Gør dit valg omhyggeligt
Pålidelig auktionssoftware kan og bør udføre en række opgaver hurtigt og effektivt. Til live eller stille auktioner omfatter disse funktioner sporing af komplekse oplysninger, såsom varer, der er til salg, den fair markedsværdi af hver og salgspriserne.
Sådanne systemer skal også producere regninger og kvitteringer i løbet af få minutter.
For online-auktioner kan nonprofits bruge en eksisterende platform som eBay for Charity med et indbygget publikum eller et system, der henvender sig til et bestemt publikum, som regel venner af organisationen. Systemerne skal under alle omstændigheder være tilpasningsberettigede, tilpasselige og robuste.
Når du handler til fundraising-software og -systemer, kan prissætning ikke altid være gennemsigtig. Nogle spørgsmål at spørge omfatter: Hvor meget for forskellige pakker og tilføjelser? Er der separate gebyrer eller tager virksomheden en procentdel af salget? Er der en kontrakt og i så fald hvor længe? Hvad debiteres kreditkortgebyrer både manuelt og manuelt? Og er der et tidligt opsigelsesgebyr?
Her er flere valg af software, som din ideel organisation måske vil overveje.
Systemer, der integrerer online og offline auktioner
1. Større Giving Event: Dette er en pakke med tre processer: Online Payments, Auctionpay og Greater Giving Event Software.
Større Giving Online Budgivning kan tilføjes.
Fordele:
- Når den bruges sammen med onlinebudtilsætningen, får pakken mobil budgivning til at leve og tavse auktionshændelser
- Kan integreres med offline stille budgivning, når informationsark udskrives og distribueres. Kan bruges sammen med gavel budgivning ved at give et eksempel på varer, der skal gaveles.
- Forregistrerer gæster
- Tillader forudbudgivning, budgivning overalt, sender advarsler, så budgiverne ved, hvornår de er blevet overbudt
- Funktioner Køb det nu kapacitet
- Gemmer betalingsoplysninger til gæsterne, der giver en hurtig og effektiv checkoutproces
- Spor, viser og offentliggør resultater i realtid
Ulemper:
Prisfastsættelse afhænger af købt pakke plus eventuelle tilføjelser. Ingen prisoplysninger tilgængelige på hjemmesiden. Kan være for kompliceret for små nonprofits og nogle frivillige. Se kundeanmeldelser på Capterra.
2. ReadySetAuction: Dette auktionsprogram siger, at det er en "one-stop, cloud-baseret auktion software løsning til dine tavse, live, mobil og online fundraiser auktioner."
Fordele:
- Fremragende gæsteledelse, herunder sporing af RSVP'er, bordopgaver, valg af måltider mv.
- Vare sporing af donor og type, herunder tjenester, in-kind gaver, forsendelser, sponsorater og kontante bidrag.
- Trykt katalog og budark, der kan mærkes.
- Online billet- og sponsorudsalg, mobilbudgivning under arrangementet, online-budgivning før og efter en begivenhed.
- Komplet cashiering, inklusiv check-in, check-out og kvitteringer samt billig kreditkortbehandling.
- En bred vifte af rapporter, der er nemme at generere og gemme.
- Gennemsigtig prisfastsættelse. Vælg et af tre programmer, der spænder fra $ 1.099 til $ 1.999, ved hjælp af et let diagram af funktioner. Ingen kontrakt, ingen procentdel af salgsgebyrer.
Ulemper:
Bare en times træning for op til 25 personer. Yderligere tid til rådighed mod et gebyr. E-mail-teknisk support inkluderet, men telefon support kræver et ekstra, men rimeligt gebyr. Se brugeranmeldelser hos Capterra.
Værktøjer til online auktioner
1. eBay for velgørenhed: eBay-velgørende auktionsplatform giver nonprofits muligheden for at finansiere på det store og populære online-auktionssted. Listings er åbne for alle, der søger eBay, et potentielt stort publikum.
eBay for velgørenhed har to slags velgørende auktionsmuligheder. Den første er "Community Selling", som tillader enhver, der sælger en vare til at donere en del af provenuet til en valgt velgørenhed.
