De mest almindelige typer af corporate events

by Rob Hard

De øverste typer af Corporate Events Hver Event Planner skal vide

Ifølge Meeting Professionals International bruges mere end 122 mia. Dollars årligt i den amerikanske møderbranche. Disse penge bruges mest til feriested hoteller, by hoteller, forstæder hoteller, konferencecentre, restauranter, land klubber og kongrescentre, men i slutningen af dagen, er nogle af de corporate møder penge brugt på næsten alle unikke mødested tænkelige . Det er ikke overraskende, at firmaplanlægning og alt der går med det er stor forretning. Mens nogle større virksomheder og organisationer har virksomhedsledere på personale eller kontrakt med et arrangement til planlægning af begivenheder, passerer mange andre (især de mindre virksomheder og organisationer) simpelthen med at planlægge virksomhedens arrangementer til nogen i HR eller en anden afdeling.

Uanset om det er i et erhvervsklima, forening, nonprofit eller government agency, falder de mest populære corporate events typisk i et af følgende programmer:

01 - Seminarer og konferencer

Formål: Organisationer planlægger og afholder disse møder med målrettede målgrupper og giver dem relevante oplysninger.

Beskrivelse: Seminarer er normalt kortere begivenheder, der varer et par timer, ½ dag eller endog en hel arbejdsdag. De har en eller flere højttalere og holder generelt alle deltagere i samme rum. Konferencer har derimod typisk flere sessioner, der opstår samtidigt, der er rettet mod forskellige interesser, forskellige positioner eller roller og endda færdighedsniveau. De holdes typisk på hoteller, begynder med en keynote-session og derefter holder breakout-sessioner efter emne. En konference planlægges normalt i mindst halvdelen af dagen, men generelt konferencer spænder i løbet af en til to dage eller nogle gange længere.

02 - Trade Shows

Formål: Organisationer deltager i messer som en ledende generationsaktivitet. De kan også vælge at være vært for eller sponsorere et messe for at styrke deres image som en industriel leder blandt dem, der deltager, som medlemmer, kunder, udsigter og leverandører.

Beskrivelse: Eventplanlægning for messer indebærer at forhandle sponsorater for messearrangementer, reklame og forfremmelse på arrangementet og undertiden taler muligheder på arrangementet for ledelsen i dit firma at tale. Der findes mange logistiske detaljer for at sikre, at messearrangementet, salgsfremmende materialer, giveaways og personale ankommer til tiden for din virksomhed.

03 - Executive retreats og incitamentsprogrammer

Formål: Det er her, hvor de store bukke bliver brugt på per personbasis. Executive retreats og incitamentsprogrammer holdes ofte på luksus resorts i eksklusive destinationer, og de får den mest synlighed i en organisation. Forretningsudvikling og organisationsplanlægning er typisk dagsordenens emner, men lige stor vægt er på underholdende aktiviteter som en del af det oprindelige incitament og belønning.

Beskrivelse: Executive retreats og incitamentsture varer typisk mellem tre og fem dage og kræver opmærksomhed på valg af sted, logi, transport, catering, forretningsmøder og golf og andre aktiviteter. Forhandlingskompetencer skal være skarpe, fordi disse programmer involverer alle aspekter af arrangementplanlægning.

04 - Golfbegivenheder

Formål: En favorit begivenhed i enhver organisation er at holde sin årlige golf udflugt. Forholdsforvaltning er det primære mål; Virksomhedsindhold skal dog altid køre begivenhedsplanlægning, ikke omvendt.

Beskrivelse: De fleste golfbaner foretrækker deres kunder at reservere tee gange enten første om morgenen eller kl. 13 om du ikke udlejer kurset og klubhuset hele dagen. Det kan medføre planlægningsproblemer, som det vedrører forretningsmødet indhold. I planlægningsfasen er det vigtigt at holde interne kunder på sporet og ikke tillade dem at minimere forretningstiden.

