Nyttige tips til gode mennesker på møder og sociale arrangementer
En passende forretningsmetikette forventes af alle, især på corporate events . Men få er uddannet i god manerer. Det betyder, at de fleste mennesker lærer at møde etiketter og hvordan man skal lede sig til forretningshændelser "på jobbet".
Selvfølgelig er ikke alle helt fuldstændige ved at vide, om de formidler rigtig forretningsmetik til virksomhedens værter, kolleger og andre gæster.
Husk, at etiketten har til formål at skabe et miljø, der gør det muligt for alle at føle sig godt tilpas. Her er nogle forretningsmandetips til mødemiljøer.
01 - Hvornår skal du svare på en RSVP?
Begivenhedsinvitationer vil give de fleste vigtige oplysninger om et arrangement, herunder oplysninger om værten, typen af begivenhed, formålet (lige så meget som en kort dagsorden), placering, tidspunkt, specifikke instruktioner og - selvfølgelig - RSVP.
Begivenheder i dag er afhængige af forskellige RSVP-muligheder, herunder e-mail , telefon, post i kort og meget mere. Det er vigtigt for gæsterne at reagere hurtigt, når de modtager en invitation, og det er bedst at svare inden for en uge. Hvis du skal afvise i sidste øjeblik, bedes du venligst underrette værten forud for begivenheden eller den første ting den næste dag med oprigtige beklagelser.
02 - Hvad skal du have på en begivenhed?
Værter og gæster fejler på siden af konservativ følsomhed: Klæd godt og i god smag (alt skal altid presses). Når det er sagt, vil de fleste arrangement invitationer give retning:
- Forretningsklær (dragter og kjoler)
- Sort slips / sort slips valgfri (mere formelt aften slid)
- Business casual (bukser / khakis med langærmet skjorte)
- Jakker og bånd kræves (som instrueret)
Nogle arrangementer og spillesteder kan råde over andet fritidstøj, såsom golf, tennis, hestevæddeløb, resorts osv. Arrangørerne vil være specifikke om påklædningskrav.
03 - Hvornår skal du ankomme til en begivenhed?
Arrangementsværten bruger væsentlig tid og ressourcer til at planlægge og udføre en begivenhed, så de fleste ved svaret på dette spørgsmål: vær til tiden! Hvis du er repræsentant for værten, er svaret at du skal ankomme op til 30 minutter tidligt (du får en tid, dukker op, når du bliver bedt om det).
Hvis du er gæst, forstå, at arrangøren har været selektiv med invitationslisten. Mange invitationer vil indeholde en kort dagsorden, der fremhæver, hvornår gæsterne kan komme til arrangementet, typisk giver et vindue på 15 til 30 minutter til registrering og velkommen modtagelsestider.
Det er også vigtigt at blive så længe som muligt eller til afslutningen af en begivenhed.
04 - Hvornår skal du udvide et håndtryk ved et arrangement?
Altid ved ankomst og afrejse. Dette er en let regel, at få mennesker overtræder. Hils alle med et fast, oprigtigt håndtryk, et venligt smil og direkte øjenkontakt. Men når man nærmer sig en gruppe individer, er det vigtigt at bemærke, at gæsterne først skal ryste hånden af værten først.
Selvfølgelig er der scenarier, når håndtrykhilsner ikke er mulige, f.eks. Når begge hænder er fulde. I disse situationer kan en af parterne nikke og bruge en slags anden kropsbog til at formidle hilsen.
05 - Hvordan skal du introducere folk i en gruppe på en begivenhed?
De fleste mennesker finder sig på et tidspunkt indført forskellige personer på en begivenhed, især når de er dem, der forventes at kende alle parter. Men hvad er rækkefølgen af introduktioner? Husk bare at regler:
- Introducere lavere rangordnede personer til højere rangordnede personer.
- Husk at inkludere titler (f.eks. Dr., Dommer osv.) Og navngiv præfiks (f.eks. Hr. Fru fru).
