Hvad du behøver at vide om leverandørudvælgelsesprocessen
Vær grundig i din undersøgelse, søg input fra alle interessenter og brug følgende metode til at lede holdet til en samlet leverandørvalgsbeslutning.
Foreløbig gennemgang af alle leverandørforslag
Inden sælgerudvælgelsesteamet begynder sin evaluerings- og udvælgelsesproces, skal alle forslag revideres for fuldstændighed og klarhed. Eventuelle åbenbare udeladelser og uklarheder bør afklares af den indleverende sælger. Det vil sikre, at evaluerings- og udvælgelsesprocessen, når den er begyndt, bliver grundig og effektiv.
Optag forretningskrav og leverandørkrav
På en regnearkliste er virksomhedens krav og derefter leverandørkravene, der blev udarbejdet i første trin, Analyser Forretningskrav. En grundig og detaljeret oversigt over alle krav er afgørende for at nå frem til en retfærdig og retfærdig beslutning.
Tildel vigtighedsværdi for hvert krav
For hver af kravene tildele en "Væsentlig værdi" ved hjælp af en skala fra en til ti; hvor 1 er ekstremt ubetydelig, og 10 er ekstremt vigtigt.
Hvis sælgerudvælgelsesteamet ikke kan acceptere en vigtighedsværdi, akkumulerer du alles individuelle værdi og beregner et "gennemsnit" på tværs af alle medlemmer. Hvis et holdmedlem føler, at de ikke er kvalificeret til at afgive mening om et bestemt krav, kan de afholde sig fra at indgive en værdi. Brug gennemsnitsresultatet af alle indleverede værdier fra holdet som betydningsværdien for det pågældende krav.
Hvis et krav er dikotomt til det punkt, hvor du ønsker at fjerne sælgeren straks, hvis de ikke kan opfylde kravet, skal du markere dette krav som "Pass / Fejl." For eksempel, hvis din forsikringsselskab kræver, at alle eksterne entreprenører, der udfører arbejde i sikrede områder for at være "bundet og forsikret", vil enhver sælger, der ikke opfylder dette krav, straks elimineres fra yderligere overvejelser.
Tildel en præstationsværdi for hvert krav
Dette trin kan være den længste og mest udtrukne proces i hele sælgerudvælgelsesprocessen. Holdet skal tildele en "præstationsværdi", som de mener, at hver leverandør udfører hver af kravene. For større projekter må du muligvis give hvert holdmedlem tid til at evaluere hvert forslag for at nå frem til en præstationsresultat for hvert mål.
Endnu engang, hvis holdet ikke kan blive enige om en præstationsværdi, akkumulerer du alles individuelle værdi og beregner et "gennemsnit" på tværs af alle medlemmer. Hvis et holdmedlem føler, at de ikke er kvalificeret til at afgive mening om et bestemt krav, kan de afholde sig fra at indgive en værdi. Brug gennemsnitsresultatet af alle indleverede værdier fra holdet som præstationsværdi for det pågældende krav til den enkelte sælger.
Hvis et krav er angivet som "Pass / Fail", og holdet er enig i, at den enkelte leverandør ikke har opfyldt kravet, kan sælgeren straks fjernes fra yderligere overvejelser.
Beregn et samlet præstationsresultat
Nu hvor du har en "vigtighedsværdi" for hvert krav og en "performance score" for hver leverandør på hvert krav, kan du beregne et samlet præstationsresultat for hver leverandør. Beregn Total Performance score ved at multiplicere den individuelle betydning værdi af sælgerens præstationsværdi. Samlet summen af alle en individuel leverandørs resultatresultat for at nå frem til et samlet præstationsresultat for sælgeren.
Vælg en vindende leverandør
Den samlede præstationsscore er ikke beregnet til at være en absolut værdi for bestemmelsen af en leverandørs forslag. Det skal bruges som vejledning til at fremhæve forskelle mellem leverandører og gnist meningsfuld diskussion blandt gruppemedlemmer.
Forslag, der faldt under størrelsesordenen under de forreste løbere, kan elimineres, hvis holdet er enig.