Tips om, hvordan man sættes sammen et vindende forslag under RFP-processen
Besvarelse af en anmodning om forslag (RFP) kræver effektivt præcision, viden og ekspertise af emnet, samtidig med at man overbeviser ejeren af de dyder og karakteristika, der omdanner dig til den bedst egnede virksomhed til den relaterede opgave. Anmodninger om forslag er normalt vurderet af en gruppe bestyrelsesmedlemmer eller udvalg med sådan ekspertise, der hurtigt kan registrere identifikationsoplysninger fra de virksomheder, der svarer eller konkurrerer om det specifikke projekt. Besvarelse af anmodningen om forslag (RFP) kræver færdigheder, og vi vil have, at du får jobbet, så vi giver disse enkle råd, der gør det muligt for dig at besvare RFP på en effektiv måde.
01 - Forstår du hvilke tjenester der kræves?
02 - Hvad er problemet løses?
Hvis der udstedes en anmodning om forslag, opstår der et problem. Du skal evaluere den metode, du vil bruge til at løse eller konfrontere problemet. Præsentere de færdigheder, ressourcer og metoder, som du vil bruge til at løse problemet. Sammenlægge en plan, der forklarer, hvordan du vil opfylde kundens mål og gøre det til en prioritet, når du svarer på RFP.
03 - Etabler og anerkend klientprioriteterne
De fleste agenturer, der udsteder en anmodning om forslag, har specifikke krav, der skal opfyldes, fra den vigtigste faktor. Vurder dig selv og bestem, hvor meget vægt du giver til den særlige faktor i dit svar. Præsentér en klar og præcis måde at håndtere den vigtige faktor.
04 - Projektomfang
Forståelse af projektets omfang vil give dig mulighed for at forberede det bedste team, ressourcer og tidsramme, der er nødvendige for at løse problemet. Omfanget skal defineres af kunden og skal løses i RFP med ressourcer, logistik, ideer og give erfaringer fra tidligere erfaringer om, hvordan dit firma har det.
05 - Kundeforventninger
Vær realistisk. Opret ikke idealistiske scenarier med usandsynlige løsninger og metoder, forberede ægte løsninger, ægte teammedlemmer og svar med specifikke løsninger og, hvis de er tilgængelige, løse aktuelle problemer. En tidsplan skal være en del af dit RFP-svar og skal indeholde forventninger om, hvornår man skal starte, hvad man skal gøre, hvornår det skal udfyldes, og endda hvordan man kan forelægge midlertidige løsninger, hvis det er nødvendigt.
06 - To er bedre end en
Prøv at præsentere alternative måder at løse problemet på. At præsentere flere alternativer til at vælge vil give klienten mulighed for at tro, at du har en stor oplevelse, og at du kan klare uventede forhold som følge af det aktuelle problem. Liste dine muligheder, medmindre andet er pålagt, så kunden kan have i din RFP svar flere valg at vælge imellem.
07 - Menneskelige ressourcer - Lærede lektioner
Nuværende specifikke eksempler på tidligere erfaringer ; identificere lignende løsninger og lignende problemer, som du har arbejdet på. Det vil øge troen på dig og omdanne dig til en af finalisterne. Husk at vi sammen om din gruppe taler om det hold, der vil deltage i projektet, og få dem til at forklare, hvordan de vil løse fælles problemer.
08 - Du er ikke den eneste
Udover svaret til klienten skal du også modvirke din konkurrerende konkurrence . Tror ikke, at du er den eneste, der besvarer forslaget. Nuværende rigtige ideer til gavn for at vælge dig imod de andre firmaer. Fremhæv dine styrker og prøv at minimere din svaghed. Undgå overhovedet at tale om dine konkurrenter, husk handler alt om dig.
09 - Merværdi
Fremlægge klienten bredere alternativer, der supplerer anmodningen om forslagsspecifik problem. Foreslå andre ting og handlinger, der vil repræsentere ekstra besparelser til kunden. Angiv de værdiproduktionsalternativer, du kan bruge, eller hvordan du sparer penge til dine kunder, men stadig løser problemet angivet i RFP.
10 - Team
Inkluder nøglepersoner med erfaring i at arbejde med lignende projekter . Brug holdmedlemmer med ekstrauddannede aktiviteter, træning og andre læringserfaringer. Præsentér et org diagram på ressourcerne, hvor lang tid der er afsat til projektet, hvornår de vil deltage, og hvornår ressourcerne trækkes tilbage fra projektet.
11 - Tidsramme
Nuværende tidsramme og specifikke tidsplaner for, hvordan problemet vil blive løst, eller hvordan implementeringsprocessen varer. En P6 eller MS Project skema viser din forståelse af projektet, og hvis dets ressource er indlæst, endnu bedre.
12 - Giv referencer
Identificer lignende agenturer med lignende problemer, som du har arbejdet med, og hvilke typer af løsninger og problemer, du har behandlet. Liste over kontaktnøgleaktører, projektstørrelse, tidsplaner, omkostninger og problemer i forbindelse med lignende problemer med andre kunder.