Arbejder via PayPal Giving, modtager sælgeren en vis rabat på noteringsgebyrer og får et skattefradrag for donationen. Velgørenhedsorganisationer kan også drage fordel af dette program ved at opmuntre deres tilhængere, der sælger på eBay for at bruge denne mulighed.
Alternativet "Direkte salg" tillader en velgørenhed at sælge sine egne varer. Velgørenhedsorganisationen får alle indtægterne og en 100 procent kredit for PayPal-behandlingsgebyrer. Denne mulighed kan gavne en velgørenhed direkte ved at sælge genstande, enten intermittent eller kontinuerligt.
Fordele:
- Stort potentielt eksisterende publikum plus du kan køre dine specifikke tilhængere til webstedet ved at annoncere Charity Shop på din hjemmeside og i din kommunikation.
- Fuld kredit for forarbejdningsafgifter
- Nem tilmeldingsprocedure
- Evne til løbende at drive en auktion
- En branded-side, der giver besøgende mulighed for at donere direkte, blive en fællesskabssælger og udpege en del af salget til velgørenhedsorganisationen, eller shoppe for varer, der er indsendt af velgørenhedsorganisationen. Velgørenheden bliver også en del af en samlet liste over velgørende årsager på Charity Shop.
- Enkel ordrebehandling og evne til at kommunikere med købere.
- Fungerer godt for velgørenhedsorganisationer med fysiske butikker, der ønsker at få en ekstra måde at sælge. Se for eksempel denne liste over Goodwill butikker på eBay for velgørenhed. Det kan også fungere godt for skoler eller skolegrupper, der skal finansiere.
Ulemper:
- Ikke særlig nyttigt til engangs- eller tilbagevendende begivenheder som en auktion forbundet med en gala.
- Velgørenhed skal være en IRS registreret 501c3 . Salget behandles via PayPal Giving Fund, et nonprofit.
- Selv om det potentielle publikum er enormt, skal en velgørenhed bruge tid og nogle penge, der annoncerer muligheden for sine egne tilhængere og donorer.
- Måske nyttigt som et supplement til andre fundraising og auktionsbegivenheder.
2. CharityBuzz synes at være ballens belle når det kommer til online velgørenhedsauktioner. Fra sin "buzz-worthy" hjemmeside til sin kærlighed til oplevelser (tjek kendskabet og rejse vægt), ser denne tjeneste ikke ud som din bedstefars velgørenhedsauktion.
CharityBuzz er en del af Charity Network, der er anerkendt for innovation af Fast Company i 2017. For edgy nonprofits og dem, der tiltrækker en ny generation af donorer, kan CharityBuzz være et besøg værd.
Fordele:
- Fokus på planlægning, hastighed, resultater. Betaling inden for 30 dage. Auktioner løber i to uger.
- Selvom hjemmesiden lægger vægt på detaljer, lover virksomheden at planlægge, udstyre, optimere, udføre, forbedre og afslutte. (Du skal udfylde en formular og vente med at blive kontaktet for detaljerne.)
- Specialiseret sig i at skabe "levedygtige auktionspakker, herunder celebrity møder og hilsner, luksusrejser, praktikophold og forretningsluncher."
- Prissætning baseret på en procentdel af nettoprovenuet med CharityBuzz modtager 20 procent.
Ulemper:
- Små specifikke oplysninger er let tilgængelige på hjemmesiden.
- Måske bedst for velgørenhedsorganisationer rettet mod high-end donorer, en yngre generation, og folk interesseret i mode, berømtheder, rejse, luksus.
Særligt overkommelige auktionsprodukter
3. BiddinngForGood har eksisteret i lang tid og er fortsat populær, især med mindre nonprofits og skoler. Det kan skyldes dets overkommelighed og fleksibilitet.
