Parkering, Transit Pass, Transport og Cykling
Og IRS ser på skattemæssige konsekvenser af disse fordele, både for arbejdsgivere og medarbejdere. Nogle af hvad IRS'en gør er at fremme energieffektive transportmidler, som cykling til arbejde eller van-pools.
Øvrige fordele er inkluderet af arbejdsgivere som incitamenter til at rekruttere medarbejdere, især dem i byområder.
Commuter Benefit Solutions siger:
Ved hjælp af pendlerfordele kan pendlere spare op til 40% på pendlingskostnader, herunder transit-, parkering og cykling omkostninger. Og virksomheder kan spare 7,65% på lønningsafgifter.
Pendlingsudgifter er typisk ikke skattepligtige
Lad os starte med det grundlæggende: Omkostningerne ved at pendle frem og tilbage mellem dit hjem og dit arbejde er ikke fradragsberettigede, uanset om du er medarbejder eller ejer af en virksomhed.
Hvad denne artikel ser på, er undtagelser fra denne IRS-forordning, til to formål:
- At give arbejdsgiverne mulighed for at fratrække omkostningerne ved tilbagebetaling af medarbejdere til disse omkostninger og
- At gøre det muligt for arbejdsgiverne ikke at medtage disse refusioner som skattepligtige fordele for medarbejderne. Dette er normalt en udelukkelse fra indkomstskat tilbageholdelse og FICA skatter.
Generelle transportfordele og -grænser
IRS giver arbejdsgivere mulighed for at udelukke (fra indkomstskathold og FICA-skatter) værdien af transportydelser, der ydes til medarbejdere til kvalificerede transportomkostninger, op til disse grænser.
I grund og grund, hvis disse udgifter kvalificerer, bliver de før skat dollars til medarbejderen. Effektive for 2016 er grænserne for disse fordele:
$ 255 pr. Måned for kombineret pendler motorvej transport og transit passerer.
$ 255 pr. Måned for kvalificeret parkering.
Bemærk at op til en samlet samlet værdi af 510 dollar pr. Måned kan være præ-skattefordele til medarbejdere for kvalificerede parkerings- og transport- / transitpassager.
Parkeringsfordele
Op til $ 255 pr. Måned kan udelukkes fra medarbejderafgifter for kvalificerede parkeringsfaciliteter. Parkeringsydelsen omfatter "parkering på eller i nærheden af det sted, hvorfra dine medarbejdere pendler til arbejde ved hjælp af masseforsendelse, pendeltogskøretøjer eller carpools. Det omfatter ikke parkering i eller i nærheden af din medarbejders hjem."
Transit Pass
Transit pass og priser for pendler varevogne er kvalificeret op til $ 255 om måneden. Et transitkort er et pas, token, billetkort, kupon eller lignende, der giver en person mulighed for at køre gratis eller med reduceret sats på et transitsystem eller en pendler varevogn med plads til 6 voksne (ikke inklusive chauffør.
Hvad er fradragsberettiget / hvad er skattepligtige?
Bare for at være klar, her er detaljerne om disse fordele:
Fordele fra arbejdsgivere. Din virksomhed kan give medarbejdere en fordel på op til $ 255 pr. Måned for kvalificeret parkering og $ 255 pr. Måned for kvalificeret transport. Disse ydelser er fradragsberettigede for dig som arbejdsgiver.
Resultat før skat for medarbejdere . Selvom du ikke giver disse transportfordele, kan du tillade medarbejdere at bruge op til grænserne hver måned som indtægt før skat. Desuden kan du som arbejdsgiver også reducere din tilbageholdelse af FICA skatter med dette beløb.
Det er den ovennævnte 7,65% omkostningsreduktion.
Cykel Pendling Fordele
En 2009 ændring af skattelovgivningen giver arbejdsgiverne mulighed for at refundere medarbejdere til specifikke cykelrelaterede udgifter. Derudover kræver loven ikke, at arbejdsgiveren skal medtage disse godtgørelser som skattepligtige udgifter til medarbejderne.
David Fieldler, cykelekspert siger ...
Du betragtes som en cykelpendler og er berettiget til refusion af kvalificerede udgifter i en given måned, hvis du regelmæssigt bruger din cykel til en betydelig del af rejsen mellem hjem og arbejde.
IRS loven giver arbejdsgiverne mulighed for at refundere medarbejdere på cykelpendler op til $ 20 pr. Måned for hver måned, at medarbejderen er cykelpendler. Fordelen gælder for alle "rimelige" omkostninger ved pendling på cykel, herunder omkostningerne til selve cyklen. Denne ydelse kan ikke gives i en måned, hvor medarbejderen modtager en anden transportydelse, som transitpassager eller parkeringsydelser.
Hvordan din virksomhed vælger at kvalificere og refundere medarbejdere til denne fordel er op til dig. Og du kan helt sikkert refundere mere end $ 240 om året, det er bare, at den ekstra ydelse vil være skattepligtig for medarbejderen.
Benefit Exclusion for S Corporation medarbejdere
Disse ydelser gælder ikke for S- medarbejdere, der er 2% aktionærer.
For mere information om disse pendlings- og transportydelser, se I RS Offentliggørelse 15-B - Fringe-fordele.
Denne publikation fra National Center for Transportation Research har en praktisk vejledning for arbejdsgivere om transportydelser.
Ansvarsfraskrivelse: Selvfølgelig er disse fordele komplicerede, og denne artikel er ikke beregnet til at være skatterådgivning. IRS har udelukkelser og begrænsninger og kvalifikationer. Hvis du overvejer at tilbyde disse ydelser til medarbejderne, skal du sørge for at kontrollere med en skattefaglig eller din fordele rådgiver først.