Det er forudsat, fordi andre presse- eller mediedokumenter som medieadvisioner og pressemeddelelser nødvendigvis holdes korte og kortfattede.
Backgrounder giver mere information til journalisten eller medierne uden at gå på kompromis med læsbarheden eller standardformatet for medierådgivningen eller pressemeddelelsen.
Sådan skriver du en backgrounder
For at skrive en backgrounder, start med en kort introduktion til emnet ved hånden. Indsæt derefter undertekster baseret på de yderligere oplysninger, du gerne vil levere mediet. Nogle eksempler på fælles backgrounder undertekster eller underafsnit er angivet nedenfor. Sidste skal du udfylde oplysningerne i henhold til dine underafsnit.
Da de fleste af dine dokumenter vil være rettet mod medieorganisationer, skal du skrive backgrounder i henhold til AP-stil . Husk at du skriver for travle fagfolk, så brug rigelig brug af underpositioner og let-til-reference grafik også. Din forskning kan indebære at interviewe din klient eller andre medlemmer af organisationen; Udvendig forskning bør være stærkt citeret i backgrounder, da journalister ofte vil følge op og kontrollere dine oplysninger.
Overvej at redigere backgrounder baseret på dit målrettede medieudtag. Tænk over, hvem dit ideelle medieudtag er til arrangementet eller lanceringen du arbejder på, og overvej derefter, om de ville være mere interesserede i historien om din begivenhed, folks rolle i organisationen eller den geografiske anvendelighed af arbejdet ved hånden (for mere om disse afsnit, læs videre til næste afsnit!).
På trods af ovenstående forslag bør baggrunde - ligesom alle stykker rettet mod journalister - holdes korte. Det sidste, en PR-forfatter ønsker at gøre, er at miste mediernes interesse!
Dele af en backgrounder
Typiske dele af en backgrounder kan indeholde historien om organisation, begivenhed eller emne ved hånden, gældende statistikker eller andre data, navne, beskrivelser og kvalifikationer af vigtige personer i organisationen, direkte udsagn om hvorfor arrangementet eller emnet er relevant og værd at dække i dagens nyhedscyklus (og generelt), geografiske eller befolkningsdata relateret til problemet, og et par følelsesmæssige, interessante vignetter, som journalisten kunne bruge til at skabe deres historie.
Freelance Writers og Backgrounder
Frilansskribenter kan komme på tværs af behovet for at skrive en backgrounder til kunder, der søger medieopmærkelse, hvad enten det er en opstart, en almennyttig eller en virksomhed generelt. Du kan blive ansat til at skrive bare en backgrounder, men det er mere sandsynligt, at din klient vil have brug for flere forskellige slags medieorienterede dokumenter, om ikke et helt medieudstyr. Igen kommer behovet for mediedokumenter ofte op i løbet af en lancering, begivenhed eller pressekonference, selvom det ikke altid er tilfældet.
Sådan bruges en backgrounder
Backgrounder-dokumenter kan bruges som en del af et mediesæt, som f.eks. En, der er gemt på en organisations hjemmeside eller udleveres i hard copy under en presseventil. Bemærk at dette betyder, at det skal gøre det godt i print og elektronisk.
De bruges ofte i forbindelse med pressearrangementer, som f.eks. Iscenesatte rallies eller pressekonferencer. Igen er de generelt forsynet med flere andre dokumenter som en del af et mediesæt eller pressesæt.
De kan også bruges på andre måder, som f.eks. En måde at introducere en ny organisation, udstedelse eller begivenhed til medierne eller som berøringsgrundlag for talepoint.
En backgrounder med et andet navn
Baggrundsmænd kan ofte henvises til af andre udtryk. For eksempel kan de kombineres med eller forveksles med et " faktaark ". Ofte bruges som en del af et større "mediesæt".