Kreditkortbetalinger til din virksomhed rapporteres til IRS
Loven
§ 6050W (c) (2) indebærer, at banker og købmandstjenester skal indberette årlige brutto betalinger behandlet med kreditkort og / eller debetkort til IRS samt de handlende, der har modtaget dem. Kreditkortbetalinger rapporteres ved hjælp af Form 1099-K. Kopier af formularen sendes til både virksomheden og til IRS.
Detaljer om kreditkort- og handelsbetalingsrapportering
Banker og andre betalingsafviklingstjenester skal indberette bruttoårlige kvitteringer for hver købmand. Indtægtsrapporteringen gælder for "enhver transaktion, hvor et betalingskort accepteres som betaling", ifølge IRS. Banker og andre finansielle tjenesteydere skal indberette det samlede bruttobeløb for kreditkort og betalingskortbetalinger for året for hver købmand.
Undtagelse for De Minimis Betalinger
I IRS betyder "de minimis" generelt, at en begivenhed er skatteneutral. Reglerne for de minimisbetalingen for indberetning af kreditkortbetalinger bestemmer, at banker og betalingstjenester ikke behøver at udstede Form 1099-K under visse omstændigheder.
Denne information er ikke nødvendig, hvis:
- En købmands samlede betalingstransaktioner for året overstiger ikke $ 20.000, og
- Købmandens samlede antal transaktioner overstiger ikke 200.
Tips til kreditkortrapportering
Små virksomheder bør regelmæssigt gennemgå og opdatere deres bogholderi og regnskabspraksis for at sikre, at de kan afstemme de oplysninger, der returneres af bankerne, når de modtager kopier.
Eventuelle afvigelser i rapporteringen skal behandles, så nøjagtige afkast kan indleveres til IRS.
Yderligere detaljer vedrørende kreditkort- og handelsregnskabsrapportering er beskrevet i regler udstedt af Internal Revenue Service i REG-139255-08 . Blandt andet er IRS-detaljerne, der er ansvarlige for rapportering, hvordan bruttobeløb beregnes, og det hedder det, at købers betalingsvirksomheder kan blive forpligtet til at tilbageholde midler til backuphold.
IRS har også udgivet instruktioner til Form 1099-K . Virksomhedsejere og revisorer bør gennemgå denne formular for at gøre sig bekendt med formatet.
Hold styr på tilbageførsler
Loven kræver, at bankerne skal indberette brutto eller samlede kvitteringer, men købmænd har ofte tilbageførsler, hvor kortudbyderen vende om en transaktion på grund af svig eller på grund af nogen tvist. Købmænd kan udstede restitutioner, eller de kan have debetkorttransaktioner, hvor kunden modtager kontanter tilbage. Banker og andre betalingstransaktionstjenester rapporterer kun brutto månedlige og årlige betalinger. Gebyrer, tilbageførsler, restitutioner og andre lignende poster afskrives ikke på bruttobeløb til IRS-rapporteringsformål, og det kan der rapporteres om højere indtægter end faktisk modtaget.
Virksomheder bør have grundige regnskabsregler for at holde styr på disse transaktioner separat. Med andre ord, hvis du er vant til kun at optage et nettoindskud fra en handelsskonto, ville det være klogt at skille disse nettobeløb i brutto kvitteringer og de tilhørende gebyrer og refusioner, så dine interne finansielle rapporter lettere kan forenes med Formular 1099-K.
Betalingskortrapportering kræver købmandsidentifikation
Købmænd skal give deres betalingsprocessor det fulde juridiske navn på deres virksomheder, deres adresser og deres skattepligtige identifikationsnumre, så de finansielle institutioner kan indberette kreditkort og betalingskort kvitteringer. For de fleste virksomheder vil skatteyderens identifikationsnummer være deres arbejdsgiver identifikationsnummer eller EIN. Betalingsprocessorer kan bede virksomheder om at give dem formularer W-9, så de kan få disse oplysninger.
Mulige backup tilbageholdelsesproblemer
Købmænd, der undlader at levere deres skattepligtige identifikationsnumre, kunne blive underlagt backup afholdenhed på deres betalinger med en sats på 28 procent. Købmænd bør give deres kort betalingstjenester leverandør med deres navne, adresser og EINs for at forhindre backup tilbageholdelse, fordi det kan forlade en virksomhed i svære finansielle strækninger. Virksomhedsejere, der kæmper med skattegæld, bør arbejde sammen med en skattefaglig for at udvikle en tilbagebetalingsstrategi, der forhindrer tilbageholdenhed på deres kortbetalinger.