Direktører
I de fleste stater betragtes ledende medarbejdere som medarbejdere i virksomhedens enhed.
Ligesom andre medarbejdere dækkes de automatisk af arbejdstagerens erstatningslove. Imidlertid tillader mange stater i det mindste nogle direktører at udelukke dækning. Loven varierer fra stat til stat, men her er et generelt overblik.
- En række stater tillader embedsmænd at udelukke sig fra medarbejdernes kompensationsdækning, hvis virksomheden har mindre end et bestemt antal officerer, f.eks. To eller fire. Hvis virksomheden har mindst det angivne antal officerer, skal alle være dækket. Nogle stater tillader embedsmænd at udelukke dækning, hvis virksomheden ikke har andre ansatte. Hvis virksomheden beskæftiger andre arbejdstagere, skal alle embedsmænd være omfattet.
- Nogle stater tillader alle embedsmænd at undtage sig fra dækning. Andre giver kun et bestemt antal officerer mulighed for at fravælge.
- Særlige regler kan gælde for officerer af nærtstående private virksomheder. Arbejdstilsynslovgivningen i nogle stater udelukker specifikt ledende medarbejdere, som er de eneste aktionærer i selskabets aktiebeholdning. I andre stater er sådanne embedsmænd automatisk omfattet af lovgivningen, men kan vælge at fravælge.
- Særlige regler kan gælde for almennyttige virksomheder. Nogle stater kræver ikke, at ledere skal dækkes, hvis de ikke kompenseres for deres ydelser. Afhængigt af staten kan ledelsen afvige, eller organisationen kan beslutte ikke at dække dem.
- Nogle stater har vedtaget særlige regler, der gælder for ledere i byggebranchen.
- Ekspeditionssekretærens undtagelser må muligvis fornyes periodisk, som hvert andet år.
Stater, der tillader de øverste ledere at udelukke (eller i nogle tilfælde vælge) medarbejdernes kompensationsdækning har udformet formularer til dette formål. Disse formularer skal være tilgængelige fra din forsikringsselskab. Officerer, der ønsker at afvise arbejdstagernes erstatningsdækning, skal udfylde formularen og returnere den til forsikringsselskabet . Forsikringsselskabet sender formularen til din statsansatte kompensationsmyndighed.
Enlige Indehavere, Partnere og Medlemmer
I modsætning til ledende medarbejdere er andre virksomhedsledere som eneforetagender, partnere og medlemmer af aktieselskaber typisk udelukket i henhold til lovgivningen om erstatningsansvar for statsarbejdere. Ikke desto mindre kan sådanne personer have lov til at vælge dækning ved at udfylde en statligt udpeget formular. Blanketten skal sendes til forsikringsselskabet, som derefter sender det til den gældende statsansatte kompensationsmyndighed.
Nogle stater udelukker partnere og enmanshavere, men dækker medlemmer af aktieselskaber. Nogle stater dækker automatisk familiemedlemmer til enmanshavere og partnere, selvom de eneste indehavere og partnere selv er udelukket.
For at fravælge dækning skal familiemedlemmer udfylde en formular og videresende den til forsikringsselskabet.
Klassifikationer
Når ledende medarbejdere er omfattet af arbejdsgiverens kompensationspolitik, enten ved valg eller vedtægter, tildeles de generelt den klassifikation, der bedst beskriver deres opgaver. Antag for eksempel, at Winsome Wines har fire ledende medarbejdere, som alle arbejder i virksomhedens vingårdsvirksomhed. Officerne vil sandsynligvis blive tildelt samme klassifikation som vingårdspersonale.
Nogle ledende medarbejdere udfører primært kontorarbejde på et kontor. Disse personer kan tildeles en særskilt klassifikation, Executive Officers NOC (NOC betyder ikke klassificeret ellers).
Når enmanshavere, partnere eller medlemmer er omfattet af en arbejdstageres erstatningspolitik, skal de klassificeres og vurderes ud fra deres jobfunktioner.
I de fleste tilfælde vil disse personer blive klassificeret på samme måde som firmaets medarbejdere.
Minimum og Maksimale Lønninger
Arbejdstilsynets kompensationspræmier beregnes ud fra sats og løn. Når ledende medarbejdere, enmanshavere, partnere eller medlemmer er omfattet af politikken , er lønlisterne, der er tildelt disse personer, normalt bestemt af statens lovgivning. Mange stater angiver mindste og maksimale lønninger for virksomhedens ansvarlige. Hvis den faktiske lønningsliste er mindre end det angivne minimum, vil minimumslønnen blive brugt til bedømmelse .
Antag for eksempel, at en medarbejderkompensationslov fastsætter en minimumsalder på $ 52.000 for hver administrerende direktør. Den maksimale lønning er $ 125.000. Hvis en officer tjener mindre end 52.000 dollars, vil forsikringsselskabet beregne en præmie for den pågældende medarbejder baseret på en løn på $ 52.000. Hvis officerens årsløn er $ 150.000, beregnes præmien for den pågældende medarbejder ud fra en løn på $ 125.000. Da officerens faktiske løn ($ 150.000) overstiger maksimumsbeløbet på 125.000 dollar, gælder den maksimale løn.
På samme måde formoder, at Max, en enesteindehaver, har valgt at blive dækket under hans virksomheds erstatningspolitik. Max tager en årlig løn på $ 50.000. Men loven i hans stat angiver et fast beløb på $ 45.000 for en enesindehaverens lønningsliste. Selvom Maxs faktiske lønningsliste er $ 50.000, bruges den mandat $ 45.000 til bedømmelse.
Omkostninger ved manglende formularer
Arbejdstilsynets kompensationspolitik er underlagt en årlig revision . Når revisionen gennemføres, sikrer revisoren , at eventuelle virksomhedsledere, der har valgt eller ikke er omfattet af dækning, har underskrevet de krævede formularer. Hvis en eller flere formularer mangler, vil revisor tilføre eller trække lønnen i overensstemmelse hermed. Antag for eksempel, at din virksomhed har tre udøvende embedsmænd, som alle har valgt at blive udelukket fra arbejdstagernes erstatningsforsikring. Desværre har ingen underskrevet den statsligt krævede formular. Revisor vil indeholde løn for de tre officerer, når du beregner din endelige præmie.
Vælg eller afvis dækning med omhu
Endelig yder arbejdstagerens erstatningsforsikring lægehjælp, handicap og andre ydelser til skadede arbejdstagere. Når man beslutter, om man vælger at vælge ind eller ud af medarbejdernes kompensationsdækning, skal ledende medarbejdere og andre direktører vurdere andre mulige kilder til ydelser. Eksempler er sundhed, handicap og ulykkesforsikring.
Eksekutivbureauer kan for eksempel afvise arbejdere kompensation dækning, fordi de antager, at de er dækket af arbejdsrelaterede skader under virksomhed-sponsoreret sundhed og handicap forsikring. Alligevel kan denne antagelse være forkert. Nogle sundheds- og handicappolitikker udelukker skader, der opstår på jobbet.