Arrangementstyring og auktionsstyring er kernen i budgivning til Goods flere produkter. Platformen virker stabil, og virksomheden er kendt for fremragende støtte.
Fordele:
- Overkommelighed. Flere produkter på forskellige prispunkter starter gratis for en grundlæggende opsætning (ikke online eller mobilbudgivning) til en pro version, der starter ved $ 249. Der er dog et gebyr på ni procent på auktionsopgørelser, der opkræves online, og et 3,8 procent kreditkort behandlingsgebyr (fra Capterra).
- Lang levetid kan betyde stabilitet og erfaring med en bred vifte af kunder
- Ubegrænsede begivenheder / auktioner tilladt
- Adgang til et igangværende online-auktionssted hjælper med at trykke på et bredere potentielt publikum
- Mobilbudgivning
- Event registrering
- Let at bruge opsætningen, brugervenlige systemer
- Støtte hele tiden
Ulemper:
- Detaljeret prisinformation ikke angivet på hjemmesiden. Du skal kontakte virksomheden for en høring og for at lære prisfastsættelse i dybden.
- Funktionsbeskrivelser sketchy på hjemmesiden. Andre leverandører har ofte meget mere detaljerede oplysninger.
- Når produkterne er meget overkommelige, kan systemer måske ikke være så sofistikerede, som man gerne vil. Kig efter anmeldelser og find andre kunder, der har brugt produktet, for at få en følelse af, hvor tilfreds de har været.
4. Canadisk-baserede Auctria er et andet meget overkommeligt produkt. Der er fem planer, der starter med gratis (en begivenhed, 30 genstande) og fortsætter til $ 349 for en Platinum Plan. Prissætningen er baseret på et årligt abonnement. Kreditkortgebyrer afhænger af programniveau og løber fra 0,5 procent til 0,2 procent.
Fordele:
- Fokus på at strømline processen gennem sporing og styring af alle aspekter af en begivenhed.
- Indkøbssporing
- Budgiverautomatisering
- Organiserede trykte materialer
- Indsamling af betalinger, donationer, billet og produktsalg, print og email kvitteringer
- Prissætning gennemsigtighed med de fleste oplysninger tilgængelige på hjemmesiden.
- Fremragende støtte på hjemmesiden, herunder en demo auktion og casestudier.
Ulemper:
- Der er begrænsninger med hvert produktniveau, så organisationer skal være opmærksomme på, når de nærmer sig disse grænser (f.eks. Antallet af varer, antal begivenheder, behandlet dollarbeløb osv.), Så de kan stoppe eller opgradere til en højere plan. Se kundeanmeldelser på Capterra
3 Flere billigere auktionsapplikationer
1. GiveSmart er et fuldservice auktionsprodukt, der byder på alt fra lydløs til live og online auktionssupport. Prisfastsættelse baseret på kundens behov. Du skal kontakte dem for en høring.
2. WinningCause er specialiseret i online og mobile tavse auktioner. Det kalder sig "bedre end gratis", fordi du kan tjene penge tilbage bonus. Produktet tillader mobil e- budgivning, ubegrænsede varer og ubegrænsede tilbudsgivere. Mere info på stedet og Capterra.
3. 32Auctions er specialiseret i stille auktioner, tager dem online og lever eller integrerer de to typer. Vælg den ønskede funktion med et hurtigt kort og find ud af prisen direkte på hjemmesiden. Priserne spænder fra gratis til over $ 200. Tilpassede pakker til rådighed også. Venligt sted!
Disse auktionsapps, -programmer og -virksomheder er bestemt ikke de eneste på markedet i dag. Uanset organisationens behov eller budget, er du forpligtet til at finde den rigtige kombination af tjenester for at tage dine auktioner til næste niveau.
Men vælg din vej omhyggeligt gennem funktioner, prissætning og brugervenlighed. Husk, at dine frivillige skal bruge det system, du vælger. Sørg for, at softwaren gør alt så behageligt som muligt.