Denne procedure forudsætter, at butikken har et alarmsystem, der er beregnet til at aktivere / afvæbne premissalarmerne (bevægelsesdetektorer, dør- og vinduekontakter osv.) Og tyverialarmer (pengeskabe, vaults og andre opbevaringsbeholdere) separat.
Politikken kan let ændres for at imødekomme andre alarmsystemkonfigurationer.
Åbningsprocedure
Mindst to medarbejdere skal være til stede for at åbne anlægget. En medarbejder kommer ind i anlægget, mens den anden venter udenfor i et låst køretøj med adgang til en mobiltelefon. Den eksterne medarbejder vil holde et klart billede af anlægget og vente på det forudbestemte all-clear signal fra hans / hendes associerede.
Hvis den udenfor ansatte bemærker noget mistænkeligt eller ikke ser det helt klare signal inden for en rimelig frist, ringer han / hun straks 911 og derefter ringe til virksomhedens sikkerhedsafdeling.
Ved ankomsten til anlægget vil den indvendige medarbejder låses på hoveddøren og afvæbne premissalarmsystemet. Hvis medarbejderen er truet, mens systemet afbrydes, vil han / hun indtaste en kodespærring i alarmtastaturets tastatur.
Efter afbrydelse af forudsætningsalarmen vil medarbejderen gå rundt på grunden for at se efter tegn på ubudne eller tvunget indrejse.
Medarbejderen vil være særlig opmærksom på toiletter, kontorer og andre områder, hvor en ubudne kan skjule. Hvis en mistænkt person mistænkes, eller et tegn på tvungen indrejse er bemærket, vil medarbejderen straks forlade anlægget og ringe til 911 og derefter ringe til virksomhedens sikkerhedsafdeling.
Efter kontrol af indretningen af anlægget sender den indvendige medarbejder det forudbestemte all-clear-signal.
Signalet skal forblive synligt, indtil alle planlagte medarbejdere har rapporteret for dagen. Sikker og vaults skal afvæbnes senest på det seneste praktiske tidspunkt. Hvis en medarbejder er truet, mens han afvæser hvælvet, vil han / hun indtaste en tvangskode i alarmtastaturets tastatur. Døren forbliver låst indtil åbningstiden.
Før du åbner for forretning, kontrolleres alle kameraviews for at sikre, at kameraerne er rettet rigtigt. DVR'en kontrolleres også for at kontrollere, at den optager. Eventuelle problemer med kameraerne eller DVR vil straks blive rapporteret til sikkerhedsafdelingen.
Afslutningsprocedure
Ved lukketid låser en medarbejder indgangsdøren (e) fra kunden. En medarbejder vil blive stationeret ved hoveddøren for at lade eventuelle kunder forblive i anlægget ud en ad gangen.
Medarbejdere bør tage særskilt meddelelse om eventuelle kunder, der synes at være loitering eller forsætligt forsøger at være sidst i køen. Enhver, der synes at være bevidst loitering, skal rapporteres til den til lederen.
Ingen kunder vil blive optaget efter at dørene er låst. Enhver medarbejder, der forsøger at få adgang, skal vise korrekt identifikation. Ingen leverandører eller serviceteknikere får adgang, medmindre de har fået forudgående tilladelse.
Når den endelige kunde har forladt, og hoveddøren er låst, vil en medarbejder foretage en indledende gennemgang af området. Der vil blive lagt særlig vægt på toiletter, skabe, medarbejderstue, opbevaringsrum og andre områder, hvor enkeltpersoner kan gemme sig.
En medarbejder vil blive udpeget til at foretage en endelig gennemgang af lokalerne før den endelige afslutning. På nuværende tidspunkt bekræfter medarbejderen, at alle kontanter, omsætningspapirer og værdigenstande er opbevaret korrekt, og at alle pengeskabe og skabe er låst. Alarmsystemet, der styrer pengeskabe og vaults, vil være bevæbnet på dette tidspunkt.
Før de forlader, skal alle lys være slukket, bortset fra de lys, der gør det muligt for lobbyen at forblive synlig fra gaden efter timer . To eller flere medarbejdere forbliver i anlægget indtil endelig afslutning.
Før en afgang skal en medarbejder afbryde alarmsystemet og kontrollere, at medarbejderens udgangsdør er låst udefra.