05 - Vurdering Events

Formål: Disse programmer gør det muligt for en begivenhedsvært at bruge uformel tid med sine gæster i et ikke-traditionelt miljø, der giver begge parter mulighed for at oprette en rapport og lære mere om gensidige forretningsprioriteter. Oplevelsesbegivenheder kan variere fra programmer rettet mod medarbejdergodkendelse til dem, der viser kundeevaluering, der begge er blevet en hæfteklamme i corporate America.

Beskrivelse: Der er ubegrænsede muligheder og typer af anerkendelseshændelser, som organisationer holder hele året rundt. Fælles programmer omfatter:

Middag og teater
Dag på racerbanen
Suiter på sportslige arenaer
Dag og aften krydstogter
Private fester på musikfestivaler
Feriefester
Billetter til de mest populære begivenheder i byen

06 - Milepæle for virksomhed eller organisation

Formål: Virksomhedens milepæle giver en virksomhed eller organisation mulighed for at fejre en grand åbning eller anden vigtig milepæl eller jubilæum.

Beskrivelse: Firmaets milepælhændelser varierer betydeligt i deres udførelse, men har tendens til at følge lignende programmer som medarbejder- og kundeevalueringshændelser. Disse typer af begivenheder har tendens til at være fejrende i naturen og kan begrænses til virksomhedens medarbejdere eller udvidet til at omfatte kunder, leverandører og endda lokalsamfundet afhængigt af virksomhedens størrelse og statur i samfundet.

07 - Team Building Events

Formål: T eam building events skal bygge på virksomhedens styrker samtidig med at medarbejdernes tillid, goodwill og moral bygger. Teambygningsarrangementer giver også den enestående mulighed for medarbejdere at tilbringe tid sammen i et ikke-arbejdsmiljø, der arbejder sammen for at løse gåder og færdige aktiviteter. Teambygningsarrangementer er beregnet til at gøre netop det - opbygge stærkere hold.

Beskrivelse: Corporate team building events er blevet præget af udendørs og fysisk gruppe aktiviteter som et reb kursus. Faktisk er der virksomheder rundt om i landet, der specialiserer sig i hosting team building events i deres indviklede indendørs og udendørs kurser. Når det er sagt, kan teambygningsarrangementer også fokusere på andre typer teambyggeriaktiviteter fra workshops til følsomhedstræning.

08 - Product Launch Events

Formål: Produktlanceringsbegivenheder kan omfatte interne produktlanceringsmøder for at informere alle medarbejdere på tværs af virksomheden om eventuelle kommende produkter til fuldblæsede produktlanceringspartier for at skabe en buzz omkring produktets frigivelse blandt kunder og medier. Produktlanceringshændelser er mest almindelige for virksomheder til forbrugere ( B2C ).

Beskrivelse: Produktlanceringshændelser er generelt ment at generere mediedækning og brummer i branchen inden produktets udgivelse. Lanceringsbegivenheden kan omfatte en prangende introduktion til produktet sammen med en adresse fra virksomhedens vigtigste ledere. Store produktlanceringer er også en stor fest med kendte gæster, aftensmad og underholdning afhængigt af branchen.

09 - Bestyrelsesmøder og generalforsamlinger

Formål: Bestyrelsesmøder og aktionær møder begge servere ekstremt vigtige formål for både private og offentlige virksomheder. Bestyrelsesmøder tjener som en mulighed for bestyrelsesmedlemmer til at mødes for at gennemgå forretningsresultater og mødes med virksomhedsledere for at træffe vigtige beslutninger. Aktionærmøder giver derimod virksomheder mulighed for at dele nylige resultater, mål, fremtidige mål og forretningsstrategier med sine aktionærer.

Beskrivelse: Årlige, toårige eller endog kvartalsvise møder kan være små interne møder i bestyrelsesmedlemmer eller store prestigefyldte forretningshændelser for aktionærer, der spænder i størrelse afhængigt af virksomhedens størrelse og aktionærvalg.