01 - Sådan takker du en lang tid Donor
Brevet, der fungerer godt for første gang giveren, kan ikke være rigtigt for en hyppig og langsigtet donor.
I stedet skal du prøve noget kort med en håndskrevet PS i slutningen eller et postkort med et dejligt billede. Eller send en håndskrevet note eller opret en stor landingsside efter donation .
Her er et eksempel på et kort takbrev, der har det personlige touch:
Kære Fru Brown,
På vegne af alle her på Terapeutisk Ridning for Børn, tak for din nylige generøse gave og for at lade os lede din donation, hvor behovet er størst. Din støtte gør virkelig en forskel i livet for de børn og voksne, vi tjener.
Hele TRFC-holdet ønsker dig og din familie en rigtig god ferie. Tak for at blive en sand "pardner" i vores succes!
Med venlig hilsen
Liz Baumgartner
Administrerende direktør
Oplysning: xxxxxxxxx
[Hånd skrevet PS] Tak, Joanne! Jeg nød at se dig på sadlerne og Spurs hændelsen tilbage i november. Det var en god tid! Liz
02 - Postcard Thank-Yous er sød til donorer og supportere
Enhver donor eller supporter ville elske at få et sødt tak postkort som denne fra din organisation.
Her er teksten til dette postkort:
Kære Janie og Todd,
Vi var så glade for at høre om dit cupcake salg! Vi elskede billederne!
Vi vil være i stand til at give endnu flere tjenester til de sødige børn på CancerCare på grund af jer.
Lani, som genvinder kemoterapi, og Eddie, som lige kom hjem fra et længere ophold på hospitalet, fortalte os også at sige tak.
Vi glæder os til dit fremtidige cupcakesalg. Bare lad os vide, om vi kan hjælpe.
Hugs fra os alle sammen,
Sharon og Gang
Cupcakes af en årsag
Jeg lavede denne ene ved hjælp af en online postkort service og Cupcakes for a Cause, en fundraiser for CancerCare. Apps til smartphones gør det endnu nemmere nu at sende fysiske postkort ved hjælp af fotos, du har snappet med din telefon. Tjek denne anmeldelse af fire apps.
Selvfølgelig betyder omkostningerne ved at sende et postkort, at det ikke vil være noget, du vil gøre hver dag eller for et stort antal donorer, tilhængere eller frivillige. Men overvej det for nogle specielle folk. Du kan overveje at sende et brugerdefineret e-kort i stedet, men vær opmærksom på, at disse ofte ender i modtagerens spammappe, som aldrig skal ses. Fysiske kort fungerer meget bedre.
Det gammeldags sendte takbrev bør være dit første valg for at sige tak, men prøv at tænke uden for boksen lejlighedsvis. .
03 - Sig tak med den perfekte efterlægnings destinationsside
Har du endda brug for et takbrev, når du har oprettet en post-donation destinationsside lige så godt som den ovenstående fra velgørenhed: vand? Ærligt, da jeg så dette, sad jeg bare over det og spiste øjeblikket.
Velgørenhed: Vandfarver uden for ideen til ideel praksis hele tiden. Opret primært som en onlineorganisation, velgørenhed: Vand er næsten lige så traditionelt, som det bliver. Her er nogle måder organisationen gør tingene anderledes på:
- Vedligeholder et laserfokus på en mission - at grave brønde på steder, hvor frisk, rent vand er sjældent og svært at hente.
- Fundet donorer, der betaler behandlingsgebyret for alle kreditkortdonationer, så 100% af hver enkelt går direkte til velgørenhedens arbejde.
- Opretter multimedie i overflod, såsom video takknemlig, de mest fantastiske fotos, du vil se i nonprofit arbejde, og opfordrer tilhængere til at bruge billeder frit for at sprede ordet.
Velgørenhed: Vand sendes takbreve via email. Her er den jeg fik efter at donere:
Tak for din donation til velgørenhed: vand! 100% af din gave hjælper med at opbygge bæredygtige vandprojekter for samfund i nød.En skatkvittering for din donation vil blive sendt til denne e-mail-adresse om 24 timer.
Vand forandrer alt. Forebyggende vandbårne sygdomme reduceres drastisk. Lange vandreture til mudrede damme og floder er ikke længere nødvendigt. Tid brugt til at indsamle vand er reduceret, hvilket giver kvinder en chance for at tjene en indkomst og børn en chance for en bedre uddannelse.
Rent vand giver forbedret sundhed, en bedre livskvalitet og håber på en bedre fremtid.
Tak skal du have.
Teamet på velgørenhed: vand
www.charitywater.org
.
04 - Fortæl en historie i en Emailed tak
Hvis du har historier om børn eller dyr, kan du nemt slippe en af dem til en hjertelig email tak til en donor. Inkluder et smukt billede, og du vil sandsynligvis have en donor for livet.
Her er en, jeg fik fra påskeforsegling. Bemærk, at denne note er fra en mor! ( Se mere e-mail tak her. )
Kære Joanne,
Denne Thanksgiving, min familie skylder så meget til påskeforsegler supportere som dig. Jeg vil gerne være med påskeforsegler for at fortælle dig, hvor vigtig du er - at hjælpe folk, der stole på påskeforsegling. Du laver en enorm forskel i børn, voksne og veteraner.
For bare et par måneder siden, på 2½ år gammel tog min søde Brinley hendes første uassisterede skridt. Det var noget, vi ikke var sikre på, nogensinde kunne være muligt!
Brinley blev født med rygmarvsdefekt og savnede hendes corpus callosum - en del af hendes hjerne. Læger var ikke sikre på, om hun nogensinde ville snakke, gå eller endda bevæge sig selv. Jeg husker at føle mig skræmt og usikker.
Nu, efter to års hårdt arbejde med påskeforsegling og med hjælp fra folk som dig, taler Brinley for en storm og går alene! Jeg føler mig så utroligt velsignet, og jeg kan bare ikke takke dig nok for din støtte.
Du laver en livsforanderende forskel for så mange mennesker, der er afhængige af påskeforseglinger ved at hjælpe dem med at opdage deres evner og realisere deres fulde potentiale. Og hver gang de fejrer en ny milepæl eller præstation, er du en del af det.
På vegne af påskeforseglinger og alle de familier, du hjælper, tak. Må du og dine kære have en vidunderlig Thanksgiving fuld af velsignelser.
Med venlig hilsen
Tiffany
Taknemmelige påskeforsegler mor
PS Hvis du gerne vil vide mere om vores historie, kan du følge vores rejse her og se, hvordan Easter Seals tilhængere kan lide dig som en forskel!