Brug et nyhedsbrev til at holde kontakten med dine kunder
Tænk på, hvor mange nyhedsbreve du læser hver uge eller måned. Kan du lide at få og læse dem? Kan du finde artikler og andre oplysninger i dem hjælpsomme? Ved du hvem eller hvilket firma der producerer dem? Selvfølgelig gør du! Her er tips om, hvordan du opretter et nyhedsbrev til din lille virksomhed.
Nyhedsbrev Formater
Nyhedsbreve kan produceres i flere formater. For virksomheder er de mest økonomiske og lettest acceptable nyhedsbreveformater almindelig tekstemails, HTML-emails, HTML-sider på din hjemmeside , PDF-filer og trykte dokumenter. Hvert nyhedsformat har sine egne fordele og ulemper. (Se tabellen nedenfor.)
Bestemme hvilket nyhedsbrev format der skal bruges, og hvor ofte du udgiver dit nyhedsbrev, kan være en proces med forsøg og fejl. For eksempel startede vores nyhedsbrev for mange år siden som en månedlig tekst kun e-mail. Det tog kun omkring to timer om måneden at sætte sammen.
Som tiden gik, var ren tekst ikke længere tilstrækkelig - brugerne forventede at se billeder, grafik og endda video i et nyhedsbrev.
Så vi forsøgte et HTML-nyhedsdesign. Disse nyhedsbreve viste sig meget visuelt tiltalende, men syntes at tage lang tid at producere, omkring 4-5 timer hver måned.
Men det syntes stadig ikke at være præcis hvad vores læsere eller vi nød fuldt ud at læse. Vores nuværende nyhedsformat er PDF, og feedback har vist, at alle elsker det nye format, som kan læses på en stationær eller mobil enhed.
Det tager lidt tid at producere, men når du nyder at være kreativ, ser det ikke ud til at være så slemt. Vi bruger MS Publisher til at designe nyhedsbrevet og gemme det i PDF-format. Du kan også oprette PDF-dokumenter fra MS Word eller fra andre nyhedsskabelsesværktøjer som Adobe InDesign.
Nyhedsbrev Format Fordele og ulemper
| Format | Fordele | Ulemper |
| Almindelig tekst-email | let at formatere | Forældet - begrænset til kun tekst - kan ikke indeholde grafik eller fancy formatering |
| Kræver ikke dyre software | ||
| HTML Email | Visuelt tiltalende | Begrænset i størrelse |
| Tillader kreativitet | Kan kun ses fuldt ud, mens læseren er online | |
| HTML webside | Uendelige muligheder for design | Tager tid at designe |
| Rum til masser af indhold og grafik | Reader skal være online for at se | |
| Kan være så stor som du vil | ||
| Behøver ikke at sende som e-mail vedhæftning | ||
| Uendelige muligheder for design | Jo større format, jo længere tid at producere | |
| Rum til masser af indhold og grafik | Skal have en applikation, der kan generere PDF-indhold (eller et konverteringsprogram) | |
| Kan være så stor som du vil | ||
| Kun sende en tekst e-mail med et link til siden | ||
| Læsere kan gemme på deres computer og læse på deres fritid | ||
| Uendelige muligheder for design | Dyrt at udskrive og maile | |
| Rum til masser af indhold og grafik | ||
| Kan være så stor som du vil |
Nyhedsbrev Indhold
Mange mennesker overvejer at oprette et nyhedsbrev til deres små virksomheder, spørg om, hvilken nyhedsbrev indhold skal medtages. Igen vil din målgruppe være den vigtigste faktor, der bestemmer, hvad du vil medtage.
Men uanset hvem dit publikum er, skal du sørge for at give dit nyhedsbrev indhold rettidigt. Hvis en verdensarrangement kan påvirke din branche, skal du sørge for at inkludere nyhedsindhold, der viser de forskellige mulige synspunkter.
Et andet spørgsmål, som mange læsere (og potentielle nyhedsredaktører) spørger om, er "hvor finder du dit nyhedsbrevs indhold?" Faktisk finder det meste af indholdet i mit nyhedsbrev mig. Jeg skriver selv nyhedsbrev, men indeholder også information fra andre forfattere og kilder.
Når du begynder at udgive et nyhedsbrev, ud over at sende det på din hjemmeside eller sende det til din kundeliste, kan du også sende det til Ezine-mapper.