06 - Hvad skal du tale om på arrangementet?
Det er vigtigt at have stærk lytning (ikke afbryde) og samtale færdigheder i gruppesituationer. Det betyder at opretholde åbent kropssprog (stå op eller sidde lige op, ikke krydse arme og opretholde god øjenkontakt) og vise interesse for, hvad andre har at sige.
Bidrage til samtaler ved at kunne tale med en række emner, finde emner af fælles interesse og undgå at rette op på, hvad andre har at sige. Sørg for at involvere alle i gruppen i diskussionen (og ikke kun en eller to). Opmuntre folk til at tale om sig selv og være yndefulde, når de giver og / eller accepterer komplimenter.
Det er uheldigt at tilføje følgende, men det er nødvendigt for nogle: Undgå brugen af foul sprog og slang i samtaler.
07 - Hvad skal du ikke tale om på arrangementet?
Ligesom det er vigtigt at forstå, hvad man skal snakke om, er der flere emner, der generelt bør undgås:
- Personlige finansemner
- Personlige sundhedsemner (dine og andre)
- Divisive emner
- Sladre
08 - Hvornår skal du udskyde ekstra ejendomme til andre på en begivenhed?
Det kan lyde gammeldags, men det er meget vigtigt at lade folk vide, at du holder dem i høj grad. Og handlingen vil normalt ikke gå ubemærket af modtageren. Flere eksempler (men bestemt ikke en altomfattende liste) af, hvornår deference er vigtig på en begivenhed:
- Følg ledelsen hos andre (f.eks. Vært) for at vide, hvornår / hvor man skal sidde.
- Hold døre for andre.
- Antag ikke, at der er ledige pladser til rådighed.
- Tillad andre at tage det bedre sæde.
- Vent til at tale, indtil andre anerkender dig.
- Vent til værten, før du tager den første drink.
- Vent til at spise, indtil alle serveres, og værten er begyndt.
09 - Hvilke andre forretningsmæssige etiketter skal man huske på?
- Drik aldrig mere end to alkoholholdige drikkevarer.
- Tillad begivenhedsværten at lave den første skål.
- Underret værter om eventuelle kostrestriktioner forud for en begivenhed.
- Forstå, hvordan man bruger bestik (spis udenfor i).
- Glasvarer er placeret til højre.
- Brødplader placeres til venstre.
- Placer gaffel og kniv i 4:00 stilling, når du er færdig.
- Placer servietter på stolsstolen eller armen, når du kortvarigt trækker væk.
- Forskning event tema og sted før ankomsten.
- Tak værten personligt inden de forlader.
- Send en "tak" note til værten inden for en uge.
10 - Hvad skal du have på en begivenhed?
Værter og gæster fejler på siden af konservativ følsomhed: Klæd godt og i god smag (alt skal altid presses). Når det er sagt, vil de fleste arrangement invitationer give retning:
- Forretningsklær (dragter og kjoler)
- Sort slips / sort slips valgfri (mere formelt aften slid)
- Business casual (bukser / khakis med langærmet skjorte)
- Jakker og bånd kræves (som instrueret)
Nogle arrangementer og spillesteder kan råde over andet fritidstøj, såsom golf, tennis, hestevæddeløb, resorts osv. Arrangørerne vil være specifikke om påklædningskrav.
11 - Hvad skal du have på en begivenhed?
Værter og gæster fejler på siden af konservativ følsomhed: Klæd godt og i god smag (alt skal altid presses). Når det er sagt, vil de fleste arrangement invitationer give retning:
- Forretningsklær (dragter og kjoler)
- Sort slips / sort slips valgfri (mere formelt aften slid)
- Business casual (bukser / khakis med langærmet skjorte)
- Jakker og bånd kræves (som instrueret)
Nogle arrangementer og spillesteder kan råde over andet fritidstøj, såsom golf, tennis, hestevæddeløb, resorts osv. Arrangørerne vil være specifikke om påklædningskrav.