Mange virksomheder anvender nu ERP-systemer i stedet for regnskabsmæssige softwareapplikationer. Et ERP-system adskiller sig fra et regnskabssystem, idet sidstnævnte kun udfører regnskabsmæssige opgaver. Et ERP-system kan imidlertid håndtere ikke kun regnskabsopgaver, men hjælper dig med at styre hele din virksomhed.
Et ERP-system er i det væsentlige en pakke af softwarepakker, der kan udføre regnskab, produktplanlægning og udvikling, fremstilling, lagerstyring, salgsstyring, menneskelige ressourcer og andre forretningsopgaver. Ligesom omkostningerne ved et regnskabssystem vil du overveje ikke kun licensgebyrerne ved valg af et ERP-system, men de samlede omkostninger ved selve ERP-systemet: