Sådan anmodes du om tidsforlængelser i byggekontrakter

Tidsforlængelse og byggekontrakten

Kontraktstidsudvidelser er baseret på evnen til at påvise, at forsinkelser har fundet sted i byggeplanen, der berører projektets gennemførelsesdato. All-time udvidelser skyldes forsinkelser ud over kontrahentens kontrol, mange af dem som led i ændringsordreanmodninger . Tidsforlængelsesanmodninger er normalt angivet i kontraktens bestemmelse, og anmodning om tidsudvidelser skal foretages efter alle trin og dokumentation i henhold til kontraktens retningslinje.

Er du berettiget til at kræve en tidsforlængelse?

Forlængelsesanmodninger er gyldige på grund af følgende omstændigheder:

1. Juridiske spørgsmål påvirker projektets gennemførelse eller entreprenørens præstationer
2. Lange blyvarer, som ejeren har anmodet om, er ikke blevet modtaget
3. Ejeren beder om en forsinket start
4. Nyt eller ekstra arbejde, der ikke er medtaget i det oprindelige anvendelsesområde eller kontrakt
5. Usædvanlige eller ugunstige vejrforhold
6. At møde underliggende forhold, der adskiller sig fra planerne

Det er også vigtigt at fremhæve, at tidsudvidelser nægtes af følgende grunde:

• Når forsinkelsen er forårsaget af underleverandører
• Når der ikke er tilstrækkelig eller utilstrækkelig arbejdsstyrke
• Underpresterende af entreprenøren, der specifikt køber lange blyvarer
• Når projektet er påvirket af normale vejrforsinkelser
• Når utilstrækkelig dokumentation eller bevis for, at den kritiske vejmetode har lidt uoprettelige forsinkelser forårsaget af entreprenøren eller deres parter

Det er meget vigtigt at registrere alle ændringer, dokumenter, e-mails og tidsplaner, der kan retfærdiggøre din anmodning.

Hvordan er processen at anmode om en tidsforlængelse

Når der anmodes om en tidsforlængelse, skal visse trin følges. Ellers kan tidsforlængelsen muligvis ikke godkendes. Normalt skal kontrahenten underrette projektlederen, når et problem kan påvirke projektplanen .

Et formelt brev skal rettes til Kontraktsadministrator, der anmoder om forlængelse af tid og årsagerne til, at disse dage skal tilføjes til byggeplanen .

Kontraktsadministratoren skal derefter overdrage brevet til projektlederen til evaluering og godkendelse eller afvisning. Hvis tidsforlængelsen er givet, skal projektlederen svare skriftligt, og en ændringsordre udstedes. Nogle kontrakter angiver, at tidsbegrænsningsanmodninger skal ske inden for en bestemt tidsramme, hvis ikke. tidsforlængelseskravet vil også blive afvist.

Understøttelse af dokumenter under kravprocessen

Tidsforlængelsen, når den er korrekt fremlagt, skal indeholde følgende bilag:

• Angiv et specifikt problem, der forårsager forsinkelser
• Liste over aktiviteter fra projektplanen påvirkes af ovennævnte problem
• Den præcise mængde tid der anmodes om at specificere arbejdsdage eller kalenderdage
• Skitser, fotografier eller billeder
• Anbefalinger til kontraktadministrator
• Angiv de handlinger entreprenøren har truffet for at undgå eller minimere andre forsinkelser
• Alternative løsninger præsenteret for kontraktadministrator
• Kommunikation mellem konstruktionsteam underretning om mulige forsinkelser og problemer i forbindelse med en bestemt situation.

Yderligere elementer, der skal overvejes under tidsforlængelsesforespørgslen

Tidsforlængelsesanmodning bør også overveje følgende:

• Kalenderdage er ikke de samme som arbejdsdage
• Forsikringer og andre obligationer skal genudstedes for at dække forlængelsesperioder
• Vinterdage er kortere eller mindre produktive end sommerdage
• Sørg for, at den ønskede tidsforlængelse er tilstrækkelig til at dække alle forsinkelser, herunder yderligere elementer, der kan blive påvirket
• Sørg for at forstå de ændringer, der foreslås, og forandringer af dem ændres
• Der ydes ikke yderligere tid til samme vare, når den er godkendt
• I tilfælde af en forsinket forsinkelse er der kun krav om et krav

Dit brev skal være koncist og skal henvise til kontraktklausulen, der giver anmodningen, en tidsplan, der kan bevise forsinkelsesårsagerne og den foreslåede genopretningsplan.

Det skal også indeholde eventuelle skader, mængden af ​​kalender eller arbejdsdage, der anmodes om, og de påvirket aktiviteter, der forsinkes af ændringerne.

Eksempelbrev godkendelse af en tidsforlængelse:

Entreprenøren,

Entreprenøradresse

Kontraktens navn

Kontrakt nummer

Forlængelse af tid

Jeg henviser til din forlængelse af tidskrav dateret (indsæt dato for kravet). I overensstemmelse med klausul (indsæt kontraktklausulen) i de almindelige kontraktbetingelser giver hovedpersonen forlængelse / tid:

• Indsæt antal ønskede dage og årsager til tidsudvidelsen.

Den kontraktlige færdiggørelsesdato (som tidligere udvidet) var (indsæt kontraktens færdiggørelsesdato inklusive tidligere godkendelser af udvidelsen). Denne forlængelse af (antal dage) dage gør (indsæt ny gennemførelsesdato) den kontraktlige afslutningsdato

Underskrevet af

Autoriseret person