Når det gennemføres grundigt, kan en SWOT-analyse afdække et væld af oplysninger og kan være nyttigt i en række situationer.
Denne artikel vil lede dig igennem hvordan du gennemfører en SWOT-analyse og giver nogle tip, der hjælper dig med at bruge værktøjet effektivt.
Brug af en SWOT-analysematrix
En SWOT-matrix er normalt afbildet som en firkant opdelt i fire kvadranter. Hver kvadrant repræsenterer et element i SWOT-analysen - Styrker, svagheder, muligheder, trusler.
Spørgsmål til at spørge under processen
Den nemmeste måde at begynde at udfylde hver kvadrant i matrixen ovenfor er ved at besvare en række spørgsmål. Brug nedenstående liste for at komme i gang med fokus på de spørgsmål, der er mest relevante for din virksomhed og aktuelle situation.
Styrker: For denne kvadrant, tænk på egenskaberne af dig selv og din virksomhed, der vil hjælpe dig med at nå dit mål. Spørgsmål at overveje:
- Hvad gør du godt?
- Hvad er dine unikke færdigheder?
- Hvilken ekspert eller specialiseret viden har du?
- Hvilken erfaring har du?
- Hvad gør du bedre end dine konkurrenter?
- Hvor er du mest rentabel i din virksomhed?
Svagheder: For denne kvadrant skal du tænke over egenskaberne af dig selv og din virksomhed, der kunne skade dine fremskridt med at nå dit mål. Spørgsmål at overveje:
- På hvilke områder skal du forbedre?
- Hvilke ressourcer mangler du?
- Hvilke dele af din virksomhed er ikke meget rentable?
- Hvor har du brug for videreuddannelse og / eller erfaring?
- Hvad koster du tid og / eller penge?
Muligheder: For denne kvadrant skal du tænke på de eksterne forhold, der vil hjælpe dig med at nå dit mål. Spørgsmål at overveje:
- Hvad er de forretningsmål, du arbejder i øjeblikket på?
- Hvordan kan du gøre mere med dine eksisterende kunder eller kunder?
- Hvordan kan du bruge teknologi til at forbedre din virksomhed?
- Er der nye målgrupper, som du har potentiale til at nå?
- Er der relaterede produkter og tjenester, der giver mulighed for din virksomhed?
Trusler: For denne kvadrant skal du tænke på de eksterne forhold, der kan skade din virksomheds ydeevne. Spørgsmål at overveje:
- Hvilke forhindringer står du over for?
- Hvad er styrken i dine største konkurrenter?
- Hvad gør dine konkurrenter, at du ikke er?
- Hvad sker der i økonomien?
- Hvad sker der i branchen?
Brug af data kompileret i en SWOT-analyse
En af de vigtigste dele af din SWOT-analyse bruger de data, du har lavet til at identificere nye strategier og mål for din virksomhed. For eksempel kan du:
- Lav en plan for at opbygge dine styrker endnu mere
- Angiv, hvordan du kan arbejde på at opbygge dine svagheder
- Indstil SMART mål for hver af de muligheder du identificerede
- Udform en plan for at bruge dine styrker til at mindske de trusler, du identificerede
Så søg efter måder at kombinere data fra forskellige kvadranter på endnu flere måder:
- Udforsk, hvordan du kan kombinere dine styrker og muligheder for at udvikle nye strategier
- Prøv at kombinere styrker og trusler for at identificere trusler, du kan eliminere
- Se på dine svagheder og muligheder for at oprette en liste over områder, der er klar til forbedring
- Lav en liste over områder for at undgå at falde under svagheder og trusler
Når du har forstået, hvordan du kompilerer dine SWOT-data og finder måder at bruge det strategisk på, vil SWOT-analysen være et værktøj, du kan bruge igen og igen i din virksomhed for at undersøge nye muligheder og forbedre din beslutningsproces.