrker og svagheder. Når du er færdig med at udforske individuelle kategorier, vil du gerne evaluere dig selv generelt. Hvilke mål var du bedst i stand til at følge? Hvilke har du kæmpet med? Hvilke kategorier er dine højeste kunstnere? Hvilke kræver yderligere arbejde eller kompensation? Angiv disse i et separat område.
8. Indstil nye mål og prioriteter for det kommende år. Endelig, og måske vigtigst, brug din anmeldelse til at sætte handlingsmål, direktiver og opgaver for dig selv. Hvad skal du gøre lige nu for at forbedre dig selv? Hvilke mål vil være vigtigst for dig i det næste år? Forvent også udfordringer, du måtte have fremadrettet. Skriv disse mål ned, så du kan henvise til dem i næste års gennemgang.

Hvis du kæmper for at organisere din egen anmeldelse, kan du finde medarbejderevalueringsskabeloner online. Der er ikke en one-size-fits-all formel til en performance review. I stedet vil du bruge uanset metodologi, der fører dig til handlingsmæssige konklusioner om din egen præstation.

Bestræb dig på at give dig en performance review mindst en gang om året. Hvis din virksomhed kæmper, vil du måske gerne gøre dem hyppigere for at hjælpe dig med at holde dig ud af hvad der virker og ikke virker i din virksomhed. Jo mere du gør, jo mere objektivt kan du analysere dig selv, og jo tættere du kommer til dine ultimative mål.