Information til arkivering af små virksomheder skatter
Små virksomhedsejere, der indgiver virksomhedsskatter som eneselskab eller enkeltmedlem LLC, skal filere ved hjælp af Schedule C - Profit or Loss from Business . Her er de skattedokumenter, du skal bruge til din skatforhandler til at sende skema C. Hvis du vil gøre din egen virksomhedsskat, skal du bruge disse oplysninger, før du begynder at bruge skatforberedelsessoftware .
Oplysninger om din nettoomsætning
Giv din CPA et resultatopgørelse (resultatopgørelse eller indtægt) , der viser din indtægt eller bruttoindkomst for året.
For denne erklæring skal du have oplysninger om alle indtægtskilder for din virksomhed, herunder enhver 1099-MISC- indkomst fra arbejde som uafhængig entreprenør. Du kan trække afkast og kreditter, der reducerer din virksomhedsindkomst. Du kan også være i stand til at afskrive uregelmæssigheder, hvis din virksomhed anvender periodiseringsregnskabsmetoden.
Oplysninger til beregning af omkostningerne ved solgte varer
Hvis din virksomhed sælger produkter og holder varebeholdninger over disse produkter, skal du beregne omkostningerne ved solgte varer . Til denne beregning skal du have oplysninger om:
- Begyndende lager. Dette er det beløb, du har i lagerbeholdning i begyndelsen af året. I de fleste tilfælde skal du tage opgørelse ved årets udgang, hvis du bruger en
- Arbejdsomkostninger (det er alle lønninger, du betaler medarbejdere, der arbejder i dit lager og forsendelsesområde), materialer, der anvendes i dine produkter, og forsyninger til at forberede produkter og sende dem.
- Køb, hvis du køber produkter i engros og sælger dem i detailsalg.
- Afslutningsbeholdning (i slutningen af året). Du skal muligvis tage en fysisk beholdningstælling for at få begyndelsen og slutningen af lagernummer.
Oplysninger om dine forretningsomkostninger
Du bliver nødt til at forberede en fortjeneste og tab statement skal omfatte din virksomhed udgifter.
Dette er en vigtig liste, så tag din tid og inkluder alt. Jo flere forretningsomkostninger du inkluderer, jo lavere er din virksomheds indkomstskatregning. Medtag optegnelser til fælles månedlige udgifter, som:
- Telefon, forsyningsselskaber, computerudgifter og andre kontorudgifter.
- Erhvervsforsikring, herunder forsikring på din forretningsejendom.
- Leverancer, herunder kontorartikler.
- Professionelle gebyrer, du har betalt. Du burde have sendt disse mennesker en 1099-MISC-formular, hvis du betalte dem mere end $ 600 i løbet af året.
- Renter på lån, leasingkontrakter, realkreditlån og andre forretningsmæssige fordringer
- Måltider og underholdningsudgifter . Du må kun fratrække 50% af disse udgifter.
- Små penge - de små månedlige udgifter beløb kan tilføje op. Disse udgifter omfatter vejafgifter og parkering, måltider på kontoret og diverse rejse- og kontorudgifter.
- Diverse udgifter. Nogle udgifter er vanskelige at kategorisere på en selvangivelse. Der er et sted for diverse udgifter på din virksomhedsomsætning, så tøv ikke med at inkludere alle disse vanskelige at kategorisere varer.
Sørg for at have optegnelser for alle disse udgifter. Du behøver ikke at indsende regnskabet med din selvangivelse, men du skal vise dem til din skatteforhandler og være parat til at vise dem til IRS, hvis din virksomhedsafkast er revideret.
Oplysninger om forretningsrejser og kørselsudgifter
Hvis du kører til erhvervsmæssige formål, skal du have rekorder for at vise forretningsformålet med ture, og du kan få brug for faktiske kørselsudgifter, hvis det er den metode, der bruges til at beregne kørselsudgifter. (Den anden beregningsmetode er at bruge en standard kilometertilskud.) Du og din skatteforhandler vil måske gerne sammenligne standardfradrag og faktiske udgifter for at se, hvilket giver dig mere skattefradrag.
Hvis du har rejst til forretninger, på ture, skal du have oplysninger om forretningsformålet med disse ture og detaljer om udgifter, herunder luft, hoteller og måltider.
Oplysninger om erhvervsmæssig brug af dit hjem, hvis du arbejder hjemmefra
Du skal bruge oplysninger til Form 8829 for at underbygge erhvervsmæssig brug af dit hjem, herunder:
- Beregning af procentdelen af dit hjemmekvadratmønster, der er afsat til "regelmæssig og eksklusiv" brug af din virksomhed
- Beløb af dit boliglånsrente, ejendomsskat og boligejerforsikring
- Hjem udgift som forsyningsselskaber, leje og reparation og vedligeholdelse
- Og oplysninger om værdien af dit hjem til afskrivningsformål.
Oplysninger om dine forretningsmæssige aktiver
Du skal oplyse om dine virksomhedsaktivposter, herunder erhvervskøretøjer, til afskrivningsformål.
Tag al denne information til din CPA, Enrolled Agent, eller en anden form for skatteforberedende, eller brug skat software til at forberede dit retur.