Brug disse som modeller til at oprette dine egne eksterne telefonsvarer med hilsen
Din telefonsystemets automatiske ledsager kan spille en generel virksomhedshilsagelse, som alle eksterne opkaldere vil høre. Hvis din virksomheds navn nævnes i den hilsen, behøver du ikke at sige det igen i din hilsen. Sørg altid for at holde sig til de grundlæggende elementer i gode voicemail hilsener .
Her er et par gode eksterne telefonsvarer hilsen eksempler:
- Hej. Du har nået Jim Bucki. Dit opkald er meget vigtigt for mig, men jeg kan ikke svare på telefonen på dette tidspunkt. Hvis du vil give mig en besked efter tonen, vil jeg vende tilbage dit opkald så snart jeg kan.
- Hej. Dette er Jim Bucki. Jeg kan ikke svare telefonen lige nu, men jeg vender dit op igen så hurtigt som muligt. Forlad venligst dit navn og telefonnummer efter bip. Tak fordi at du ringede.
- Du er nået til James Bucki. Jeg kan ikke tage dit opkald lige nu, men hvis du efterlader mig en besked efter tonen, vil jeg vende tilbage dit opkald så snart jeg kan. Hvis du har brug for øjeblikkelig hjælp, skal du ringe til min sekretær, Liz Downie, ved udvidelse 6338. Tak fordi du ringer.
- Dette er Jim Bucki. Jeg er væk fra mit skrivebord lige nu eller i telefon med en anden læser. Hvis du efterlader mig en besked efter tonen, så returnerer jeg dit opkald så hurtigt som muligt. Hvis du vil have det, kan du også kontakte mig via e-mail på operationstech@aboutguide.com. Tak fordi at du ringede.
- Hej. Dette er Jim Bucki. Jeg kan ikke tage dit opkald lige nu, men jeg vil returnere det, hvis du efterlader mig en besked efter bip. Hvis dette er et teknisk problem med dit system, bedes du kontakte vores helpdesk på 1-800-555-HJÆLP. Det er 1-800-555-4357. Ellers skal du forlade din besked efter bip.
- Du er nået til James Bucki. Jeg er enten på telefonen eller midlertidigt væk fra mit skrivebord. Hvis dette er en kritisk nødsituation, ring mig til min telefon 24 timer i døgnet på 1-800-555-1212. Ellers skal du efterlade en detaljeret, fortrolig besked efter tonen, og jeg vil returnere dit opkald, når jeg er tilgængelig. Tak fordi at du ringede.