De fleste af disse mapper vil spørge dig om du accepterer nyhedsbrev indhold. Ved at svare ja, vil forfattere indsende deres artikler til dit nyhedsbrev.
BestEzines.com giver dig mulighed for at indsende dit nyhedsbrev eller ezine efter kategori og få det gennemgået af besøgende.
En anden måde at finde nyhedsbrev indhold på er at læse andre nyhedsbreve og blogs, der ligner din eller som er målrettet mod lignende markeder. Hvis du får øje på en bestemt artikel, blog eller andet nyhedsbrev, som du gerne vil bruge, skal du kontakte nyhedsredaktøren eller artiklens forfatter og bede om at bruge det, før du går videre og inkludere det i dit nyhedsbrev. Redaktører vil forstå, at du rent faktisk læser deres nyhedsbrevindhold, og forfattere har som regel gerne kopier af publikationer, som deres artikler vises i, og kan anmode om en kopi eller abonnere på dit nyhedsbrev.
Når du har kontaktet en forfatter, vil du sandsynligvis blive tilføjet til deres mailingliste, og de vil sende dig fremtidige artikler, der passer til dit nyhedsbrev.
Du kan også hente artikler fra forskellige hjemmesider, der indsamler artikler strengt med det formål at tilbyde dem som nyhedsbrev. Et eksempel er EZineArticles.com.
Andre ideer til muligt indhold til dit nyhedsbrev er:
- særlige datoer for måneden,
- vittigheder eller limericks (vær sikker på, at de ikke er støtende)
- nyttige links og tips,
- krydsord eller ord søgning puslespil,
- vidnesbyrd,
- profiler af dine kunder eller kontakter,
- bog anmeldelser,
- kommende arrangementer i din branche ( messer mv.),
- og selvfølgelig oplysninger om, hvad din virksomhed tilbyder.
Nogle af ovenstående forslag til nyhedsbrev indhold kommer til dig via e-mails, blogs, eller bare surfe på 'Net. Sørg for at afsætte en mappe i dit e-mail-program og et område i din favoritliste i din browser for alt, der kan virke som et godt nyhedsbrevindhold.
Uanset om du vælger at inkludere annoncering i dit nyhedsbrev, er dit eget valg, men overdriv det ikke. Det er en måde at lave et par bukke på for at kompensere din tid, men spørg dig selv et spørgsmål, "Hvor meget reklame kan jeg se i et nyhedsbrev?"
Lær også ved eksempel. Hvad handler det om andre nyhedsbreve, som du modtager, som du kan lide og ikke kan lide? Husk bare at tænke på dine læsere, når du beslutter dig for, hvad du skal medtage i dit nyhedsbrev. Bed dem om feedback og hvad de gerne vil se med i kommende problemer. At producere et vellykket nyhedsbrev er ikke så svært, men du skal være sikker på at gøre tid til at gøre det regelmæssigt.
Nyhedsbrev Promotion
Det næste skridt i succes med dit nyhedsbrev er at fremme det. Følgende er blot et par forslag:
- Medtag dine artikelarkiver på din hjemmeside og sørg for at have en tilmeldings-email-formular til dine besøgende.
- Sæt et link til dit nyhedsbrev i de signatur linjer, du bruger i dine e-mails.
- Hvis du skriver artikler, skal du sørge for at tilføje en kort sætning om dit nyhedsbrev i de kontaktoplysninger, du medtager i slutningen.
- Inviter dine nyhedsbrev læsere til at videregive hvert eneste udgave af dit nyhedsbrev til deres venner og kollegaer.
- Hvis det er tilladt, bekendtgør, at det aktuelle nummer af dit nyhedsbrev er tilgængeligt på alle e-mail-diskussionslister, du er på. Indsæt ikke nyhedsbrevet, skal du blot inkludere instruktioner om hvordan folk kan få det, og hvordan de kan tilmelde sig for at modtage det automatisk.
- Udvekslingsannoncer eller informationer med andre nyhedsbrevudgivere.
- Sørg for at sende dit nyhedsbrev til forskellige indsendelseswebsteder som dem, jeg har nævnt ovenfor.
Uanset hvordan du vælger at formatere dit nyhedsbrev eller hvad du vælger at inkludere i det, er nyhedsbreve en af de bedste måder at fremvise din virksomhed på, skabe troværdighed som ekspert på dit område og holde kontakt med dine kontakter.
Se også:
10 billigere måder at markedsføre din virksomhed på
Sådan opretter du en social medieplan