Supply Chain Omkostninger Din Small Business Mere end næsten alt andet
Hvordan reducerer omkostningerne i din forsyningskæde, samtidig med at forsyningskæden opretholdes?
(Fordi uden denne forsyningskæde, så har du sandsynligvis ikke produkter til at levere til dine kunder, det vil sige, at du ikke ville have meget af en lille virksomhed.
De hurtigste gevinster, når det kommer til reduktion af forsyningskæden, omfatter:
- Omkostningsreduktioner
- Logistikomkostningsreduktioner
Ved at spare besparelser på vare- og logistikomkostninger - kan du opnå målbare besparelser på endnu større virksomheder. Små virksomheder kan helt sikkert drage fordel af at fokusere på disse omkostningsbesparende drivere.
Omkostningsreduktioner
Når det kommer til omkostningsreduktioner, er den eneste måde at reducere dine menneskelige kapitalomkostninger på (dvs. dine medarbejdere) at skære en persons løn, skære en persons timer eller skære nogen fra din lønningsliste. En beslutning om at tage den slags handling er meget følelsesladet.
Ligeledes, hvis du ønsker at skære et andet højt prisområde - din husleje - du kan flytte til et mindre rum eller et billigere kvarter eller dele dit rum med nogen.
Det er også meget følelsesmæssige beslutninger at gøre.
Og hvis din lille virksomhed er eneselskab, og du arbejder ud af din garage - kan du muligvis ikke gøre noget ved at reducere medarbejderomkostninger og sænke din husleje.
Men kørselsomkostningerne ved nedbringelse af varer er et værktøj, der ikke behøver at være følelsesmæssigt og kan være yderst effektivt.
Vi vil tale om nogle effektive måder at køre dine omkostninger på varer ned, men først, lad os sørge for, at vi er tilpasset, hvordan du definerer, hvad dine vareomkostninger er.
Omkostningerne ved varer er defineret som de samlede omkostninger for dig af de varer, du sælger. Kostprisen kan bestå af følgende elementer:
- Din købspris på alle komponenter og råvarer
- Logistik- og forsendelsesomkostningerne for at få disse komponenter og råvarer til dig
- Dine materialer, arbejdskraft og omkostninger ved at omdanne disse komponenter og råvarer til det produkt, din lille virksomhed sælger
Købspriser
Det første punktpunkt - købsprisen på alle dine komponenter og råmaterialer - er ret lige frem og nemt at beregne. Hvis du sælger Produkt A, og du skal købe komponenter X, Y og Z til at lave, bygge, samle eller lave mad A - hvor meget betaler du for komponenterne X, Y og Z? Se på dine fakturaer fra dine leverandører. Hvis du købte komponent X fra to forskellige leverandører og deres priser var forskellige, skal du bruge den højere pris som din pris for vareprisen.
Forskellen mellem en "komponent" og et "råmateriale" er tvetydigt. Nogle mennesker bruger dem indbyrdes, hvilket er fint. Nogle mennesker så, at en komponent er noget, du bruger som-er, mens et råmateriale er noget, du ændrer, før du bruger.
Denne definition fungerer også.
Logistik og forsendelsesomkostninger
Hvad angår det andet punkt i punktet ovenfor, er logistik- og fragtomkostningerne undertiden kategoriseret separat - og ikke en del af dine vareomkostninger. Men du bør være sikker på, at du er klar over, at disse logistik- og forsendelsesomkostninger er en vigtig del af, hvor dine penge bruges. (Og er omsætningspapirer, se nedenfor.)
Materiale-, arbejds- og overheadomkostninger
Det tredje punktpunkt er det, mange små virksomheder ikke tænker på, når de beregner deres vareomkostninger.
Jeg spurgte for nylig en lille virksomhedsejer, hvor meget det kostede ham at lave en nøgleringskæde, som han solgte. Han fortalte mig, at det blanke metal kostede ham en dollar, så han skulle sælge nøgleringskæden til to bukke.
Jeg spurgte ham om nylon-ledningen og ringen, der også var en del af nøglekæden.
"Pennies," sagde han.
Og hvad med din tid til at samle det færdige produkt? "Jeg kan gøre det rigtig hurtigt," svarede han.
Og det blanke metal - nøglekæden i midten - hvor lang tid tager det dig at lave det og hvor meget strøm bruger du i din fræsemaskine? Og hvad med tiden for at tørre det ned og sørg for alle skarpe kanter afsendes? Han fortalte mig, "jeg regner ikke med det."
Hans reelle vareomkostninger var ikke en dollar. Da du begyndte at tilføje de andre materielle omkostninger, hans lønomkostninger og de overhead omkostninger (den elektricitet, som han skal betale for) - hans reelle vareomkostninger lå tæt på hans to-buck salgspris.
Sørg for at du fanger din faktiske vareomkostninger ved at inkludere alt, hvad det koster dig at lave det produkt, du sælger.
Okay, Mr. Supply Chain Dude , nu ved jeg, hvordan jeg beregner min faktiske omkostninger ved varer. Hvad kan jeg gøre ved det?
Sådan nærmer du omkostningsreduktion
Så din vareomkostninger består af de priser, du betaler din leverandør plus dine egne interne omkostninger til at lave og sende et produkt.
De priser, du betaler dine leverandører, er underlagt prisforhandlinger. Det er den enkleste og laveste hængende frugt på bekostning af varereduktionsprocessen.
Leverandørforhandlinger
Små virksomhedsejere kan tage to tilgange, når de forhandler priser med deres leverandører. Den første tilgang er en direkte samtale relateret til den nuværende prisfastsættelse og hvad dine tilsigtede prisreduktioner er. I lægmand vil det være "Hvad er din bedste pris?" Tilgang.
