I sidste ende vil kontrakten være et dokument, der beskriver alle de regler, der styrer dit forhold fremad og jo mere klart og til det punkt, desto bedre kan det implementeres og overholdes. Målet er at finde en balance med sælgeren og se dem som en partner, så begge vil opfylde dine virksomheds mål og målsætninger ved at underskrive kontrakten.
Vellykkede kontraktforhandlinger betyder, at begge sider ser efter positive resultater, der gavner begge parter på alle områder, samtidig med at der opnås en retfærdig og retfærdig aftale. En underskrevet kontrakt, der gavner begge parter, vil give et solidt grundlag for at opbygge et varigt forhold til din leverandør. Nedenfor er enkle, nemme at gennemføre mål og strategier for vellykkede kontraktforhandlinger.
Formål med kontraktforhandlinger
Kontraktforhandlingsmål kan bruges til at evaluere kontrakten baseret på hvert af disse kriterier:
- Forklar tydeligt alle væsentlige forudsætninger, vilkår og betingelser.
- Varer eller tjenesteydelser, der skal leveres, er detaljerede og definerede.
- Kompensation er tydeligt angivet, herunder samlede omkostninger, betalingsplaner og finansieringsbetingelser.
- Beskrivelse af alle de vigtigste milepæle såsom effektive datoer, afslutnings- / opsigelsesdatoer og mulige fornyelsesdatoer.
- Identifikation og adressering af potentielle risici og passiver.
- Definere og fastsætte rimelige forventninger til partnerskabet, herunder en kommunikationsstrategi og tidslinje.
Strategier Kontraktforhandlinger
1. Liste prioriterede prioriteter samt alternativer: Hvis du har listen over varer, der er vigtigst i forhold til elementer, der måske ikke er så vigtige, giver du mulighed for at afvikle om nødvendigt. Denne liste skal være en dynamisk liste, der holdes frisk baseret på virksomhedens behov med hensyn til at arbejde med denne sælger. Det er ikke praktisk at antage, at du vil kunne forhandle effektivt på alle områder af kontrakten på én gang. Derfor vil du være sikker på at det, der er vigtigst for dig, bliver diskuteret og aftalt, inden du flytter til mindre vigtige ting.
2. Anerkend forskellen mellem, hvad du har brug for og hvad du vil: Gennemgå dine prioriteter ofte i løbet af kontraktforhandlingens planlægningsproces og en sidste gang i slutningen. Sørg for at stille de hårde spørgsmål: "Er dette virkelig en prioritet for vores virksomhed, eller er det en 'rart at have'?" "Var denne prioritet et resultat af nogle interne politiske jockeying, eller er det for rigtigt?" "Hvis vi skulle ofre denne genstand, kan denne aftale stadig være en win-win for begge sider?"
3. Kend din bundlinje, så du ved, hvornår du skal gå væk: Er der et gebyr eller timebeløb, som din virksomhed ikke kan overstige?
Har du indset, at en eller to af de øverste prioriteter er virkelig uforhandlingsbare, og du vil være bedre at gå væk fra denne kontrakt, hvis sælgeren ikke accepterer det? Skriv disse sammen med begrundelsen, så du kan bruge disse til at forhandle om den optimale aftale.
4. Definer eventuelle tidsbegrænsninger og benchmarks: Indstil præstationsmåling standarder, som du vil forvente fra din leverandør. Dette vil være en nøglefremgangsmåde til overvågning af leverandørens præstationer. Leverandørsucces vil være afgørende for at få en god værdi fra denne kontrakt. Derfor vil du gerne forhandle en retfærdig og retfærdig straf, når nøgleindikatorer (KPI) ikke er opfyldt.
5. Vurder potentielle forpligtelser og risici: Forstå muligheden for, at noget går galt eller ikke implementeres som forudset, da kontrakten blev etableret.
Hvad hvis uforudsete omkostninger opstår? Hvem vil være ansvarlig, hvis regeringsbestemmelserne overtrædes? Hvis forsikring dækker kontraktarbejdere Disse er blot nogle få af de mere almindelige spørgsmål, der skal behandles i enhver kontrakt. Ligesom det var vigtigt at forstå prioriteterne, er det lige så vigtigt at ikke kun kende muligheden for at noget går galt, men at være proaktiv om hvad man skal gøre ved det, hvis det gør det.
6. Fortrolighed, konkurrence, tvistbilæggelse og ændringer i krav: For at afrunde listen er disse elementer blot et par ting, der skal overvejes, når du forhandler sælgerkontrakten. Når man nærmer sig proaktivt, kan denne liste blive et godt sted at etablere fælles ground med sælgeren, i stedet for elementer, der kunne være potentielle forhandlinger . Hvis sælgeren eller en repræsentant for sælgeren f.eks. Har mulighed for at blive udsat for fortrolige oplysninger fra virksomheden, skal der være en fortrolighedsklausul, der begrænser ansvaret for både dig og sælgeren. Det er absolut nødvendigt at tage alle forholdsregler for at beskytte al intellektuel ejendom og patenter ud over følsomme økonomiske data.
Endelig, inden begge sider sætter sig ned for at gennemgå, diskutere og forhandle kontraktens vilkår, skal du sørge for, at du også har overvejet et par andre vigtige kriterier, der kan gøre det lettere.
7. Bestem om din virksomheds interesser ville være bedst beskyttet ved brug af juridisk rådgiver: Forhandling af en kontrakt for et års advokatvirksomhed i et lille kontor er meget anderledes end at forhandle en kontrakt om at outsource et forholdsvis stort callcenter. Hvis du føler dig det mindst ubehageligt at gennemgå kontrakten "legalese", tøv ikke med at beholde en advokat med speciale i kontraktforhandlinger.
8. Bestem om kontrakten vil kræve tilsyn af eller gennem en revisor eller anden finansiel ekspert: Det er lige så vigtigt som at beholde den relevante juridiske rådgiver, at det også kan beholdes eller overdrages fra en ekspert, der kan klare kontraktens finansielle vilkår ved indledningen af forhandlingerne, såvel som hele processen. At lave en proforma for selve transaktionen såvel som løbende regnskabsaflæggelse kan være en ganske kompleks, men meget vigtig opgave. Tag dig tid til at forstå, hvordan denne proces kan forvaltes internt af en revisor, eller hvis det skal outsources til et regnskabsfirma.
En anden fordel ved nøje at overvåge finanserne for en bestemt kontrakt er, at dette kunne bruges som et KPI og et objektivt middel til at overvåge resultaterne.