Kend dine forsyningskædekostnader i dag for at optimere det i morgen.
Hvis din virksomhed ikke har designet og implementeret en supply chain-strategi, arbejder de individuelle kolonier inden for din forsyningskæde (indkøb, indkøb, logistik, opbevaring, kundetilfredshed, produktionsplanlægning osv.) Sandsynligvis ikke sammen for at vinde kampen mod briterne (i dette eksempel er "kampen mod briterne" faktisk mere af et optimeringsmål - omkostninger ved nedbringelse af varer, lageroptimering, levering til tiden, den slags ting).
Hvorfor skal du passe?
Hvis dit indkøbsteam køber hos dine leverandører, og dit logistik team holder øje med det hele, og dine kunder får deres ordrer - hvorfor er det vigtigt, at du styrer forsyningskæden strategisk?
Tid og penge, det er hvorfor
Hvert link i din forsyningskæde koster penge og tager tid. Og hvis du kan forbedre den tid, det tager at flytte dine produkter til dine kunder - og du kan reducere mængden af penge, der behandler omkostninger - så vil du sandsynligvis acceptere General Cornwallis overgivelse på Yorktown. (Eller få en klap på bagsiden fra en højtstående Ops executive.)
Men hvor skal man begynde? Lad os begynde med: Hvor meget koster din forsyningskæde dig nu? At udregne det kan være din Boston Tea Party, dit opkald til våben.
Begynd med at se så langt op i forsyningskæden, som du har kontrol over.
- Køber du produkter fra leverandører?
- Dikter du, hvem dine leverandører køber deres råmaterialer og komponenter fra (dine Tier II-leverandører)?
Af hensyn til dette argument, lad os sige, at du ikke har kontrol over dine Tier II-leverandører . Så din forsyningskæde pris begynder med din leverandør købspris.
I dette tilfælde studerer du et produkt fra din leverandør for $ 1. Men det er ikke din samlede produktomkostning.
$ 1 er dit udgangspunkt.
Næste: Hvor er din leverandør i forhold til dig?
Selvom din leverandør er ved siden af, er der en pris for at flytte det $ 1 produkt til dit lager. Men chancerne er - dine leverandører er ikke ved siden af.
Chancerne er, at de er i et andet land - og måske i en anden halvkugle.
Så omkostningerne ved at flytte dit produkt på $ 1 kan være betydelige. Og den betydelige flytning omfatter:
- Flytter dit produkt ud af din leverandørfabrik (på en lastbil?)
- Til havnehavnen eller lufthavnen (hvor den sidder i en speditørens lager?)
- På et fly eller et skib og derefter på tværs af planeten (hellige brændstof tillæg!) Ind i dit land (pligter, takster mv)
- Og så til dig (flere lastbiler og håndtering).
Disse fragt- og håndteringsafgifter er også en del af dit produktomkostninger.
Omkostninger til varer eller logistikudgifter?
Nogle finansieringsafdelinger kan medregne disse transportomkostninger i de faktiske vareomkostninger (dvs. de tæller imod produktmargin), og nogle finansieringsafdelinger tegner dem særskilt, hvor de udgiftsføres til en ikke-generel hovedbogskonto.
Uanset hvad det koster dit firma penge og tid til at flytte det pågældende produkt.
Dit produkt på $ 1, når det når dit lager, kan nu koste dig overalt fra $ 1,10 til $ 1,50 - bare ved at tilføje i fragt- og logistikgebyrer.
Lad os kalde det $ 1,25.
Dit produkt, nu på $ 1,25, er på dit lager.
- Har du inspiceret det?
- Hvor længe sidder det der, før du flytter det?
Hver dag det sidder der koster du penge (lagerføringsudgifter omfatter lagerleje / overhead / forsikring). Det er enten et produkt, der går i produktion for at gøre en anden del, eller du videresælger den til din kunde. Så enten en plantearbejde / jobbestilling eller en kundeopkøbsordre vil få det til at bevæge sig.
Og endnu flere omkostninger
Behandling af jobbestillinger og købsordrer koster også penge - estimater varierer fra $ 50 til $ 250 hver. Så der er sandsynligvis en anden ti cent til femtreds cent bundet i din $ 1 del (lagerføringsomkostninger, admin omkostninger osv.).
Så $ 1 del sandsynligvis virkelig koster dig overalt til $ 1,30 til nord for $ 2, når du sender det ud af døren.
Og det inkluderer ikke omkostningerne ved afkast.
5% -10% afkast er ikke ud over det sædvanlige. Inkluderer du også disse omkostninger?
Hvad kan Supply Chain gøre om dette?
En supply chain-pro vil studere din forsyningskæde og indse, at dit $ 1-produkt koster dig meget mere end $ 1. Arbejdet med leverandører, fragt / logistik udbydere og lagerhold, en supply chain pro ser hele processen og arbejder for at reducere omkostningerne undervejs.
Købsprisreduktioner kan arbejdes ved at forhandle med leverandører, samle efterspørgslen og arbejde med kvalitetshold for at reducere de samlede ejeromkostninger.
Fragt- og logistikomkostninger kan også forhandles og sendes ud for tilbud.
Varebeholdninger skal styres og optimeres (enten ved cykeltælling eller fysiske lagerbeholdninger eller begge dele).
Supply chain pro's vil endda arbejde sammen med dine kunder for at indlæse belastningsordrer og optimere efterspørgselsplanlægningen.
Hvor ville den kontinentale hær have været uden general Washington og hvor ville din forsyningskæde være uden den rigtige krydrede pro ved roret?
Et sidste område, din forsyningskædepro kan arbejde på - dit cash flow.
Pengestrøm
Hvilke betalingsbetingelser har du hos dine leverandører? Og hvilke betalingsbetingelser har dine kunder med dig?
Hvis du kan forhandle 90 betalingsbetingelser med dine leverandører. Så få dine kunder til at betale dig på et kreditkort (hvem vil ikke have alle de hyppige flyger miles?) - du kan faktisk begynde at tjene penge på dine penge.
F.eks. Hvis din net 90-leverandør fakturerer dig den 1. januar. Og så sælger du leverandørens produkt den 15. januar, og din kunde betaler dig på et kreditkort - du har nu 75 dage for at kundens betaling skal sidde i banken og indsamle interesse.
Disse kontanter til kontanter er også et områdeforsyningskæde kan påvirke din bundlinje.
Optimeret forsyningskæde får dine kunder, hvad de vil, når de vil have det - og betaler så lidt penge som muligt. Skjulte omkostninger kan lure i hele din forsyningskæde, men et strategisk supply chain-team kan bringe dine separate kolonier sammen og danne en mere perfekt union ( optimering af forsyningskæden og økonomisk succes).