Men forsyningskædeprofferne har en lidt mere sofistikeret tilgang end "Hvad er din bedste pris?". Ved at samarbejde med dine leverandører for at sikre, at du bestiller inden for deres standard ledetider, kan du begrænse behovet for hurtigere omkostninger. Ofte vil leverandører passere langs omkostningsbesparelser som prisstigninger.
Ved du selv, hvad dine leverandørers ledetider er? Er de deres leveringstidspunkter - og er de førende tider drevet af planlægning, indkøb af råmaterialer eller andre faktorer? Ved at forstå svarene på disse spørgsmål kan du hjælpe dine leverandører med at styre deres tid og omkostninger - og arbejde for at få din pris ned.
Ved at give dine leverandører langsigtede økonomiske forpligtelser kan det også hjælpe med at nedbringe deres omkostninger - og dermed muligvis lavere prisfastsættelse. Hvis du har brug for 100 stk hver måned fra din leverandør (og du er sikker på at du skal bruge de 100 stk.), Kan du hjælpe med at drive produktionsomkostningerne ned ved at bestille 1200 stk. Din leverandør kan være i stand til at holde opgørelsen og sende dele til dig 100 stykker hver måned. Ved at gøre det kan dine leverandører muligvis bestille råvarer i bulk og undgå omkostningerne ved flere produktionsopsætninger.
Risikoen ved at placere en købsordre på lang sigt (eller tæppe) er, at du er økonomisk forpligtet til værdien af købsordren. Hvis du bestiller 1.200 stk., Men du får 900 stykker i indkøbsordren og indser, at du ikke har brug for de sidste 300 stykker - er du juridisk forpligtet til at betale for dem.
Ved at forstå din leverandørs forsyningskæde og ledetider og også give dine leverandører et langsigtet perspektiv på dine behov, kan du hjælpe deres omkostninger ned og måske også drive dine egne omkostninger på varer ned.
Sourcing Projekter
Sourcing er en supply chain term, som du måske kender som "shopping rundt." Et sourcing projekt er et projekt, hvor du leder efter leverandører til enten at hjælpe dig med et nyt produkt eller produkt, du har solgt. Når du starter et indkøbsprojekt for et produkt, du har solgt, er det fornuftigt - i de fleste tilfælde - at medtage din nuværende leverandør eller leverandører i indkøbsprojektet.
Ved at inkludere dine nuværende leverandører i indkøbsprojektet for et produkt, som de leverer til dig, sender du flere meddelelser:
- Du leder efter bedre priser, eller ...
- Du leder efter højere kvalitet, eller ...
- Du leder efter produktinnovation, eller ...
- Du leder efter bedre service
I nogle tilfælde kan din nuværende leverandør nå ud til dig og tilbyde prisreduktioner forud for dit indkøbsprojekt færdiggørelse.
Ved at nå ud til andre leverandører foretager du vigtig markedsundersøgelse af de priser, du betaler for øjeblikket. Hvis andre leverandører tilbyder priser langt under det, du betaler for øjeblikket, er det første, du skal sørge for, at de tilbyder samme produktomfang som din nuværende leverandør.
Hvis det er tilfældet, har du sandsynligvis en mulighed for at køre dine omkostninger på varer ned - enten ved at skifte leverandører eller bruge disse nye oplysninger som gearing i forhandlinger med din nuværende leverandør.
Logistikomkostningsreduktioner
Uanset om du bruger lastbiler, tog, skibe eller fly til at sende fra dine leverandører til din facilitet, kan du bruge de samme omkostningsreduktionsstrategier som nævnt ovenfor med dine logistikudbydere. Direkte forhandlinger og indkøbsprojekter kan koste dig 5 procent-10 procent omkostningsbesparelser temmelig let - især hvis du aldrig har forsøgt at få disse omkostninger nede før.
(Hvis du forsøger at gøre disse omkostningsreduktionsstrategier regelmæssigt, vil du se faldende afkast over tid. Dvs. du vil sandsynligvis ikke se 5 procent-10 procent reduktioner hver gang du gør dette, hvis du gør det hvert år eller to år. )
Logistikomkostningsreduktioner kan også opnås ved planlægning. Hvis du har brug for et produkt, der leveres hurtigt , skal du typisk betale mere for det. Ved at forstå din leverandørens ledetider (se ovenfor), vil du sandsynligvis kunne planlægge dine krav, så du kan deltage i den laveste prisleveringsmetode.
Bare husk det gamle logistikordsprog, "Sæt det på havet uden oprør; flyve det med luft for at give din økonomidirektør en skræmme. "Okay, det er ikke rigtig et gammelt logistikordsprog. Jeg har lige gjort det op. Men - Hav og lastbiler er billigere end luftfragt . Planlæg derefter (medmindre du importerer sushi).
Og endelig...
Glem ikke at overveje omkostningsreduktionerne strategier i forbindelse med dine egne interne omkostninger. Jeg går tilbage til den lille nøglering business. Selv om det kun kan tage nogle sekunder at samle en nøglering, tilføjer disse sekunder. Er dine materialer inden for rækkevidde? Hvor mange kan du lave ad gangen for at optimere din hastighed og ekspertise? Køber du nogen snor eller andre billige materialer i løs vægt? Kører du maskiner med høj energi på billige, ikke-spidsbelastede timer?
Det bedste ved disse omkostninger er, at de kan kontrolleres af dig .
Husk, at en optimeret forsyningskæde er en, der giver dig mulighed for at levere, hvad dine kunder ønsker, når de vil have det - og gør det ved at bruge så lidt penge som muligt.
At reducere dine forsyningskædekostnader er det første skridt til at "bruge så lidt penge som muligt".