Stol på din MRP for at optimere din forsyningskæde
MRP betyder almindeligvis "materiale krav planlægning", og du kan betale hundredvis af hundrede tusinder af dollars til den rigtige MRP (eller ERP - "enterprise resource planning") eller du kan gå billigt og beregne dine behov for hånd.
Hvis din indkøbsafdeling skal bestille mere end ti emner regelmæssigt, vil jeg anbefale, at du ikke gør din MRP for hånd.
Din MRP vil fortælle din køber, hvad du skal lægge indkøbsordrer for, og hvornår du skal placere disse indkøbsordrer.
Men hvorfor gør en MRP hvad en MRP gør? Eller mere til det punkt, hvorfor fortæller det dig at bestille det?
Hvorfor det fortæller dig at købe
I modsætning til hvad nogle købere måske tror, er din MRP ikke mocking eller skræmmer dig med sine "buy" meddelelser. Det smider ikke et tilfældigt varenummer med nogle tilfældige mængder, der drister dig til at finde ud af hvorfor og uden begrundelse bag det andet end for at få dig til at føle sig utilstrækkelig.
Din MRP er oprettet for at køre en række beregninger, og når den kører disse beregninger, vil den fortælle dine købere, hvad de skal købe, og hvornår de skal købes.
Den første ting du bør vide er, at din MRP ikke kom ud af boksen, ligesom det gør lige nu på dit skrivebord. Parametre blev oprettet af de gode mennesker, der installerede det, og disse parametre var baseret på realiteterne i din forsyningskæde.
Din MRP genererer en købsmeddelelse baseret på behovet. Og behovet er defineret af efterspørgsel, ledetider, sikkerhedslagre, åbne indkøbsordrer og andre variabler.
Når du får en købsmeddelelse fra din MRP, og det fortæller dig, at du skal bestille 10.000 stk. Af partnummer A, og så går du ned til dit lager, og du ser at du allerede har 100.000 stk. Af delnummer A der sidder der, der er sandsynligvis en god grund.
Efterspørgsel
Den første grund er efterspørgslen. Du tror måske, at 100.000 hver af del nummer A er masser. Men du ved måske ikke, at dit kundeserviceteam lige har indtastet en ny salgsordre på 110.000 hver, og det kører MRP-købsordren.
Blytid
En anden grund er blytid. Hvis det tager seks måneder at få yderligere 10.000 hverandre på lager, og du har krav herom, der vil forbruge dine 100.000 hverandre på mindre end seks måneder, vil din MRP fortælle dig at købe mere.
Kvalitetsproblemer og sikkerhedslagre
Hvad nu hvis der har været en vifte af kvalitetsproblemer med del nr. A, og ledelsen har besluttet at øge dit sikkerhedslager med 10.000 stykker? Det er rigtigt, det ville køre din MRP for at fortælle dig at købe mere.
Ved at forstå din MRP's indvendige arbejde ser du, at alt det gør, forsøger at hjælpe dig med at få dine kunder, hvad de vil , når de vil have det og bruge så lidt penge som muligt at få det gjort. Det er din ven. Stol på det.
(Hvis du antager, at din MRP blev konfigureret korrekt og blevet revideret over tid for at sikre, at de oprindelige parametre, der bruges til at konfigurere det, stadig er gyldige. Hvis det ikke er gjort, skal du gøre det. Og så kan du stole på din MRP .)